Utdanningsplanelementene UTV30 og UTV60 er beregnet p? programstudenter ved UiO som skal p? studieopphold til utlandet.
Hensikten er
- at studenten kan registrere seg og vise intensjoner om ? studier i semestre der studenten ikke planlegger ? ta emner p? UiO
- ? unng? semesterregistrerte studenter med utdanningsplaner uten emner
- at ansatte kan f? oversikt i rapporten FS728.003 - Utdanningsplanelementer i utdanningsplan.
Kan
- enten legges i studieprogrammets emnekombinasjon slik at studentene selv kan velge dem i utdanningsplanen
- eller legges inn manuelt av saksbehandler i FS-bildet Utdanningsplan ved ? velg fanen "Legg til planelementer" i h?yre del av bildet. S?k opp koden, og legg planelement inn i planelementet p? vanlig m?te (slik som med ? legge til emner). (Siste setning revidert jan. 2018.)
Forutsetningen da disse utdanningsplanelementene ble anbefalt og tatt i bruk i ca. 2005, var at utdanningsplanen skulle v?re et godt planleggingsverkt?y for studier innev?rende semester og i fremtidige semestre. Tiden har vist at utdanningplanen er best egnet til ? vise emner som allerede er avlagt og som kan inng? p? studieprogrammet og planlagte konkrete UiO-emner innev?rende semester og bare tildels for senere semestre. P? UiO benytter vi ikke funksjonen der studentene i Studentweb ser om utdanningsplanen er godkjent.
Erfarte ulemper med utdanningsplanelementene UTV30 og UTV60
- Er ment ? ligge i emnekombinasjonshierarkiet, men saksbehandler glemmer/vet ikke/overser det ofte n?r nye emnekombinasjoner opprettes. Etterlyses likevel av studenter og kolleger.
- Teller med som studiepoeng ved kontroll av utdanningsplan. F?rer til godkjente utdanningsplaner som likevel mangler studiepoeng.
- Saksbehandler glemmer ? sette J p? erstattet av emner/godkjenning n?r godkjenningssak blir ferdigbehandlet etter endt utenlandsopphold. F?rer til at 'Kontroller plan' gir dobbel uttelling i studiepoeng, mens saksbehandler ikke skj?nner hvor regnefeilen oppst?r.
- Studenter som skal utvide utenlandsoppholdet bekymrer seg for hvordan de skal f? valgt riktig utdanningsplanelement --> Behov for manuell h?ndtering
- Ansatte tror det er viktig, tror det har konsekvenser dersom UTV30/UTV60 ikke er registrert (riktig) p? studenten. F?rer til un?dig informasjonsbehov.
- Ansatte/studenter tror (feilaktig) at data om UTV30/60 blir rapportert til L?nekassen. F?rer til un?dig informasjonsbehov.
- Studenter kan tro at ? velge et utdanningsplanelement er ? s?ke p? utvekslingsavtale. F?rer til un?dig informasjonsbehov.
- Studenter p? utveksling blir registrert mye bedre andre steder i FS. Studenten ser ikke innvilget utveksling i Studentweb p? UiO f?r den fullf?rte eksterne utdanningen er registeret i FS p? UiO og ev. innpasset i utdanningsplanen p? studieprogrammet studenten g?r p?.
- Studenter som studerer i utlandet et semester eller to p? egen h?nd, uten noen avtale, skal ikke registrere seg eller betale semesteravgift ved UiO, de skal s?ke permisjon. Utdanningsplanelementene kan oppmuntre slike studenter til ? tro at det er meningen de skal registrerere seg.
- Rapporten FS728.003 - Utdanningsplanelementer i utdanningsplan blir sv?rt lite brukt og fungerer derfor ikke som verkt?y for ? f? oversikt.
Innspill fra IHR-arbeidsgruppen for utveksling 18. januar 2013:
Stemning for ? avslutte bruken av UTV30 og UTV60. Tekster i brevene til studenter som f?r innvilget utreise m? justeres. De sendes ut i juni.
Innspill fra FS-m?tet med fakultetene 28. januar 2013:
Praktisk ? slutte med UTV30/UTV60. MN stiller sp?rsm?lstegn om utdanningsplanens funksjon som avtale mellom UiO og student er tilsidesatt, og om det er riktig ? fjerne visning av utenlandsopphold rett etter internasjonaliserings?ret.
Anbefaling februar 2013
STA anbefaler at
- studieprogrammene fjerner utdanningsplanelementene UTV30 og UTV60 fra emnekombinasjonene
- studenter som skal ut p? utvekslingsavtale registrerer seg i Studentweb og lagrer utdanningsplanen uten emner for aktuelt semester.