Referat fra FS-superbrukerm?tet 30. nov. 2011

Superbrukerunders?kelsen og aktuelt om FS

Agenda

1 FS-superbrukerunders?kelsen
2 Presentasjon av Bok-kula
3 Kurs, oppl?ring og brukerst?tte i FS
4 Kort om personvern
5 Rutiner for tildeling av passord
6 FS nasjonalt

Tilstede

TF v. Hege
JF v. Per Arne
HF v. Torill, Anne, Frode
MN v. Anne-Lise
SV v. Hanne
UV v. Siv Hege
STA v. Anette, Arne, Bente, Brian, Helge, Lars, Lena, Michael, P?l Erik, Terje T

1 FS-superbrukerunders?kelsen

Presentasjon av resultatene fra intervjuene (.docx)

Fakultetene ?nsker

  • FS-superbrukersamling v?ren 2012
  • Delta i prioriteringer av FS-?nsker
  • Statistikk: gjennomgang, kursing og diskusjon fakultetene i mellom

STA

  • ?nsker gode eksempler p? kinkige forh?ndsgodkjenningsssaker slik at fakultetene kan v?re med p? ? p?virke nasjonale l?sninger. Lars sender ut e-post med ?nsket.
  • Minner om 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 om FS. Alle kan melde seg p? RSS-str?m og f? e-post hver gang det legges ut noe p? siden.

2 Presentasjon av Bok-kula

  • MN etterlyser statistikk for deltidsstudenter. STA finner det vanskelig ? lage leservennlige rapporter og gode m?ter strukturerer visning av dataene p?.
  • MN uttrykte at det var fint med Bok-kula, men ogs? skepsis ved at den inneb?rer ytterligere et system med tall ? sette seg inn i, i tillegg til FS, DBH og Styringskartet.
  • Bok-kula sammen med DBH vil v?re tallene som benyttes av STA i dialog med fakultetene, inntil STAR er p? luften.

3 Kurs, oppl?ring og brukerst?tte i FS

Nettbaserte kurs: Det jobbes nasjonalt.
FS-dag p? hvert fakultet: Send inn forslag og ?nsker til FS-minikurs.
Brukerst?tte og bruk av fshjelp

  • Vi kan ikke prioritere alle behov. Hjelp fshjelp til ? forst? hvorfor ditt fakultets behov er viktig.
  • Utviklings?nsker er best skriftlig
  • Begrunn behovet slik at UiO lettere kan n? frem nasjonalt

4 Kort om personvern

Nye nettsider om personvern, taushetsplikt og FS

Bruk av merknadsfelt i FS: Det skal ikke lagres sensitive opplysninger i FS.
MN mener det er vanskelig ? ikke benytte FS til sensitive opplysninger n?r FS er det tilgjengelige saksbehandlingverkt?yet.

5 Rutiner for tildeling av passord til FS

Det ble sagt i m?tet at dagens rutine for tildeling av passord til FS via e-post ikke tilfredsstiller krav til sikkerhet. I etterkant av m?tet er STA blitt kjent med at USIT jobber med retningslinjer for hva som anses som sikre m?ter ? utlevere passord p?. STA fortsetter derfor inntil videre ? sende ut passord til nye brukere og til brukere som har glemt sitt passord p? e-post. Brukere som kun har f?tt stengt kontoen vil f? denne ?pnet uten ? f? tildelt nytt passord.

6 FS nasjonalt

Oversikt over UiOs deltagelse i nasjonale arbeidsgrupper for FS

Studentweb skal skrives om. Arbeidet med kravspesifikasjon p?begynt desember 2011. ?nsker om ny funksjonalitet vil gjelde ny Studentweb. Bare feilrettinger i den utgaven som finnes i dag. UiO skal antagelig v?re pilot for innlevering av masteroppgaver via Studentweb v?ren 2012. UB ved DUO er sakseier.

Eventuelt

MN ?nsker endret FS-funksjonalitet: Rapporter om fakultetenes FS-brukere ?nskes tilgjengelig i FS-klienten, ikke bare i FS-system. Terje T noterer.

..............

Referert av Lena

 
Publisert 14. des. 2011 15:06 - Sist endret 3. jan. 2017 10:11