Om radvalidering
Hjelp/F2-tast og feilmelding
Aktuelle roller for fakultetene
Roller forbeholdt Avdeling for studieadministrasjon
Radvalidering
- Radvalidering benyttes til ? begrense rettigheter til et fakultet, institutt eller gruppe, og legges inn i saksbehandler-bildet ved ? registrere den aktuelle stedkode.
- Stedkoden har dette formatet : 185.15.01.02, der 185 er institusjon, 15 er fakultet, 01 er institutt og 02 er gruppe.
- Radvalidering er aktuelt for opptaksrutiner og eksamen.
Hjelp/F2-tast og feilmelding
- I skjermbildene kan man bruke F2-tasten og f? info om hvilken rolle som kreves. Dette kan ogs? gj?res p? feltniv? ved ? plassere mark?ren i det aktuelle feltet i bildet.
- For rapporter og rutiner kan man bruke filmenyen Hjelp -> Validering og f? info.
- F?r du feilmelding, s? noter ned denne. Denne kan for eksempel si at du mangler en radvalidering eller FS-rolle for ? gj?re endringer.
Aktuelle roller for fakultetene
FS_ALLE (alle skal ha denne rollen)
Denne rollen inneholder minimumsrettighetene som skal til for ? kunne benytte FS-klienten. Rollen inneholder blant annet rettigheter for oppdatering av egen brukerprofil for rapporter og bilder, samt eksekveringsrettigheter til generelle databaseprosedyrer som benyttes av store deler av systemet.
Denne rollen skal tildeles alle saksbehandlere som skal benytte FS-klienten.
I0185_STUDIEKONSULENTPAKKE
Lokal samlerolle som er satt sammen av rollene FS_UND1, FS_EKS1, FS_EKS2 og FS_PLANSTUDENT1. Passer for de fleste studiekonsulenter.
FS_BREV (kun for utvalgte brukere)
Rettigheter for registrering / oppdatering av brev (typer, avsnitt) og brevjournal.
FS_DROPPTAK
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for opptaksdelen i doktorgradsmodulen.
FS_DS (kun for utvalgte brukere)
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av tekster for Diploma Supplement (tilknyttet studieprogram og kvalifikasjon).
FS_EKS1
Rolle som inneholder grunnleggende rettigheter for oppdatering av eksamenstabeller og kj?ring av de fleste eksamensrapporter. Karakterutskrift dekkes ikke av denne rollen. Rollene FS_EKS2 og FS_EKS3 inneholder de funksjoner FS_EKS1 ikke dekker.
FS_EKS2
Rolle som inneholder
- oppretting / vedlikehold av eksamener
- oppdatering av eksamensklager
- oppdatering av spesialtilpasning for eksamen
- automatiske oppmeldingsrutiner
- kandidatnummerering
- sensurinnlasting
- karakterberegning
- protokolloverf?ringer
- eksamensplanrutiner
FS_EKS3 (Kun for utvalgte brukere, maksimum to brukere pr. fakultet)
Rollen innholder
- rettigheter for direkte oppdatering av eksamensprotokollen (deleksamen, eksamen emnesamling).
- leserettigheter til protokollenes endringslogger og eksekvering av kontrollrutiner for protokollene (inklusive gradprotokollens kontrollrutiner).
- fra FS8.3.3 juni 2021: kan slette begrunnelse-saker som er opprettet av student i Studentweb. Det gis et varsel om at saken er opprettet av studenten selv, og saksbehandler m? bekrefte at saken skal slettes.
FS_EKSKLAGE
Rolle for ? vedlikehold informasjon om klage p? eksamen - via bildet "Begrunnelse og klage" i vurderingsmodulen.
FS_EMNE1
Inneholder oppdateringsrettigheter for de fleste studieelementtabeller som gjelder emne.
Dekker ikke oppdatering av f?lgende emneinformasjon: Karakterregel, Vekting, Studieprogram_rapportering, Studieniv?. Se for ?vrig rollen FS_EMNE2 for de funksjoner som ikke dekkes av FS_EMNE1.
FS_EMNEINFO
Rolle som innholder rettigheter for oppdatering av generell emneinformasjon. Inneholder ikke muligheter for oppdatering av selve emnetabellen, bortsett fra feltet 'Behandles i EPN'.
FS_ETTERUTD1
Rolle for registrering og vedlikehold av kursdeltakerinformasjon.
Rettighet til ? kj?re rapporten FS431.004 Deltakere med flere kursp?meldinger (fra FS9.2, oktober 2023)
FS_ETTERUTD2
Rolle for registrering av etterutdanningskurs / grunnlagsdata i etterutdanningsmodulen.
FS_GODKJ
Rolle for oppdatering av godkjenningstabeller og kj?ring av godkjenningsrapporter.
FS_GODKJ2
Kreves for ? endre omfang totalt etter at en godkjenningssak er ferdigbehandlet.
FS_GODKJ3 (Kun for et f?tall utvalgte brukere pr. fakultet)
Kreves for ? endre omfang L?nekassen etter at en godkjenningssak er ferdigbehandlet. Kun et f?tall saksbehandlere pr. fakultetet skal ha denne rollen, fakultetet avgj?r hvem.
FS_GRAD1
Rolle som inneholder rettigheter til oppdatering av de fleste kvalifikasjon-tabeller og eksekvering av de fleste kvalifikasjon-rapporter og -rutiner. Saksbehandlere med denne rollen har anledning til ? kj?re rutinen 651.002 - Beregning av oppn?dd kvalifikasjon utdanningsplanbasert UTEN oppdatering.
FS_GRAD2 inneholder de kvalifikasjon-rettigheter som ikke omfattes av FS_GRAD1.
FS-GRAD2 (kun for utvalgte brukere, maksimalt 2 brukere pr. fakultet)
Rolle for oppdatering av kvalifikasjon-protokoll. NB! Kontroll-kj?ring og endringslogg dekkes av rollen FS_EKS3. Saksbehandlere med denne rollen har anledning til ? kj?re rutinen 651.002 - Beregning av oppn?dd kvalifikasjon utdanningsplanbasert MED og uten oppdatering.
Det er kun et f?tall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen.
FS_KARUT
Rolle for kj?ring av karakterutskrift-rapporter.
FS_KOMMISJON
Ny rolle oktober 2021. Denne kan opprette, endre og slette rader for tabellene Sensoroppnevning, Kommisjon og Sensoroppdrag.
Har rettighet til ? kj?re rutinen FS551.003 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen (fra FS9.2, oktober 2023).
FS_LES1 (alle skal ha denne rollen)
Rolle med leserettigheter for de fleste tabeller i FS og FS_system. Kun f? tabeller er utelatt fra denne rollen - se rollene FS_LES2 og FS_LES3. FS_LES1 inneholder ogs? eksekveringsrettigheter til mange rapporter. Denne rollen skal tildeles alle ordin?re brukere av FS.
FS_LES2
Rolle med leserettigheter til tabellen utenlandsk_person. Skal tildeles saksbehandlere som skal administrere sentrale opplysninger ang?ende utenlandske studenter, som for eksempel oppholdstillatelse.
FS_OBLIG
Denne rollen inneholder rettigheter for ? bruke bildet "Godkjenning av obligatoriske aktiviteter" i vurderingsmodulen, for ? registrere godkjenning og fritak for obligatoriske aktiviteter. Fra oktober 2021: Kan kj?re rutinen FS475.001.
FS_OBLIGPROT
Denne rollen inneholder rettigheter for ? overf?re meldinger til protokoll for obligatoriske aktiviteter, ved hjelp av rutinen FS573.001. For ? kunne overf?re annet enn obligatoriske aktiviteter, kreves rollen FS_EKS2.
FS_OPPTAK1
Rolle som dekker all normal saksbehandling for opptaksmodulen. Inkluderer oppdateringsrettigheter for brevjournal. Rutinene i opptaksmodulen kan IKKE kj?res ved hjelp av denne rollen.
FS_OPPTAK4
Rolle for ? oppdatere merknader og merknader for s?knad og s?knadsalternativ, inklusive avslags?rsak og intern vurdering.
FS_PERSONINFO
Rolle for oppdatering av person (unntatt navn og gsk-informasjon), fagperson, utenlandsk-person, personutstyr, student. For tabellen person gjelder rollen kun for oppdatering av eksisterende personer, og da ikke GSK-feltene.
FS_PIN Ikke lenger aktuell da verken Studentweb eller S?knadsweb har pin-kodeinnlogging.
Rolle for innsyn i og vedlikehold av pin-koder. Inkluderer mulighet for fremvisning av PIN-koder i FS-klienten. Se retningslinjer for opplysning om PIN-koder.
FS_PLANSTUDENT1
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rapport-kj?ring for planstudentmodulen. Inneholder ogs? noen f? rutiner.
FS_PLANSTUDENT2
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for doktorgradsmodulen/behandling av studieprogramstudenter p? doktorgradsniv?, med unntak av opptaksdelen av modulen.
Har rettighet til ? oppdatere emnekombinasjon og eksternresultat i utdanningsplan (fra FS9.2, oktober 2023)
FS_PLANSTUDENT3
Rolle som dekker rutine-kj?ring for planstudentmodulen.
FS_SMS
Rolle som gj?re det mulig ? sende ut sms fra FS. Avdeling for studieadministrasjon kan fordele kostnadene for bruk av tjenesten per fakultet. Se retningslinjer for bruk.
FS_STUDENTWEB Kun for et f?tall brukere pr. fakultet
Rolle for ? kunne foreta oppdatering av informasjon for studenter via Studentweb. Man skal kun unntaksvis oppdatere FS via Studentweb p? vegne av noen student.
Alle FS-brukere kan logge inn som saksbehandler i Studentweb og se hvordan Studentweb ser ut for studenten uten rollen FS_STUDENTWEB.
FS_STUDIE1
Inneholder oppdateringsrettigheter for de fleste studieelementtabeller. Dekker ikke oppdatering av f?lgende emneinformasjon: Karakterregel, Vekting, Studieprogram_rapportering, Studieniv?. Dekker ikke oppdatering av f?lgende studieprograminformasjon: Finansieringsprosent. Se for ?vrig rollen FS_STUDIE2 for de funksjoner som ikke dekkes av FS_STUDIE1.
FS_STUDIEINFO
Rolle som inneholder rettigheter for oppdatering av generell studieinformasjon. Inneholder ikke muligheter for oppdatering av emne- og studieprogram-tabellene.
FS_UIO_ADR
Rolle for ? oppdatere en persons adresseopplysninger, fylke, kommune, e-post og telefon.
FS_UIO_FRITAK
Rolle for ? endre fritaksemne, emne i fritaksemne og fag i fritaksemne.
FS_UIO_LESKODER
Rolle for ? velge institusjon, fakultet, institusjon, org.niv? og sted.
FS_UIO_MAIL
Rolle for ? oppdatere persons e-post, e-post-privat og URL.
FS_UIO_VURD
Rolle for ? oppdatere vurderingskombinasjoner.
FS_UND1
Rolle som inneholder grunnleggende rettigheter for oppdatering av undervisningstabeller og kj?ring av de fleste undervisningsrapporter. Rollen FS_UND2 og FS:UND3 inneholder noen f? funksjoner som FS_UND1 ikke dekker.
FS_UND2
Rettigheter for oppdatering av lisenser. Kun saksbehandlere som skal vedlikeholde lisenser skal tildeles denne rollen!
FS_UND3
Gir rett til ? kj?re rutinen FS408.005 - Sletting av undervisningsenheter og -aktiviteter. Fakultetet avgj?r hvilke saksbehandlere som skal f? tildelt denne rollen.
FS_UND4
Rollen har rettighet til ? oppdatere alle lms-felter i de tabellene disse eksisterer (sted, studieprogram, kull, kullklasse, undervisningsenhet, undaktivitet, vurderingskombinasjon, etterutdkurs, kursaktivitet). I tillegg kan den oppdatere personrolle og feltene for fellesundervisning for undervisningsenhet.
FS_UTVEKSL1
Rolle for ? administrere utvekslingss?knader og personer.
FS_HELSE
Gir rettighet til ? kj?re FS041.001 - Gradinformasjon til Helsetilsynet
Merk: Rollen er spesielt laget for at fakultetene/instituttene skal kunne kj?re rapporten uten ? m?tte ha roller som FS_RAPP eler FS_SYSEIER.
Roller forbeholdt Avdeling for studieadministrasjon
CONNECT (skal ikke brukes))
Denne rollen gir mulighet til ? logge seg p? databasen. Denne rollen er det ikke lengre krav om, da profilen tilknyttet bruker omfatter connect.
FS_BETAL1 (prim?rt seksjon for digitale tjenester)
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for betalingsmodulen, unntatt oppdatering for fakturadetaljtype og fakturatype.
Merk at rollen FS_EKS1 har rettigheter til ? kj?re fakturautskrift for enkeltpersoner.
FS_BETAL2 (prim?rt seksjon for digitale tjenester)
Rolle for oppdatering for fakturadetaljtype og fakturatype. Sletting av reskontrodetaljer (som FS_BETAL1 ikke f?r gj?re).
FS_EMNE2
Rolle som innholder rettigheter for
- oppdatering av alle kolonner i tabellene emne
- endring av emnekode
- vedlikehold av karakterregler
- ulike rutiner for kopiering/publisering/opprydding
Det er kun et f?tall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen!
FS_GSK
(Ny rolle fra FS8.2). Denne har rettighet til ? oppdatere GSK-konklusjon og Studentgrunnlag.
FS_KLIENTLOGIN (kun for spesielle brukere)
Rolle som gir de leserettigheter som er n?dvendig for ? logge inn i FS ved hjelp av FS-klienten.
Dersom brukeren skal ha sv?rt f? rettigheter, og disse er gitt utenom standard FS-roller, kan denne rollen benyttes for ? gi bruker mulighet til ? logge p? FS-klienten (inneholder leserettighetene som kreves for normal innlogging i klienten). Rollen skal ikke gis til saksbehandlere som er tilknyttet rollen FS_ALLE.
FS_KODE (kun for utvalgte brukere i Avdeling for studieadministrasjon)
Rolle som dekker all oppdatering av kodetabeller i kodemodulen.
FS_LES3 (brukes ikke ved UiO)
Leserett til tabellene i STIPEND-modulen.
FS_LMS (brukes pr. dags dato ikke)
Det er ikke laget informasjon om rollen FS_LMS .
FS_OPPTAK2 (kun for seksjonene opptak og digitale tjenester)
Rolle for dem som skal tilrettelegge opptaksregler/grunnlagsdata for opptak. Rollen dekker ogs? alle rutiner i opptaksmodulen, med unntak av import/eksport SO (som inng?r i rollen FS_FNR).
FS_OPPTAK3 (kun for seksjonene opptak og digitale tjenester)
Rolle for kj?ring av import og eksport mot SO. Inneholder ogs? rettighet for omgj?ring til GSK-dispensasjon og REA.
FS_OPPTAKLES1 (brukes pr. dags dato ikke)
Rolle som dekker leserettigheter for alle tabeller som inng?r i opptaksmodulen. Det er i liten grad gitt leserettigheter til personinformasjon i andre moduler innenfor denne rollen.
FS_PERSON_GSK (kun for Avdeling for studieadministrasjon)
Rolle for vedlikehold av person, s?knad om generell studiekompetanse (inklusive genstudkomp-mangler).
FS_PERSON
Ny rolle fra FS8.2. Denne har rettighet til ? legge inn nye personer og slette personer. I tillegg kan den oppdatere personer, med unntak av GSK-konklusjon og studentgrunnlag. For ? gj?re denne oppdateringen m? en ha rollen FS_GSK eller FS_PERSON_GSK.
FS_PERSONNR Rolle for ? kj?re rutinen FS200.001 endring av f?dselsnr. uten ? ha rollen FS_SYSEIER
FS_RAPP (kun til utvalgte brukere i Avdeling for studieadministrasjon)
Rolle som inneholder rettigheter for ekstern rapportering (i FS-system-klienten). (Sikt, SSB, NUFU, L?nekassen, Bibsys, Helsetilsynet). Det er kun et f?tall saksbehandlere som skal tildeles denne rollen.
FS_REGISTERKORT
Rolle for ? oppdatere tabellen registerkort.
FS_SEMREG (kun for seksjon for digitale tjenester)
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for semesterregistreringsmodulen.
FS_SEMREG2 (kun for seksjon for digitale tjenester)
Rolle for ? oppdatere tabellen semesterregistrering,
FS_STIP (brukes ikke ved UiO)
Rolle som dekker all tabell-oppdatering og rutine- / rapport-kj?ring for stipendmodulen.
FS_STUDIE2. Kun til utvalgte brukere i Avdeling for studieadministrasjon.
Rolle som inneholder rettigheter for;
- oppdatering av alle kolonner i tabellene emne og studieprogram
- endring av emnekode
- endring av stedkode
- vedlikehold av karakterregler
FS_SYSEIER. Kun til utvalgte brukere i Avdeling for studieadministrasjon.
Rolle som inneholder sentrale oppdaterings- og eksekveringsfunksjoner for FS;
- endring av f?dselsnummer
- droppe prosesser i FS-basen (via bildet Aktive jobber)
- slette rader fra Studentweb-logg og NVB-bestilling. Dette er en del av oppryddingen med logg-sletting ved sammensl?ing av personer (fra FS9.2, oktober 2023)
- m.m.
FS_UIO_KUNBETALT. Kun for Avdeling for studieadministrasjon, mest seksjon for digitale tjenester.
Rolle for ? endre registerkort.
FS_UIO_SEMREGKVITT. Kun for Avdeling for studieadministrasjon, mest seksjon for digitale tjenester.
Rolle for ? skrive ut semesterkvittering (FS352.001).
FS_UTVEKSL2. Kun for Avdeling for studieadministrasjon, prim?rt seksjonene opptak og digitale tjenester
Rolle for ? administrere (oppdatere) utvekslingsavtaler.