Sjekkliste for semestersider

Generelt

Semestersiden ska gi formell og praktisk informasjon om gjennomf?ring av semesteret. Det som st?r p? nettsidene er forpliktende for oss. Studentene f?r informasjon fra bl.a.semestsersiden gjennom "mine studier" . For ? f? studentvisning p? Mine sider, f?lg lenken .

F?r du begynner:

• Be om detaljert plan for emnene i god tid f?r publiseringsdatoen.
• Sjekk i mappen p? fellesomr?det om planen er levert direkte til timeplanleggeren.(felles  studieadministrasjon\timeplanlegging\ Undervisning 20XX) 
• Legg ogs? planer som du f?r i denne mappen.
• Frister for innleveringer av arbeidskrav/obligatoriske aktiviteter og studiekrav/hjemmeeksamen M? komme frem p? semestersiden

Formater

• Format for informasjon etc. er vortex-dokument (HTML). 
• Hvis du M? ha annen type dokument se UiOs retningslinjer .
• Skjemaer b?r v?re nettskjema og skal finnes i begge m?lformer. (evt engelsk ved behov)

Plassering av filer

Dokumenter som lenkes opp kan v?re lagret i

• programmmappen- informasjon som skal brukes mange ganger og som er felles for flere emner.
• emnemappen - gjelder bare emnet
• semestermappen - gjelder bare ett semester

NB: Husk ? oppdatere informasjon om semester og ?rstall i dokumenter. Ikke lenk til en tidligere semestermappe da det er forvirrende for studentene.

Hva sjekker du under...

Kontakt

• Bruker forh?ndsdefinert lenke til kontaktveileder for studier p? IPED. Hvis du oppdager noe feil i veilederen gir du beskjed til studieleder.
• Emneansvarlig: legg inn brukernavn under "fagl?rer"s? kommer lenke til ansatt siden
• Fagl?rere - vurder hvem som skal legges inn. 

Timeplan:

sjekk at:

• timeplanen inneholder n?dvendig informasjon om HVEM som underviser. 
• tidspunktene stemmer med den detaljerte planen som du har f?tt av fagl?rer.
• du har lagt inn detaljert undervisningsplan og info om evt. digital undervisning.
• krav om obligatorisk oppm?te er lagt inn i timeplanen

Endringer i timeplanen:

• evt. endringer i tid og sted skal legges inn via TP. Endringer i person som underviser kan gj?res inne i timeplanbildet/redigering. Sp?r Olga hvis du er usikker. Veiledning om detaljer i timeplanen. 
• endringer som gj?res gjennom semesteret f?lges av en beskjed i beskjedfeltet, evt. pushmelding hvis det haster.

Pensum/l?ringskrav- hentes til semestersiden fra Leganto:

sjekk

• om det er vedtatt endringer i pensum og disse er oppdatert i Leganto for semesteret. (Endringer skal v?re godkjent av programr?d eller programr?dsleder)
• at listen i Leganto er sendt til biblioteket innen fristen
• en liste kan ha "anbefalt tilleggslitteratur" eller anbefalt erstatning av bok, men det er IKKE pensum.)

Hvis det kommer opp forslag om at emnet b?r ha kompendier, ta kontakt med studieleder. Vi har vanligvis ikke kompendier.

Eksamen

Tid og sted redigeres i FS og TP:

• Periode for skoleeksamen legges i TP innen frist fra UV.
• Etter kj?ring av skoleeksamen legger du tid for hjemmeeksamen/oppgaver manuelt i TP. Informasjonen hentes fra FS (vurderingsenhet samlebilde). N?r tid er lagt i TP vil det overstyre FS og endring m? derfor legges i TP.
• Se p? teksten (om eksamen og oblig) som hentes fra FS vurderingsenhet samlebilde, og vurder hvordan du kan gj?re informasjonen mest mulig forst?elig for studentene.
• Informasjonen som blir lagt i FS/TP kommer ogs? opp i studentweb der studentene kan se sine meldinger til eksamen.
• Frist for obligatorisk aktivitet skal legges i i vurderingsenhet samlebilde. Hvis det ikke er ¨¦n bestemt  dato, bruk  merknadsfeltet (skriv f.eks. "gjennomf?res i seminar"). Da f?r studentene alle datoene samlet p? ett sted og ogs? i Studentweb.
• Husk ? legge inn uttaksdato for hjemmeeksamen i FS av hensyn til Inspera. Det kommer opp i SW og p? semestersiden.(obs. ang. oppretting av pr?ve i Inspera)
• Legg evt. emnespesifikk informasjon om kontaktpunkt for den som blir syk p? hjemmeeksamen under ressurslenker.
• Sjekk med emneansvarlig om de ?nsker publisering av tidligere gitte eksamensoppgaver. Lag et dokument i vortex som legges i emnemappen. Det kan fylles inn med oppgaver for hvert semester og lenkes til semestersiden

Trekkfrist:

• Studentene kan ikke trekke seg fra et emne hvis trekkfristen ikke er lagt inn.
• Trekkfrist for skriftlig eksamen legges inn av fakultetet i FS- hentes opp automatisk.
• Trekkfrist for muntlig eksamen, hjemmeeksamen/innleveringer legges inn av ansvarlig studiekonsulent for emnet. Det er viktig at trekkfristen er 14 dager f?r eksamensinnlevering eller muntlig eksamen . Hvis emnet har to eksamensdeler, skal trekkfristen regnes ut i fra den f?rste innleveringsfristen.
• Godkjenning av obligatoriske aktiviteter b?r v?re klar f?r kandidatnummerering slik at studenter som ikke har f?tt godkjent kan slettes. Emneansvarlig b?r legge opp til gjennomf?ring av oblig i god tid f?r trekkfristen. Sjekk fristene som er satt opp i detaljert undervisningsplan ifh. til trekkfrist. (det er en viss fleksibilitet p? dette punktet. Hvis du er usikker kan du konferere med eksamenskontoret)

Canvas

• Huk av for at emnet bruker Canvas.
• Superbruker for Canvas er Cindy Gr?nsberg.
• Se informasjon om Canvas og Kurs om Canvas

Ressurslenker:

• tilleggsinformasjon om obligatoriske aktiviteter og eksamen skal legges under ressurslenkene (nedenfor de automatisk genererte punktene)
• Vurder om informasjonen er n?dvendig p? semestersiden eller om det finnes tilsvarende andre steder p? UIO/studier.
• Overskriftene til ressurslenkene skal v?re hensiktsmessige og informative. Skill mellom formell informasjon om innlevering etc. og mer hjelp og veiledning.
• Du kan lage egne overskrifter for hver oblig eller eksamensdel hvis det er flere deler. Pr?v ? bruke de samme begrepene som ligger i informasjonen som er hentet fra FS i eksamenspunktet. Det varierer litt hva som er lagt inn. Det er ikke alltid det stemmer med begrepene i emnebeskrivelsen. Bruk evt. begge begrepene. For eksempel OBL/arbeidskrav". 

Informasjon om eksamen og obligatorisk aktivitet hvis de er en skriftlige oppgaver som gjennomf?res over lengre periode (ogs? kalt studiekrav)/eller en hjemmeeksamen over en spesifisert antall dager, skal inkludere:

• hvordan oppgaven blir formidlet
• n?r den formidles 
• hva som er formelle krav, herunder detaljer om omfanget av oppgaven/aktiviteten
• frister og
• innleveringsm?te.

Ang?ende formelle krav til oppgaver

• Formelle krav avklares med emneansvarlig. Det kan v?re lurt ? angi omfang i antall ord eller tegn i stedet for sider.
• Forslag til krav hvis emnebeskrivelsen har angivelse av oppgaveomfang i sidetall (dette er den tradisjonelle ordningen som de fleste sidetallsangivelsene er basert p?): "Oppgaven skal skrives i skrifttype Times New Roman, 12 punkt skrift, linjeavstand 1,5 og marger 2,5." Oppgi ogs? hvilket referansesystem som anbefales. P? IPED har vi ikke vedtatt en felles referansestil, men oppl?ringen p? innf?ringsemnene bruker APA. Alle stiler er beskrevet p? bibliotekets nettsider.
• Gi emneansvarlig l?rer informasjon om at frister som er satt IKKE kan endres og at all relevant informasjon om innleveringer m? legges p? semestersiden (det holder ikke med informasjon i Canvas eller i undervisningen).

Annen informasjon som kan lenkes opp er 

• Informasjon om refereringsregler etc: Det kan v?re aktuelt ? lenke direkte til bibliotekets sider om ? skrive og referere eller direkte til siden "s?k og skriv" som inneholder mye nyttig informasjon i tillegg til de ulike malene (APA) etc.

• Regler og rutiner ved utsettelse av eksamen pga sykdom: Emner med innleveringsoppgaver b?r ha slik informasjon. Den kan evt. lenkes til emnesiden.  Vurder hva slags informasjon som er relevant for emnet og tilpass, eller lag en standard som kan brukes for flere emner.

• Informasjon om frav?r fra obligatoriske aktiviteter: 

Til slutt

• Sjekk universell utforming
• Sjekk at lenker er aktive og at informasjonen er riktig og oppdatert!
• Be emneansvarlig og eventuelle andre forelesere om ? sjekke informasjonen p? semestersiden og sende deg en bekreftelse p? at det ser ok ut. Henvis til sjekkliste for undervisere.