Har du studenter p? EVU-tilbudet?

Opprett kursdeltager som student

Forutsetninger i Etterutdanningskurs

Det er tre forutsetninger som m? v?re registrert p? Deltakere i Etterutdanningskurs for ? f? opprettet EVU-s?kere som studenter:

• tilbud = I

• svar = J

• eksamen = J

Legg inn data i FS439.001 Oppretting av kursdeltaker av student

N?r du har registrert tilbud om videreutdanning, og s?ker har takket ja til tilbudet, s? m? du opprette kursdeltager som student ved ? bruke FS439.001 Oppretting av kursdeltaker av student. 

N?dvendige felter til utfylling

• hak av for deltagernr (ev. fnr)
• kurskode og tidkode for EVU-tilbudet
• full emnekode, semester og vurderingsordning for emnet i EVU-tilbudet

Velg felter som skal oppdateres

• Studieprogramstudent: for ? f? opprettet n?dvendig studierett. Mange videreutdanningstilbud gjelder kun for ett emne, s? det er viktig ? ha hake i begrens studierett til enkeltemner. 
• Vurderingsmelding: for ? f? opprettet eksamensmelding til emnet
• Undervisningsmelding: for ? f? opprettet undervisningsmelding til emnet. NB: sv?rt viktig dersom det er digitalt undervisningsrom i Canvas via undervisningsmodulen. 
• Registerkort: skal vanligvis ikke fylles ut. Det m? studenten selv oppdatere i Studentweb.

Kj?r rutinen for ? opprette student/meldinger

• Kj?r ALLTID rutiner f?rst uten ? oppdatere database. Oppdater database = Nei
• Hvis resultatet av kj?ringen uten oppdatering ser sakssvarende ut, s? kan du kj?re rutinen med oppdatering. 

Eksempel til hvordan det ser ut i student samlebilde etterp?:

Mangler noen GSK/gyldig studentgrunnlag?

Gi beskjed til Studieavdelingen via lokalopptak@admin.uio.no

Hvis nye s?kere blir kvalifisert

Gjenta rutinene etterhvert som nye s?kere blir registert med generell studiekompetanse eller realkompetanse for emnet.

Gi beskjed til s?kerne!

Send e-post, eller gi beskjed p? annet vis, til s?kerne om at de er opprettet som studenter, ev. gi beskjeder om at de m? registrere seg og betale semesteravgift. Resten av administrasjonen skjer i vanlige moduler for undervisning og vurdering i FS.

Kontroller studiekompetanse og semesterregistrering 

Du kan kontrollere at studenter p? emne har GSK, har betalt semesteravgift og er semesterregistrert ved ? bruke rapporten 525.002 kontroll av manglende sem.reg/studkomp.

Velg utplukk "emne" og legg inn data:

• full emnekode
• vurd.termin: eksamenssemester
• kontrolltermin: semesterregistreringssemester
• kontrollkilde: hak av for "Melding" (ev. kandidat om du ikke har rukket dette f?r studentene er kandidatnummerert). 
• Vis: hak av for det du vil kontrollere
  • GS-mangel: kontrollerer om GSK-mangler. J = mangler, N = har GSK (merk at noen kan ha annet gydlig studentgrunnlag. Dette vil v?re angitt under Stud.grl)
  • SA-mangel: kontrollerer om semavgift er betalt. J = ikke betalt, N = betalt
  • SR-mangel: kontrollerer om studenten har registrert seg. J = er ikke registrert, N = er registrert

Gi beskjed om semesteravgift og registrering

Videreutdanningsstudentene registrer seg selv i Studentweb for semesteret. 

Informasjon om brukernavn og passord

For videreutdanning som starter senere enn fristen for registrering og betaling (1. sep./1. feb.) send e-post til evu-hjelp@admin.uio.no for ? f? registrert studentene. 

Send e-post til lokalopptak@admin.uio.no med beskjed om hvilke studenter som skal betale semesteravgift. Husk kurskode!

• N?r studenten skal betale semesteravgift, skriv "semesteravgift" i subject-feltet.
• For kurs der det er gitt fritak for semesteravgift, skriv "registrering" i subject-feltet.