Hvordan fordele studenter p? praksissted

Etter at du har f?tt tilsendt kapasitet fra praksisstedene og studentene er registrert p? praksisklasser, kan du fordele studentene p? praksissted.

Du begynner som vanlig i praksiskalenderen.

• S?k opp praksisemnet og klikk p? praksisforekomsten i kalenderen for den enkelte praksisklassen
  • Om praksisemnet har flere praksisaktiviteter skilt p? klasser m? du inn p? hver klasse i praksiskalenderen og fordele studentene som er lagt p? klassen.

• Klikk p? fanen Fordeling

Automatisk fordeling

• Klikk p? Automatisk fordeling nede til venstre i bildet.

Har studentene lagt inn ?nskeliste i forkant av fordelingen, vil rutinen ta hensyn til ?nskene s? langt det lar seg gj?re. 

Det er mulig ? gj?re endringer i fordelingen i etterkant, s? du er ikke l?st til den fordelingen ALP har gjort.

Manuell fordeling

• Fordel studentene enkeltvis ved ? velge praksissted i nedtrekksmenyen under plassering.

Hvor mange plasser det er p? hvert praksissted er angitt i nedtrekkslisten og oppdaterer seg etter hvert som det f?r tildelt studenter.

Ja, takk - begge deler

Det er mulig ? b?de bruke automatisk og manuell fordeling:

• enten ved f?rst ? manuelt plassere enkeltstudenter, lagre, og s? kj?re automatisk fordeling for resten (typisk tilretteleggingstiltak)
• eller ved ? kj?re automatisk fordeling f?rst, og s? etterjustere dersom man oppdager ?penbare, skjeve utslag

Legg til underviser ved utdanningssituasjonen

Hvis studentene skal tildeles en faglig kontaktperson for praksisoppholdet, m? personene det gjelder v?re lagt til som undervisere p? praksisaktiviteten.

• tildel enkeltstudenter underviser (faglig kontaktperson) ved ? legge til aktuell underviser i nedtrekksmenyen for den enkelte student. 
• Lagre tildelingen fortl?pende
• Ingen automatisk tildeling her?

Legg til veileder fra praksisstedet

Hvis studentene skal tildeles veileder ved praksisstedet, s? m? de aktuelle personene v?re lagt inn av praksisstedadministrator (eller deg som stedfordtreder for praksisadministrator), og tilknyttet praksisaktiviteten av sin lokale praksisstedkoordinator.

• tildel enkeltstudenter veileder (ekstern faglig kontaktperson) ved ? legge til aktuell veileder i nedtrekksmenyen for den enkelte student. 
• Lagre fordelingen fortl?pende
• Ingen automatisk tildeling her?
• Praksisstedkoordinator kan tildele veileder etter fordeling av praksisplass

Nedtrekkslisten viser alle veiledere p? praksissteder underlagt samme overordnete niv?, for eksempel en kommune. V?r derfor n?ye med ? sjekke at veilederen du legger til jobber p? praksisstedet studenten skal p?.

N?r du er ferdig med fordeling av praksisplass, og eventuelt ogs? har tildelt intern fagperson og ekstern praksisveileder, s? kan du publisere resultatet.