Forutsetning for ? bli ALP-bruker
For ? bli opprettet som bruker i ALP m? du f?rst v?re registrert som fagperson i FS. Det er f?rst etter at du har en aktiv forekomst i person/fagperson-bildet at du er s?kbar som potensiell bruker i ALP. Dette gjelder b?de administrasjon og undervisere ved UiO, men ikke praksisstedenes brukere.
Det er ingen synkronisering fra ALP til FS etter at du er opprettet som fagperson.
Rolleniv?er
Leserettighet
Brukeren kan lese innhold i ALP, men kan ikke utf?re noen endringer.
Skriverettighet
Skriverettighet er den vanligste rettigheten og gir brukeren tilgang til :
- ? opprette og endre praksisaktiviteter
- registrere studenter
- bestille praksisplasser
- fordele studenter
Registreringsrettighet
Samme som skriverettigheter, men kan i tillegg:
- registrere nye praksissteder (KUN i en overgangsfase. Unit skal ha ansvaret for denne oppgaven til vanlig)
Administratorrettighet
Administrator er det ?verste brukerniv?et, og kan utf?re alle handlinger som niv?et under. I tillegg kan de:
- opprette nye brukere
- gi og endre rettigheter til brukere ved sin stedkode og underliggende stedkoder
- endre globale innstillinger (ingen valgmuligheter her enn?)
- registrere nye praksissteder (KUN i en overgangsfase. Unit skal ha ansvaret for denne oppgaven til vanlig)
Tilgangsniv?er
Brukerene m? gis et tilgangsniv? i tillegg til en rolle. Tilgangsniv?et viser til sted-strukturen i FS. Det gjelder b?de studiested og praksissted. Det vil for eksempel si at en fakultetsadministrator vil ha tilgang til ? redigere data p? fakultetsniv? og p? underliggende institutter, og en administrator p? et sykehus vil ha tilgang til ? redigere data som gjelder sykehuset og underliggende avdelinger. Brukere p? institutt- eller avdelingsniv?, vil kun ha tilgang til ? redigere data tilknyttet sitt sted.
Kombinasjon av roller
I ALP er det mulig ? ha flere roller og tilgangsniv?er samtidig. Forutsetningen for dette er at du jobber innenfor samme organisasjon og denne har en hierarkisk struktur i den nasjonale studentdatabasen, Fellesstudentsystem (FS).
Du kan eksempelvis ha skriverettighet ved to fakulteter, eller skriverettighet ved ett og leserettighet ved et annet. Eller som praksisstedbruker kan du v?re administrator for en klinikk, og samtidig ha skriverettighet for en avdeling som ligger over.
Men dersom du jobber ved to forskjellige skoler m? du opprettes som egen bruker ved hver av dem - og du m? logge deg ut og inn dersom du skal veksle mellom de to stedene. Hvis begge skolene ligger under Oslo kommune som hovedenhet i FS, kan du ha én bruker med forskjellige roller.
Legge til eller endre info om deg selv som bruker
N?r du er logget p? ALP kan du klikke p? navnet ditt i kolonnen til venstre for ? f? opp din brukerinfo i ALP.
Klikk p? "endre" knappen for ? endre e-posten og telefonummeret eller legge til merinformasjon om deg selv. Endringer kan sees av andre brukere i ALP, men blir ikke overf?rt til den nasjonale studentdatabasen, FS.
Merk at administrator kan legge til og endre info om andre brukere p? sin stedkode og underliggende niv?er.
Du gjenfinner infoen om deg selv, og dine kollegaer, under Min institusjon og fanen Kollega.