1. Brukere
Saksbehandlere trenger de n?dvendige tilganger for ? kunne utf?re arbeidet sitt, samtidig som det er viktig at det kun er f? brukere som for eksempel skal ha tilgang til ? endre i eksamensprotokollen.
- N?r gj?res dette: L?pende aktivitet.
- Ansvar for ? opprette og vedlikeholde brukere: Avdeling for studieadministarsjon (SADM)
- Ansvar for ? gi brukere de ulike tilgangene: SADM/DIG
Se egen rutine for tilgang og bruk av FS
2. Emner og studieprogram
Emner og studieprogram som skal rapporteres, m? v?re opprettet i FS
- N?r gj?res dette: L?pende aktivitet.
- Ansvarlig for ? opprette emner og studieprogram: SADM
- Rettigheter til ? endre emner og studieprogram: Fakultet og SADM
Se egen rutine for opprettelse av emner og studieprogram
3. Eksamen
Studenter kan selv opprette eksamensmeldinger via Studentweb, enten fra utdanningsplanen eller direkte eksamensmelding. Saksbehandlere kan ogs? opprette og endre vurderingsmeldinger og delmeldinger. Alle emner som har vurdering m? ha en vurderingskombinasjon. I tillegg m? det opprettes vurderingsenheter for hver eksamen (vurdering).
- N?r gj?res dette: I begynnelsen av semesteret eller p? slutten av foreg?ende.
- Hvem har ansvar for ? opprette vurderingskombinasjoner og vurderingsenheter: Fakultetene
- Hvem har tilgang til ? opprette/endre vurderingsmeldinger: Fakultetene
N?r saksbehandler har kontrollert at dataene i sensuren p? vurderingsmeldingene er riktige, kj?res en rutine som automatisk flytter resultatene over i vurderingsprotokollen. De tilsvarende data i vurderingsmeldingen blir da fjernet.
- Hvem har ansvar for ? registrere sensur: Fakultetene
- Hvem har ansvar for ? beregne samlet karakter: Fakultetene
- Hvem har ansvar for ? korrekturlese vurderingsresultater f?r overf?ring til protokoll: Fakultetene
- Hvem har ansvar for ? overf?re vurderingsresultater til vurderingsprotokoll: Fakultetene
- Hvem har ansvar for ? kontrollere ikke ferdigbehandlede vurderingsmeldinger: Fakultetene
N?r dataene er overf?rt til vurderingsprotokollen, skal det kun v?re et f?tall saksbehandlere ved institusjonen som skal ha tilgang til ? kunne endre opplysninger her. Alle endringer i vurderingsprotokollen (for eksempel etter klage p? resultatet) logges.
- Hvem har ansvar for ? endre data i vurderingsprotokollen: Fakultetene
- Hvem har tilgang til ? endre data i vurderingsprotokollen: Fakultetene
- Hvem har ansvar for ? gjennomg? vurderingsprotokollen med tanke p? ? avdekke ureglementerte endringer: SADM
Se egen rutine for eksamensgjennomf?ring ved UiO
4. Utvekslingsavtaler og utvekslingspersoner
Innreisende eller utreisende eller utvekslingspersoner m? v?re opprettet p? en gyldig utvekslingsavtale for ? bli rapportert.
- Hvem har ansvar for ? opprette utvekslingsavtaler: SADM
- Hvem har ansvar for ? opprette utvekslingspersoner: SADM
Se egen rutine: Utvekslingsmodulen – rutine for innlegging og kvalitetssikring
5. Rapportering til HKdir (DBH)
Rapportene til HKdir (DBH) m? sendes inn innen gjeldende tidsfrister.
H?ST 15. oktober for opptaksdata og registrerte studenter, 15. februar for andre studentdata
V?R 15. mars for opptaksdata og registrerte studenter, 15.oktober for andre studentdata
- Ansvar for ? kj?re rapportene: SADM
- Ansvar for ? kontrollere og kvalitetssikre innholdet i rapportene: Enhetene,
- Godkjenner at rapportene kan sendes: I henhold til rutine - fakultetsdirekt?r
- Ansvar for ? sende rapportene: SADM