Oppsummering
1 S?ke plass p? undervisning og melde seg til eksamen
Hvordan ?nsker vi at det skal foreg? slik at det er lett ? forst? for studenten og samtidig blir riktig i FS?
Noen stikkord: S?KNAD/DIREKTE, emner med obligatorisk aktivitet, emner som krever undervisningsopptak f?r eksamensmelding, emner der forkunnskapskrav skal kontrolleres, undervisning med ett parti, undervisning med mange partier ? velge mellom.
- F?les un?dvendig ? m?tte opprette undervisningsmelding n?r det kun er forelesninger
- Tungt spr?k. I stedet for ”Opprett undersvisningsmelding” b?r det st? ”S?k plass p? undervisning” eller lignende.
- Forvirrende at man noen ganger m? melde seg til eksamen selv (DIREKTE) mens andre ganger blir man meldt av administrasjonen (S?KNAD).
- Felles knapp for ? melde seg til hele emnet? En annen for kun eksamen?
Vi arbeider videre med dette p? neste m?te.
2 Oppf?lgingssp?rsm?l fra forrige gang
Sekvensen, hva er overfl?dig, hva m? v?re med? UiO velger hva som skal inng? i sekvensen. Hvordan sikre at informasjonen kommer inn til UiO eller at UiO f?r informert ut?
- Stemmested - foresl?tt tatt ut av sekvensen. Studentene skj?nner ikke hva valget de tar betyr, lite intuitivt. Info ligger under sp?rsm?ltegnet, men studenter trykker ikke der, s?rlig ikke mens de er i sekvensen. Hvordan sikre innmelding i manntallet p? annen m?te enn i sekvensen?
- Tilrettelegging - resultatet av besvarelser vil gi misvisende statistikk fordi mange svarer Nei, men s?ker likevel fakultetet om tilrettelegging. Nettsidene har blir bedre og mer synliggjort. Kan de erstatte Studentweb vedr. info om tilrettelegging?
- MiFA - studenter synes det er ubehagelig ? svare p? sp?rsm?lene. Hvorfor f?r unders?kelsen s? stor plass i StudentWeb? Det burde v?re slik at man bare m?tte svare p? denne én gang, at den ikke dukket opp i sekvensen hvis det allerede forel? en besvarelse for studenten. Er det mulig? Ev. kun valgfri besvarelse ved at sp?rreskjemaet kun l? i menyen ikke i sekvensen.
- Persons?ketjenesten - studentene skj?nner ikke hva de blir spurt om. Vi tror at det er f? studenter som faktisk benytter s?ketjenesten. Er det hovedsakelig ansatte som s?ker p? studenter?
- M?lform - studentene forst?r ikke hva de blir bedt om, en del tror det gjelder ?nsket m?lform p? eksamen. Les om spr?k p? eksamensmelding.
Felles for alle over er at det er ting som er mer eller mindre konstante, ikke n?dvendig ? svare gjentatte ganger. Mulig ? bare f?r det i sekvensen én gang? Vi burde ogs? se p? hva som finnes i FS fra f?r, f.eks data vi har f?tt gjennom opptaket. Un?dvendig ? be om dette igjen?
?nske om ? inkludere betaling i sekvensen.
Sekvensen b?r begrenses til n?dvendige elementer for studiene: Emner, utdanningsplan, semesterregistrering, betaling, adresse.
Visning av rangeringspoeng og poenggrense p? innsynssiden Undervisning overfl?dig? UiO kan selv velge ? skjule poengene. Skal vi gj?re det n?? Hvis ja, trenger vi ikke funksjonaliteten i ny Studentweb?
Vi fjerner ikke poengene n?. S?rlig MN har behov for dem. Behov for fleksibel mulighet til ? vise poengene i Studentweb3.
3 Oppf?lgingssp?rsm?l fra nasjonalt m?te
a) ?nsker vi at studentene kan bestille bekreftelser via Studentweb? Veie opp omfang og behov. Se pkt. 5 i referatet fra usits nasjonale m?te 23. og 24. januar. Hvis ja, hvilke bekreftelser ?nsker vi?
Tilbakemelding fra info-ko:
Vi tror bekreftelser via StudentWeb hadde v?rt en fin ting, og ikke bare for UiO. Kartlegging og gjennomgang av funn med informasjonskoordinatorgruppen juni 2011: Stort omfang og ressursbruk og mye som blir bekreftet. ?nske om mer samkj?ring bl.a. mht. rutiner for bestilling mm.
Utgangspunkt for bekreftelser studentene ev. kunne bestille i StudentWeb3
- Opptak/studentstatus
- Studieprogresjon/oppbygging av grad
- Studiestart/studieslutt (program og semester)
- Permisjon og utsettelse
- Fulgt obligatorisk undervisning
- Eksamensmelding med eksamensdatoer og studiepoeng
- Antagelig b?r ogs? forhold som bekreftes igjennom semesterkortet inng? i en slik bekreftelse (dvs. betalt semesteravgift aktuelt semester, ev. flere eller alle - og registrert som student aktuelt semester, ev. flere eller alle).
- Andre forhold kan ogs? vurderes: Bekreftelse av tilkjent gsk , institusjonens organisasjonsnummer! (NAV ettersp?r dette i sine skjemaer)
- Internasjonale studenter har spesielle behov, s?rlig ift opphold. Se http://www.uio.no/english/studies/admin/ under "For international students", for de bekreftelser som studentene kan bestille for dette form?let.
- Hvis man tenker seg en teknisk l?sning (dvs. ikke papir-basert) hvor ogs? 3. part (f.eks. arbeidsgiver eller rekrutteringsbyr?) skal kunne f? tilgang til de opplysninger studenten kan be om bekreftelse p? gjennom StudentWeb3, b?r vi vel ogs? tenke tilgang til de opplysninger som fremkommer av karakterutskrifter og vitnem?l?
- Og hvis man tenker lenger enn det som pr. i dag er registrert i FS (?) kunne man ogs? f.eks. tenke seg verv studentene har? Dette blir det jo ogs? skrevet bekreftelser p?.
Studentweb3-gruppen 20.2.2012:
- Positivt at studentene bare forholder seg til ett sted for bestillinger
- ?nske om fritekstboks
- Flere er redd for at det f?rer til mer arbeid, flere bestillinger
- Det er mange individuelle behov, mulig at dette kun kan benyttes for mer standariserte ting som f.eks. bekreftelse p? eksamensmeldinger, eksamensdatoer og studiepoeng.
- Hvis bestilling av bekreftelser, m? det v?re et modulvalg UiO kan velge ? sl? av eller p?.
- Det m? ogs? v?re bedre muligheter for ? hente ut data fakultetsvis, dvs. en bedre silingsmekanisme enn dagens l?sning p? bestilling av karakterutskrifter. Sortere etter programstudierett?
- Gruppen ikke like positiv som vi fikk inntrykk av at info-ko gruppen var.
Fra SV etter m?tet:
Dersom standardiserte bekreftelser skal bestilles p? StudentWeb (bekreftelser p? studiepoeng, hvilke emner man er oppmeldt til osv,) mens mer individuelle bekreftelser skal bestilles et annet sted, feks via bestillingsskjemaer p? v?re nettsider, kan det bli forvirrende for studenten hvor de skal "g?" for ? bestille. Og hva gj?r man dersom studenten b?de trenger en standardisert bekreftelse og en spesifikk bekreftelse? Da m? de bestille to ulike steder.
b) Hva kan v?re viktig ? ha p? startsiden hvis man tenker seg et opplegg med funksjoner eller bokser? Se pkt. 6 i referatet fra usits nasjonale m?te 23. og 24. januar.
- Forslag om en kvitteringsside/oppsummering. En sjekkliste med gr?nne haker der alt var p? plass og en god oversikt over hva som ikke var ok.
- Postitiv stemning til bokser, som for eksempel ”min profil”
- Vanskelig ? lage ”samle-bokser”. M? ikke bli for mange bokser. M? v?re lett ? forst? hva en boks inneholder og hva studenten m? utf?re.
- Fordelen med dagens meny er at man ser alle menyvalg og alt som finnes under ett.
c) ?nsker fra JF etter m?tet:
- Mulighet for flere skjema, f.eks 'Fuskeskjema' som kan erstatte et vell av papirskjemaer.
- Eget oppslag om Veileder/veilederopplysning som henter ut opplysninger om veileder fra f.eks Veiledn i Student samlebilde.
- Feilmeldingen: 'Du har meldt deg til et emne hvor du ikke oppfyller forkunnskapskravet' kunne gjerne utvides med hvilket forkunnskapskrav som ikke er oppfylt. Dette er jo ofte et mylder av koder som ligger bak et krav, men det styrende kunne jo v?re det siste aktive versjonen av koden (f.eks. Exphil03).
- Vi benytter 'sp?rreskjema' for oppmelding til masteroppgaver hos oss. Det kunne v?re et ?nske ? f? en kvittering til den som leverer p? at skjemaet er levert. Gjerne p? e-post og gjerne med en gjengivelse av hvilke svar man har levert og/eller at det ble lagt til rette for et utskriftsvennlig versjon. Tenker at dette vil m?te Persopplysningslovens krav om innsyn i opplysninger et register har om den behandlede. Var det ellers mulig ? f? lagt et slikt skjema under noe annet 'sp?rreskjema'? Oppmelding/p?meldingsskema e.l.?