Generelt
Person-tabellen i FS har felt for f?dselsdato p? 6 siffer og personnummer p? 5 siffer. I tillegg finnes det et felt for dato_f?dt p? formatet dd.mm.yyyy.
De elleve sifrene i f?dselsdato og personnummer m? oppfylle kontrollalgoritmen MOD11.
Det er ingen kontroll p? at f?dselsdato-feltet er en virkelig dato, men feltet dato_f?dt blir fors?kt beregnet ut fra sifrene i f?dselsdato. Det er mulig legge inn manuelle avvik. Midtsifferet i personnummeret representerer klassisk bin?rt kj?nn. Partall gis til kvinner, og oddetall gis til menn.
Ulike typer nummer
1) FS-genererte nummer lages i FS-databasen. F?dselsdato gis formen dd.mm+50.yy, mens personnummeret skal begynne p? 7,8 eller 9.
Da FS var yngre kunne personnummeret bare begynne p? 9, men det er senere blitt utvidet fordi noen datoer hadde brukt opp alle mulige personnummer.
FS-genererte nummer er sperret slik at personer med FS-generert nummer ikke kan opprettes som studenter i FS. Dette er gjort for ? hindre at disse numrene sprer seg utenfor institusjonen. De m? likevel nevnes at det finnes noen gamle studenter med slike nummer, fra f?r denne sperren ble innf?rt.
2) SO-nummer (SNR) lages av Samordna Opptak (SO). F?dselsdato gis formen dd.mm+50.yy, mens personnummeret skal begynne p? 0, 1, 2, 3, 4, 5, eller 6.
Dels opprettes SNR automatisk i SO sin database n?r en person s?ker til Samordna opptak uten f?dselsnummer, dels melder institusjonene personer inn via FS-klienten. For personene institusjonene trenger et SNR for, krever SO F?dselsdato, Navn, Statsborgerskap og boligadresse. SO har rutiner for sjekke folkeregisteret og sin egen database etter f?dselsnummer/DNR/SO-nummer som vi s? f?r tilbake til FS. Dersom det er tvil om at det er samme person, ber de om tilleggsinformasjon, gjerne tidligere adresser eller om de har studert i Norge f?r.
Det m? dog nevnes at SO i tidenes morgen startet med blanke ark og fargestifter hvert ?r i databasen sin. De gjenbrukte alts? SNR, slik at en som s?kte i 1996 risikerte ? f? dataene sine skrevet over av en annen s?ker i 1997. Vi fikk raskt satt en stopper for den galskapen.
3) D-nummer (DNR) tildeles av Skatteetaten. For studenter som skal oppholde seg p? et seks m?neders studium er det ofte behovet for en norsk bankkonto som utl?ser DNR. F?dselsdato i et DNR har formen dd+40.mm.yy.
4) A-ordingen, alts? f?dselsdato + passnummer (eller annet ID-nummer) brukes i DF?/SAP og dermed ogs? i Cerebrum. A-ordningen passer ikke inn i FS pga. manglende MOD11. (Det er laget for at Skatteetaten skal f? tak i skattepenger fra de som ikke har f?tt DNR/f?dselsnummer enn?). I Cerebrum ligger (tror vi i DIG) b?de SNR og A-ordningen dersom ph.d.-kandidaten ikke har f?tt DNR/f?dselsnummer enn?.
S?knad om opptak Samordna opptak
F?dselsnummer/DNR eller du f?r tildelt et SNR (men f?r ikke vite hva det er).
Dersom du er norsk og ikke s?ker med f?dselsnummeret ditt, lages det et SNR. Innsatte i fengsel som s?ker via fengselets konsulenter f?r ogs? et SNR.
S?knad via UiOs S?knadsweb
F?dselsnummer/DNR. Dersom du s?ker p?logget med FEIDE brukes f?dselsnummer/DNR/SNR derfra. Det p?g?r et arbeid med et europeiske ID-system, eIDAS, men det er ikke klart til bruk enn?.
EVUweb
slik den er satt opp p? UiO krever ID-porten eller FEIDE. Vi savner veldig en m?te ? f? ferske utlendinger inn p?.
Nominasjonsweb
Her er det hjemmeinstitusjonen som legger inn data. S?kerne f?r et FS-generert nummer. N?r de gis tilbud, sendes det en automatisk foresp?rsel til SO om SNR.
Andre l?sninger
En annen vei til ? f? inn personer i FS er ? sende inn et nettskjema til Studieavdelingen (SADM). SADM punsjer da inn persondata manuelt, sjekker folkeregisteret og bestiller SNR om n?dvendig.
Det kommer ogs? inn personer i FS, prim?rt fagpersoner med DNR eller FNR fra en nattjobb hos Cerebrum.
Passnummer
Vi har felt for ? registrere passnummer i FS, men det brukes ikke enn?. Vi har mange kopier av pass i FS sitt dokumentarkiv, men bare som png, jpg osv.
I prinsippet kan vi kanskje hente inn passnummer fra DF?/SAP eller Cerebrum, men da m? noen lage et API f?rst.
Frem til omtrent n? har f?dselsdato og personnummer v?rt prim?rn?kkel til alle tabeller i med persondata i i FS.
Det er nylig (2024) gjort om slik at det n? i stedet er et personl?penummer som er prim?rn?kkel i FS, mens f?dselsdato og personnummer er blitt sekund?rn?kkel.