For at adresselisten til kreeringsseremonien skal kunne tas ut fra FS m? adresseopplysningene v?re oppdatert i FS, det m? v?re opprettet en innlevering, registrert en disputasdato og en kreeringsdato.
Innlevering
For at en kandidat skal komme med i rapporten M? f?lgende registreres i FS:
- Student samlebilde: Innlevering
- Innleveringsbildet - underbildet Disputas: Disputasdato
- Innleveringsbildet - underbildet Disputas: Kreeringsdato
- Innleveringsbildet - underbildet Disputas: resultat av styrets vurdering = KREERING
Det er alts? ikke n?dvendig ? kj?re avslutningsrutinen for at kandidaten skal komme med i rapporten hvis disse verdiene er registrert.
.jpg)
Oppdatering av adresseopplysninger
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录opplysninger kan oppdateres enten av kandidaten i StudentWeb eller av saksbehandler i FS.
Kontakt og reservasjonsregisteret (KORR)
Kontakt- og reservasjonsregisteret er et register over innbyggerens kontaktinformasjon og reservasjon, og er en fellesl?sning som alle offentlige virksomheter skal bruke. Registeret gir tilgang til innbyggerens digitale kontaktinformasjon. Dersom brukeren ikke ?nsker digital kommunikasjon med det offentlige, m? han selv aktivt reservere seg i dette registeret.
I StudentWeb:
Kandidaten kan logge seg inn og oppdatere kontaktinformasjon i Studentweb b?de f?r og etter at avslutningsrutinen er kj?rt og studieretten er avsluttet.
V?r oppmerksom p? at:
- kandidatene b?r motta informasjon om p?logging.
- kandidatene kan oppdatere kontaktinformasjon n?r som helst p? ?ret, men Studentweb ser litt ulik ut i og utenom semesterregistreringsperioden.
- dersom kandidaten logger seg p? etter at studieretten er avsluttet, vil ikke informasjon om oppl?ringsdelen og ph.d.-avtalen komme opp.
- fakulteter som ikke har tatt i bruk Studentweb enda kan ogs? benytte studentweb til adresseoppdatering.
I StudentWeb kan kandidaten oppdatere:
- Semesteradresse
- Ekstern e-post (hvis denne ikke hentes fra KORR)
- Mobilnummer (hvis denne ikke hentes fra KORR)
- Hjemmetelefonnummer
Slik ser profilbildet i Studentweb ut:
Dersom kandidaten ikke finnes i KORR vil han eller hun selv kunne oppdatere egen kontaktinformasjonen med unntak av intern e-post.
.png)
I FS:
I student samlebilde, velg fanen Adr. Oppdater SEMESTERADRESSE og eventuelt e-postadresser. For ? oppdatere telefonnummer, trykk CTRL + i og velg Rediger telefonnummer. Dersom kandidaten har en oppf?ring i KORR hentes ekstern e-post og mobilnummer derfra.
Kj?re rapporten
?pne rapporten 933.001
Gj?r utvalg basert p? riktig stedkode og kreeringsdato og trykk Ctrl + R.
I dialogboksen som dukker opp, velg semesteradresse.
F?lgende data vises i rapporten:
- Studentnr
- Kj?nn
- Navn
- Disputasdato
- Kreeringsdato
- Grad/Studieprogram
- Semesteradresse (adressevalg)
- Mobiltelefonnummer
- E-postadresse, intern
- E-postadresse, ekstern
V?r oppmerksom p? at vis-valget e-post vil i utgangspunktet vise b?de intern og ekstern e-postadresse (kommaseparert). Dersom du trykker en gang til i avhakningsfeltet, vil du kun se intern adresse.
For ? eksportere rapporten til Excel, h?yreklikk p? rapporten og velg Lagre som... I dialogboksen som dukker opp, under fanen Datafil, pass p? at det er haket av for en Excel-versjon og for kolonneheading. Trykk Ok. Lagre den et sted du vil finne den igjen.
Dobbeltsjekk at alle kandidater er kommet med og at all informasjon er riktig.
SSA tar ut rapporten etter egne frister i forkant av hver kreering.