Saker
- T.o. ?nske 9/2019 Studentweb: Endre veivalg: ikke slette meldinger. ?nsket av FS-m?tet 3.6.2019, sendt Unit 4.6.2019
- T.o. ?nske 10/2019 Begrense antall emner en student f?r melde seg til pr. semester? ?nsket av FS-m?tet oktober 2017, sendt Unit 4.6.2019
Referat: MN stilte sp?rsm?l om Studieavdelingen vil melde inn behovet ytterligere en gang. Det er det per i dag ikke planer om. - T.o. ?nske 11/2019 Emnekombinasjon samlebilde: Felt for siste semester for ? velge inn emnegruppe. ?nsket av HF og SV. Sendt Unit 9.7.2019
Referat: MF ville ?nsket gi innspill til saken dersom den var blitt diskutert i FS-nettverket f?r den ble sendt inn. MF har innspill i forbindelse med emneprioritering. Studieavdelingen tar selvkritikk og ser at ?nsket eventuelt kunne blitt utdypet med noe om emneprioritering i dialog med FS-nettverket. - T.o. ?nske 12/2019 Synliggj?re p?loggingsalternativene for Studentweb o.l. ?nsket av Houston og studieavdelingen, sendt Unit 8.8.2019
- T.o. ?nske 13/2019 Endringslogg fra und.akt. samlebilde om to LMS-felt. ?nsket av studieavdelingen, sendt Unit 20.9.2019
- ?nske 14/2019 Ph.d.: Vise godkjent oppl?ringsdel. ?nsket av UV.
Referat: UV var ikke tilstede p? m?tet, og ?nsket ble ikke behandlet - ?nske 15/2019 Emner med b?de seminarvariant og selvstudiumsvariant. Sperre vedr. eksamensvariant. ?nsket av SV
Referat: Studieavdelingen ?nsker ? f? det formelt avklart om det er greit ? ha emner med to forskjellige vurderingsformer. Fakultetene st?tter forslaget, fordi selv om det kun gjelder fire emner, omfatter til sammen om lag 3000 eksamenskandidater. - ?nske 16/2019 H?ndtere obligatorisk fremm?te i FS. ?nsket av MF
Referat:
MN er sv?rt enige i ?nsket, og har de samme behovene.
JF minner om at man ikke m? glemme aktivitetene (obligene) i Canvas i dette arbeidet. MN st?tter det poenget.N?r man fortsatt er i pilotfasen i hvordan man gj?r oppm?teregistrering, og s? kan man ikke effektivisere hvordan man gj?r det med utstyr.
Kunne tenke seg ? bruke et slikt system til ? registrere et ferdighetskrav. F.eks p? disseksjon p? medisin, s? kan man registrere at studenten har oppfylt kravene til ? f? ?velsen godkjent.?nsket st?ttes av alle fakulteter.
Studieavdelingen tar et etterm?te. - T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige m?teinnkalling: Ingen
- T.o. Status endrings?nsker sendt til Unit i 2019
Referat: MF ?nsket status p? ?nsket ?nske 1/2019 Flere tegn i feltene for "Navn" i vurderingskombinasjon samlebilde. Studieavdelingen purrer p? status for neste m?te i ekspertgruppen for vurdering. --> Se innspillsteksten for oppdatering 8.10.2019 - M?tetider v?ren 2020 i m?terom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus
- 9. mars kl. 14-15.30. Frist for saker og endrings?nsker onsdag 26. februar kl. 12
- 8. juni kl. 14-15. Frist for saker og endrings?nsker onsdag 27. mai kl. 12 - T.o. E-post sendt til studieledere om oppnevning av tableau-superbruker for studier: Denne h?sten vil det rulles ut et par standardrapporter i Tableau med n?kkeltall for kontorsjefer og andre ledere. UiO-Tableau teamet gir oppl?ring i rapportene, og i den forbindelse er det viktig for oss at studiesiden er representert. I utgangspunktet har det s? langt v?rt FS-koordinator som er kontaktperson for tall for studiesiden, men med innf?ringen av Tableau som statistikkverkt?y, s? er det ikke sikkert at det er samme personer som er FS-koordinatorer som kan eller skal v?re hovedkontaktpersoner for studietall.
Studieavdelingen ber fakultetet oppnevne 1-2 personer som kan komme p? oppl?ringen i oktober og november. Navn og brukernavn p? de aktuelle superbrukere sendes til uio-tableau@admin.uio.no
Viktige data er studiepoeng, aktive studenter og uteksaminerte kandidater, tall vi f?r penger for og blir m?lt p? fra KD.
I l?pet av oppl?ringsm?tet blir de som kommer p? m?tet introdusert for kontorsjef-dashboardet og noen nye rapporter som erstatter Styringskartet med UiOs m?ltall. Tanken er at dere sammen med superbrukere innen ?konomi- og resultatdata fra Cristin skal kunne holde kurs for kontorsjefer og andre ledere i de nye rapportene, samt hjelpe til ? svare p? oppf?lgingssp?rsm?l om dette.
Karen Sikkeland vil v?re med p? oppl?ringsm?tene for ? kunne svare p? sp?rsm?l og ta imot eventuelle innspill og kommentarer.
De navnene som meldes inn vil forel?big legges til oversikten til fakultetenes fs-koordinatorer.
Eventuelt
a. MN: Ul?nnede praksisveiledere p? apotek. For ? f? tilgang til riktige moduler (Canvas) og godkjenne praksis, m? praksisveiledere opprettes i Canvas. Disse p? opprettes i SAP for ? f? gjestebruker-tilgang p? UiO. Utfordringen ligger i ? f? disse opprettet i SAP uten kontrakt.
Studieavdelingen unders?ker saken med kollegaene som har jobbet med saken i DIG og gir MN beskjed om hvem som m? f?lge denne saken videre (om HR p? MN m? ta det videre med SAP)
b. MN stilte sp?rsm?l om hvilke vurderinger studieavdelingen gj?r f?r studieavdelingen sender endrings?nsker til Unit uten ? ta dem opp i FS-nettverket f?rst.
Svar: Studieavdelingen vurderer at s?rlig endringer i opptaksmodulen og FS-API-er normalt kan sendes direkte etter en FS-faglig vurdering i studieavdelingen, siden opptaksarbeidet stor grad behandles i studieavdelingen, og ?nskene dels er sv?rt spesialiserte.
Ettersom m?tene i FS-nettverket fra desember 2016 til dels er erstattet av FS-nyhetsbrev, og det er langt mellom m?tene, har studieavdelingen vurdert det slik at endrings?nsker som er godt begrunnet og inneb?rer en forbedring av FS for UiO som helthet, med fordel kan sendes rett til Unit etter FS-faglig vurdering i studieavdelingen og dialog med fakulteter som har meldt inn behovet. P? denne m?ten g?r det raskt ? f? meldt endrings?nsker videre. Studieavdelingen har forst?tt det som at fakultetene har v?rt forn?yd med ordningen og f?r god oversikt over alle endrings?nsker UiO melder inn i orienteringssakene.
c. Passordbytte til FSPROD minst en gang i ?ret heretter. Begripelig e-post kommer fra Usit i forkant.
d. Neste FS Brukerforum blir i Bergen 24. og 25. mars 2020.