Registrere EVU-s?knader

Vanlig s?knad i EVU-web

S?ker registrerer egen s?knad ved ? klikke p? aktuelt EVU-tilbud i portalen og f?lge registreringssekvensen som er tilknyttet tilbudet.

S?knad til EVU-tilbud forbeholdt et bestemt utvalg personer

Arbeidsgiver eller annen virksomhet bestemmer hvem som skal f? s?ke p? EVU-tilbudet. EVU-tilbudet m? v?re s?rskilt registrert i FS med tilknyttet foretak. En eller flere ansatte vil da kunne tildeles rolle som administrator for s?knadene.

Administrator sender en lenke til personer som skal f? delta eller s?ke om ? delta. 

S?ker klikker p? lenken for ? komme til s?knaden i EVU-web. Det synes tydelig for s?ker at s?knaden m? godkjennes:

Registreringssekvensen er ellers lik som for vanlige s?knader, men avsluttes med   ikke  

Administrator godkjenner s?knadene f?r de dukker opp til saksbehandling i FS for EVU-tilbyderen.

Manuell registrering av s?ker til eller deltager i EVU-tilbud

• Klikk i fanen "Deltakere" p? det aktuelle EVU-tilbudet. 
• Legg til ny rad (ctrl+n) og fyll ut:
  • F?dselsnummer: Hvis deltakers navn kommer opp under feltet Navn, kan du fortsette registreringen. Hvis ikke m? du be om ? f? personen opprettet i FS.
  • Tilbud: Markerer med "I" hvis deltakeren f?r tilbud (hvis tilbudsstatus mangler kan ikke deltakerne bli tildelt studierett, vurderingsmeldt, osv.).
  • Svar: For ? kunne ferdigregistrere deltaker m? "Svar" bli "J" (hvis deltakere ikke dukker opp i FS439.001 - oppretting av kusdeltager som student, er mangel p? verdier i disse feltene ofte problemet).
• Hvis det er snakk om et videreutdanningsemne, eller et hybridtilbud, s? m? feltet Eksamen i tillegg markes med J dersom s?ker/deltager skal avlegge eksamen og kunne oppn? studiepoeng.
• Dersom dere ?nsker ? fylle ut data om overnatting og reise, s? kan dere gj?re det.

Deltager/s?ker er n? registrert og kan gjenfinnes i bildet Deltaker.

Dersom man bruker EVUweb, er s?ker/deltager selv ansvarlig for ? legg inn korrekte adresseopplysninger. For personer som finnes i Kontaktregisteret, kommer adresseopplysninger derfra, og det kan oppdateres i bildet "Deltaker"

Manuell registrering av kontaktopplysninger b?r unng?s, men det er mulig ? registrere, f.eks for utenlandske s?kere:

• gyldig adresse
• e-postadresse
• mobiltelefonnummer: NB s?rlig viktig for tilbud som skal gi deltagere IT-brukerkonto ved UiO. USIT sender ut brukernavn med SMS og deltakeren setter deretter selv passord.

Dobbeltkontroller alltid at opplysninger du registrerer manuelt er korrekte og at adresse- og telefonopplysninger f?lger riktig format.