AURA sjekkliste for studiekonsulenter

Du registrerer undervisning, veiledning, sensur og fradrag for de emnene du administrerer. Du kan registrere aktiviteter i Aura n?r de er planlagt og etterp? korrigere n?r de er gjennomf?rt. 

Aura-ansvarlig er Yngvild Dahl

Frister

Det er to frister i ?ret for registrering: 

  • 30.juni
  • 15.januar.

Aura-ansvarlig sender ut p?minnelse om fristene. Hvis du ikke rekker fristen, gi beskjed!

Husk at den ansatte skal forst? regnskapsrapporten uten ? m?tte sjekke om detaljene stemmer eller ettersp?rre en forklaring. Hvis du har gjort en spesiell vurdering om sats eller uttelling er det fint om du skriver det inn i arbeidsoppgaven.

Oversikt over uttelling/aktiviteter finnes p? en egen nettside. Hvis du ikke finner en kategori i Aura som passer til aktiviteten som er gjennomf?rt, ta kontakt med Aura-ansvarlig!

Innlogging

Har du ikke tilgang? Ta kontakt med Aura-ansvarlig!

Sjekkliste- undervisning

  • Sjekk for sikkerhets skyld at aktiviteten ikke er lagt inn allerede!
  • Stipendiater skal ha uttelling 5 f?rste gang de underviser (forelesning og seminar som vanligvis vektes med 4). Deretter 4 hvis de gjentar aktiviteten.
  • Ved sam-undervisning skal uttelling reduseres, vanligvis til 75%. Noen ganger st?r to navn i timeplanen uten at det faktisk var begge som var der. Dette m? sjekkes. I noen tilfeller er det sankk om annen deling av oppgaver, for eksempel at den ene kun er til stede uten ? ha ansvar for forberedelser etc. 
  • Skriv merknad i Arbeidsoppgaven som viser hvilket emne registreringen gjelder.
  • Ved registrering av fradrag: sjekk at du registrerer p? riktig stilling. Personer som har flere ansettelser/stillinger liggende i Aura, kan komme opp med feil.
  • Skriv merknad om hva som er grunnen til reduksjon/ekstra time i Arbeidsoppgaven (Ikke i arbeidskontrakten). Dette slik at den ansatte kan se i regnskapet hva det gjaldt.
  • Hvis du er usikker p? hvilken uttelling du skal bruke, sjekk nettsiden eller diskuter med Aura-ansvarlig

Sjekkliste - sensur

  • timer til sensur per student + obligretting per student p? emner skal normalt ikke v?re mer enn 2 timer til sammen p? et emne. Sjekk hvis du er usikker p? hva som gjelder p? emnet.
  • Skriv merknad i Arbeidsoppgaven som viser hvilket emne det gjelder. Skriv ogs? hvor mange kandidater, navn p? masterkandidaten etc.

Opprette emner, person, aktivitet

Hvis du ikke finner emnet, personen eller aktiviteten du skal registrere, ta kontakt med Aura-ansvarlig!

Publisert 28. sep. 2023 13:18 - Sist endret 16. okt. 2023 10:55