Kort saksgang for lokalopptak med henvisning til utfyllende veiledninger
- Opprette og publisere et lokalopptak
- Behandle s?knader i s?knad samlebilde
- NB: ph.d.-niv?et har flere utenlandske s?kere enn andre studieniv?er. Det er derfor ekstra viktig ? kontrollere at s?kere er registrert med studentgrunnlag og om de har registrert adressen sin riktig f?r man gir tilbud. Les mer om S-nr og studentgrunnlag her.
- Opprette studierett til kvalifiserte s?kere som har takket ja til studieplass
- Melde opprettede studenter til undervisning og/eller eksamen (undervisningsenhet og vurderingsenhet m? v?re opprettet p? de(t) aktuelle emne(ne))
- Bruk f?rst FS-rutine 510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering
- Deretter kan du bruke FS-rutine 455.001 P?melding av vurderingsmeldte til undervisning
- NB: det er ikke sikkert at det er forskningskonsulent som skal gj?re dette! Finn ut hva som er rutine ved din enhet. Kanskje er det eksamenskonsulent/studiekonsulent som gj?r disse registreringene ofte som b?r utf?re arbeidsoppgaven.
Hva er spesielt for ph.d.-niv??
N?r det kommer til lokalopptak for ? opprette kursstudierett p? ph.d.- niv?, er veldig lite annerledes for ph.d. sammenlignet med andre studieniv?er. Opptaksgrunnlaget er DRG (og ikke GSK), men dette opprettes i forbindelse med lokalopptaket og er ikke noe du m? tenke p? som saksbehandler med mindre noen mangler registrering av GSK eller studentgrunnlag. Hvis det er tilfelle, send inn skjema eller excelfil med personoppretting for ph.d.-kandidat.
Faglige eller administrative krav som m? v?re oppfylt for at en person kan f? *D-kursstudierett opprettes som kravelementer i s?knad samlebilde. Dette m? v?re gjort i god tid f?r opptaket publiseres.
Lokalopptak h?ndterer b?de l?pende saksbehandling og mer ordin?re opptak med s?knads- og saksbehandlingsfrister. Vi anbefaler helt klart sistnevnte, men tar gjerne en samtale om h?ndtering av l?pende opptak ogs?.
Jeg er usikker p? om lokalopptak er noe for oss
Ta kontakt med fshjelp@admin.uio.no om du lurer p? om ditt fakultet har noe ? vinne p? ? g? over til lokalopptak.