Sak 1 Arbeidet med maler
Fakultetet har jobbet videre med malene fra arbeidsgruppen for maler. Det viktigste punktet ? f? frem i malene er vurderingen av utdanning og hva dette konkret betyr for studentene. Alle malene ligger n? p? For ansatte-siden om godkjenning. Hvis det er behov, kan det komme flere maler etterhvert. Bruk alltid overskrift p? brev/notat jfr. arkivrutiner.
Kommentarer til de ulike malene:
Anmodning fra fakultet til institutt
- Inkluder studentnummer
- Anmodningen er en beskjed til instituttet om en sak som instituttet m? behandle. Eventuelle klargj?ringer st?r i anmodning (informasjon fra student etc), men det er viktig at instituttet ogs? leser s?knaden fra studenten.
Svar p? anmodning - institutt til fakultet
- Viktig at svaret er skrevet p? en m?te som gj?re at studenten forst?r enkeltvedtaket.
- Bruk alltid N-notat i ePhorte
- Litt ulikt syn p? om vurdering og hva vurderingen betyr skal st? separat eller ikke. Her er det lov ? bruke skj?nn, men begge elementene m? med og det m? alltid v?re klokkeklart for studenten hva det betyr.
- I forhold til vurdering mot fritt sammensatt grad, s? b?r det hvis s?ker n?rmer seg full grad, detaljeres hva som mangler. Hvis det er lenge igjen til full grad, trenger man ikke v?re like detaljert. Bruk skj?nn.
Svar til s?ker - internasjonal (utveksling)
- Samme malsvar for b?de frie studiepoeng og faglige vurderinger.
- Utviklet en side to med viktig informasjon, men som strengt talt ikke er en del av selve enkeltvedtaket. Denne siden kan utvikles videre b?de visuelt og innholdsmessig.
- Innspill fra MI: burde side 2 informasjonen komme som automatisk svar n?r de s?ker om godkjenning (svar p? nettskjema)? Fakultetet jobber videre med innspillet.
Svar til s?ker - norsk
- Vurderer ? fjerne institusjon fra overskrift
- Hvis det er noe som skal erstattes i grad, bruk alltid ordet erstatte, ikke fritak. F.eks. E EMNE1111 kan erstatte Emne2222. N?r vurderingen gjelder norsk akkreditert utdanning betyr fritak noe annet f.eks. fritak for spesielle opptakskrav.
- Lik og forkortet klagetekst p? alle brev (ogs? utenlands utdanning) Fakultetet f?lger opp den foresl?tte teksten og gir beskjed n?r malene er klare til bruk.
- Klageteksten skal v?re inkludert i alle enkeltvedtak, ogs? de med positive svar.
- Klage g?r f?rst til saksbehandler, deretter evt. fakultet/Klagenemda.
- Spesifiser at det at klagen er skriftlig betyr b?de digitalt og brevform.
- Alle brev b?r kun ha et kontaktpunkt studieinfo@institutt/fakultet
- Det m? v?re tydelig i det vedtaksbrevet til studenten om det er noe stuetnen skal gi tilbakemelding p?.
- Viktig: Skriv s? studentene v?re forst?r!
Enighet fra alle institutt om at vi kan begynne ? bruke malene etter en siste gjennomgang p? fakultetet.
Sak 2 Saksbehandling
Oversikt over saksbehandling norsk og utenlands utdanning.
- Instituttene ?nsker at ogs? innpassing av utenlandsk utdanning p? masterniv? skal g? via fakultetet. Pr idag er dette ikke rutinen, men fakultetet ser p? mulige l?sninger. Vi fortsetter med dagens rutine inntil videre.
- UNIS skal aldri til fakultet (oppdater nettside).
- Hvor lang strekker vi oss i ? vurdere emner studenten ikke har spurt om? Generell konsensus p? at vi behandler kun det s?knaden spesifisere, s?fremt det ikke av skj?nnsmessige grunner er tydelig at vi m? gj?re noe annet.
- Viktig at instituttene holder lista over saksbehandlere oppdatert.
- Fakultetet er ansvarlig for ? avslutte saker b?de i FS og ePhorte.
- Vilde i MN-studieinfo har fra n? av ansvar for ? f?lge opp utest?ende saker om godkjenning av norsk utdanning.
Sak 3 Regelverk
Sak 4 Oppf?lging av arbeid
- IFI ?nsker ogs? emnebeskrivelser i godkjenningssaker.
- Lenker til emnebeskrivelser kan v?re vanskelig i ePhorte. Deeusten er det fint om de er til spesifikke emner, ikke hele studiekatalogen/planen. Fakultetet m? sjekke lenker f?r anmodning sendes til institutt.
- Viktig ? presisere at vurderingen kun gjelder dette programmet. Anmodning g?r til programeier som s? evt p? kommunisere med andre institutt.
- MN har initiert en m?teplass for godkjenning av norsk utdanning p? UiO.
- Kristin Broch Eliassen har opprettet Teams for godkjenning og IFI kommer til ? begynne ? teste ut dette fremover.