Saksbehandler: f? tilgang til RT-k?en 'mn-studieplaner-rpa'
Ved oppstarten av den nye arbeidsflyten oktober 2022 har vi meldt inn aktuelle saksbehandlere for tilgang til RT-k?en. N?r arbeidsflyten er i drift, kan <> legge til og fjerne brukere i RT-k?en.
Dersom du er ny saksbehandler og trenger tilgang, kan du henvende deg til <>
K?sjefer: gi tilgang til RT-k?
Dersom du er k?sjef og skal legge til eller fjerne brukere, gj?r du dette i Brukerinfo, UiOs tjeneste for brukeradministrasjon. Les mer om hvordan du administrerer brukere.
K?sjef legger til nye brukere og skal med jevne mellomrom s?rge for at brukere som har sluttet eller ikke lenger beh?ver tilgang blir fjernet fra RT-k?en.
Dersom Matnat ?nsker ? legge til eller fjerne k?sjefer, kan fakultetet kontakte RT-gruppa p? USIT for bistand.
Finne riktig saksoversikt (dashboard) i RT
Hver sak f?r etikett for Institutt. Verdien settes automatisk basert p? hva studenten har valgt i nettskjemaet sitt. Om denne er feil, s? kan den endres til korrekt institutt.
Saksbehandler f?r tilgang til en forh?ndsdefinert saksoversikt (dashboard) i RT basert p? hvilket institutt som er satt. Du finner riktig dashboard slik:
- Hold musepekeren over menyvalget "rapporter/reports" ?verst til venstre i RT.
- Klikk p? menyvalget "alle utforminger / All Dashboards".
- Klikk for ? velge riktig utforming/dashboard.
P? dashboardet for din enhet er det lagt inn s?k som viser dine egne saker og enhetens nye saker med s?knader. Du f?r ogs? tilgang til de p?g?ende sakene ved enheten med status "S?knad under behandling", det vil si de som er fordelt til en saksbehandler, men ikke har f?tt status "Ferdig behandlet og klar til arkivering".
Lage snarvei til dashboard i RT
Du kan lage en snarvei til dashboardet for din enhet p? menyvalget "Home" ?verst til venstre i RT. Dette gj?r du slik:
- Hold musepekeren over menyvalget "Home" ?verst til venstre i RT.
- Klikk p? menyvalget "Update this menu".
- Bla nedover i listen med tilgjengelige dashboard og marker riktig variant.
- Klikk p? pilen til h?yre mellom de to firkantene for ? legge til snarveien.
- Dersom du har flere snarveier, kan du endre rekkef?lge med pilene til h?yre
- Dersom du ?nsker ? slette en snarvei, markerer du snarveien og klikker "Delete".
Tilpasse hjemmesiden i RT
De forh?ndsdefinerte s?kene som du finner p? dashboardet for din enhet kan du ogs? legge til p? hjemmesiden din i RT ("RT at a glance"). Dette gj?r du slik:
- S?rg for at du er p? hjemmesiden ved ? klikke "Home" ?verst til venstre i RT.
- Klikk p? "Edit" ?verst til h?yre p? hjemmesiden, rett under s?kefeltet.
- I "RT at a glance: body" blar du nedover i listen med tilgjengelige dashboard og markerer riktig variant.
- Klikk p? pilen til h?yre mellom de to firkantene for ? legge til s?ket.
- Dersom du har flere s?k, kan du endre rekkef?lge med pilene til h?yre
- Dersom du ?nsker ? slette et s?k, markerer du s?ket og klikker "Delete".
Mens du er inne p? redigeringssiden, kan du ogs? endre hvilke oversikter som kommer fram i kolonnen til h?yre p? hjemmesiden i RT.
Automatisk oppdatering av RT
I kolonnen til h?yre p? hjemmesiden i RT kan sette "refresh" til for eksempel hvert 2 minutt, slik at RT oppdaterer seg selv. Da er det ikke n?dvendig ? oppdatere siden manuelt for ? se om det har kommet inn nye saker.
Kontaktpunkter
Dersom du jobber ved et institutt eller senter og har sp?rsm?l om fakultetets rutiner for gyldig frav?r, kan du kontakte <> ved fakultetet.
- Generelle sp?rsm?l om regelverk og saksbehandling: <>
- Sp?rsm?l om RT: se kontaktinformasjon for RT.
Du kan ogs? lese den generelle brukerveiledningen for RT ved UiO