Registrere avtaler i praksisavtale samlebilde
For ? opprette praksisavtale i FS m? du registrere:
- Avtalested, praksisstedet dere inng?r avtalen med
- Avtalenummer, et l?penummer, det vil si at den f?rste registrerte avtalen med ettt gitt sted gis nummer 1, den neste nummer 2 og s? videre.
- Praksistype: samme praksistypekode som p? emnet som avtalen gjelder for
- Internt sted, fakultetet, instituttet eller faggruppen ved UiO som avtalen administreres fra
- Periode: dato som avtalen gjelder fra er obligatorisk, dato til settes ved avslutning av avtalen (sett ogs? gjerne inng?elsesdato dersom du har dette tilgjengelig)
- Avtalenavn b?r ogs? registreres, men dette synes ikke i ALP og er kun til hjelp for saksbehandler i FS.
Merk at dersom du, som i eksempelet over, registrerer en avtale med en kommune, vil alle underliggende steder automatisk bli omfattet av avtalen. Kommunen er da bestillingspunkt som behandler innkomne ?nsker og fordeler plasser p? sine underliggende steder, enten det er skoler eller sykehjem.
Avgrensning av avtalen - riktig mottakerniv? for bestilling av praksis
Dersom du har en avtale med Oslo kommune om praksis i videreg?ende skole, vil ikke kommunens barnehager eller sykehjem v?re aktuelle steder for avtalen, og du m? avgrense avtalen.
Du avgrenser avtalen ved ? angi hvilke steder som skal v?re omfattet av avtalen. I eksempelet over er avtalen avgrenset til kun ? gjelde skoler i Oslo kommune, og antall ?nskede praksisplasser meldes til kommuneniv?.
Dersom praksis skal avtales med de enkelte skolene, s? m? avtalen legges p? niv? 1152 Oslo kommune skoler, og de enkelte skolene som inng?r i avtalen, m? registreres som underliggende praksissteder. Slik vil du kunne bestille praksisplasser rett til den enkelte skole uten ? g? via en koordinator p? kommuneniv?.
Et alternativ er ? lage egne praksisavtaler for hver skole eller barnehage, men det blir mer avtaleadministrasjon av denne metoden.
Under fanen Studieprogram kan du registere hvilke studieprogram som avtalen gjelder for. Det har inntil videre ingen spesifikk funksjon utover at du holder oversikt over aktuelle studentgrupper som er aktuelle for avtalen.
Sletting av avtaler
N?r en avtale f?rst er tatt i bruk, skal den deaktiveres med fra-til datofeltene.
Du kan slette avtaler i FS, F?R du har sendt bestillinger til praksissteder via avtalen. Sletter du avtalene etterp? vil bestillinger og data forsvinne fra Arbeidslivsportalen.