M?te i FS-nettverket 9. oktober 2023

Saker

1. Registrering av utsatt studiestart vs. permisjon. Lufte alternativer. Se ogs? RT#5119630.
   Referat: SADM gikk i m?tet gjennom de skisserte alternativene til ? h?ndtere utsatt studiestart framover. Det er tre mulige alternativer:
   1) beholde dagens praksis, 
   2) beholde utsatt studiestart i regelverket og flytte b?de start, kull og startdato frem i tid for studenter som f?r innvilget dette og
   3) fjerne muligheten for utsatt studiestart, bare beholde permisjon.
   Fakultetene hadde mange gode innspill til saken som SADM tar med videre. Et av innspillene var at dagens skille mellom utsatt studiestart og permisjon er forvirrende for studentene, og at det derfor er ?nskelig at SADM ser videre p? alternative m?ter ? h?ndtere utsatt studiestart p?. Av de ulike alternativene var det alternativ 3 med permisjon som fikk st?rst st?tte i m?tet. Fakultetene pekte imidlertid p? at det vil v?re viktig med god veiledning til nye studenter som skal s?ke om permisjon via Mine studier, bl.a. fordi de m? logge p? Mine studier med brukernavn og passord.
2. T.o. ?nske 2/2023 Emner som overlapper og der det f?rst avlagte inng?r i grad. Status: Lagt til utvikling, men ikke l?st enn?.
3. T.o. ?nske 3/2023 Ny beregning av klagefrist ved endringsstatus FEILREG eller NYINFO i vurderingsprotokollen. Status: l?st.
4. T.o. ?nske 4/2023 Politiattestbestilling: endring i krav over tid. Status: Ikke prioritert fra Sikt enn?.
5. T.o. ?nske 5/2023 FS522.004 Oppgaverapport - kull. ?nsker studentnr. og studieretning. Status: L?st
6. ?nske 6/2023 Huke bort eller filtrere bort e-postadresse i FS474.004 Oppm?teprotokoll. ?nsket av UV 2. oktober 2023. SADM har ikke f?tt vurdert ?nsket f?r m?tet.
   Referat: I Canvas kan studenter normalt ikke se andre studenters e-postadresse. Ingen var i mot ?nsket, men s? ikke helt behovet. Hvorfor bruker ikke emnet heller oppm?teregistrering i Fagpersonweb? Generelt var man enig om at man b?r kunne la v?re ? vise frem endel personopplysninger i rapporter, og i denne rapporter synes se-postadresse overfl?dig. Hvorfor er den der? SADM vurderer ?nsket i SADMs neste interne FS-m?te.
7. Feltet Fleksibel finansiering p? Emne samlebilde. Forh?ndsvarsel om at L?nekassen ventelig f?r et nytt tilleggsreglement i 2024, som betyr at UiO m? begynne ? fylle ut dette nye feltet i FS.
   Referat: Alle er n? informert. Vi kommer tilbake til saken s? snart vi vet mer. Det var i utgangspunktet stemning for for ? sette J p? s? og si alle emner unntatt ph.d.-emner og praksisemner og f.eks. masteroppgavemner.
8. T.o. Ny integrasjonsl?sning: "Overf?r til FS" fra Canvas. Mulighet til ? overf?re godkjente resultater p? obligatorisk aktivitet fra Canvas til FS. Veiledning for studiekonsulenter
9. T.o. Nytt fra Sikt: V?ren 2024 vil Sikt lansere ny tilgangsstyring for FS-klienten. I forbindelse med dette g?r de bort fra dagens programkiosk. I stedet vil FS-klienten kj?re p? sluttbrukerens egen datamaskin.
   Denne endringen er en konsekvens av FS-moderniseringen. Endringen skal gi en bedre brukeropplevelse, samtidig som den forenkler utvikling, drift og vedlikehold av FS-klienten. I tillegg gj?r endringen Sikt i stand til ? bruke tofaktor-autentisering og single sign-on ved hjelp av Feide.
   Sikt tester l?sningen internt og vil ogs? be studieavdelingen og eventuelt fakultetene om ? teste for ? avdekke utfordringer som kan knytte seg til lokale forhold. For eksempel det at FS-klienten er en Windows-applikasjon, og at Sikt dermed m? finne gode l?sninger for de som bruker andre operativsystemer.
   Mer info kommer etterhvert.
10. FS9.2 kom i FSPROD 29. september 2023.

    Nytt i vurderingsmodulen: I FS9.2 virker ikke lenger den gamle rutinen for kandidatnummerering (FS550.001), s? n? m? man bruke FS550.002 til kandidatnummerering.

    UiO har funnet feil n?r man bruker kandidatnrtypen TILFELDIG. Dette er meldt til Sikt, men ikke rettet per. 09.10.2023. Gi beskjed til fshjelp hvis dere har eksamener med kandidatnrtypen TILFELDIG eller oppdager andre feil.

    FS-veiledningen for kandidatnummerering er oppdatert

    Alt som er nytt i FS9.2. Ikke s? mye viktig for fakultetene.
11. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige m?te
    - Nyhetsbrev 4 i 2023: Studenter i permisjon og eksamensmelding
12. T.o. Status endrings?nsker sendt til Sikt fra og med 2020
13. Neste m?te mandag 4. desember kl. 14-15.30 i m?terom 3, 10. et. Lucy Smiths hus
14. M?tetider v?ren 2024 i Lucy Smiths hus eller p? Zoom
    Mandag 4. mars kl. 14-15.30
    Mandag 27. mai kl. 14-15