Filtrering

Filtrering kan utf?res i bilder og rapporter i FS. Behovet for filtrering oppst?r n?r bilder eller rapporter viser flere rader (forekomster) enn vi er interessert i. Filtrering i rutiner b?r man v?re forsiktig med. Det er f.eks. ikke mulig ? la en rutine hoppe over visse forekomster ved ? filtrere ut disse.

Slik velger du filter

Rapporter

  1. Kj?r en rapport
  2. H?yreklikk i det hvite feltet
  3. Velg Filtrer


Bilder

  1. Gj?r et s?k
  2. H?yreklikk i bildet
  3. Velg Filtrer

Filtreringsbildet

N?r du klikker p? Filtrer ?pnes et filtreringsbilde. Nederst til h?yre vises en liste over tilgjengelige elementer for akkurat denne rapporten eller bildet. Det er kun disse det er mulig ? filtrere p? i denne rapporten/bildet.

Selve filteret kan s? fylles inn i feltet ?verst i bildet. Klikker du p? et av de tilgjengelige elementene legger disse seg inn i feltet, slik at du slipper ? taste inn elementnavnet manuelt.

Eller man kan lime inn ferdige filtre (dersom elementene er tilgjengelige for akkurat denne rapporten eller bilde). Se under for eksempler p? vanlige filtre.


Filtrer felter

 

Vanlige filtre

Her er eksempler p? vanlige filtre. Eksemplene kan du ogs? klippe rett inn i filtreringsbildet og justere til ditt behov.

Tekstfelter
studieprogramkode = 'USM5-LAP' lister ut et spesielt studieprogram
studieprogramkode in ('USM5-LAP','SVM5-ECON') lister ut to eller flere spesielle studieprogram
studieprogramkode like 'SVB-%' lister ut studieprogram som begynner med SVB-
studieprogramkode like '%-PSY' lister ut studieprogram som slutter med -PSY

studieprogramkode like '%M2%'

Alternativt: 

match(studieprogramkode,'M2')

lister ut studieprogram som inneholder M2 (dvs to-?rig master)
Tall
arstall = 2008 her spesifiseres ?rstall, merk at tall ikke har 'fnutter'
arstall > 2008 st?rre enn
arstall >= 2008 st?rre enn eller lik
Nullverdi/uten verdi
isnull(merknad) isnull() lister ut forekomster uten verdi, i dette tilfellet er det merknaden som skal v?re tom
Dato
feltets_navn >= date('20.02.2005') alle verdier med dato st?rre eller lik angitt dato
(feltets_navn > date('20.02.2005')) and (feltets_navn < date('28.02.2005')) datointervall
AND
 (studieprogramkode = 'USM5-LAP') and (studieprogram_start=2008) med AND kan man spesifisere flere ting. Parenteser kreves.
OR
(studieprogramkode like 'MN%') or (studieprogramkode ='REALFAG') med OR kan man velge mellom forskjellige spesifikasjoner. Parenteser kreves.
NOT
 (studieprogramkode = 'USM5-LAP') and not (studentstatkode in ('AKTIV','PERMISJON')  
KJ?NN
mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate ((personnr/1000),0),2)=1 Plukker ut menn fra en liste (kvinner=0)ved hjelp av midtsifferet i personnrummeret
ALDER
 mod(fodselsdato,100)=58 Finner personer som er f?dt i '58.
FIKTIVT F?DSELSNUMMER FRA FS eller SO
 (mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12 F?dselsm?neden er st?rre enn 12, fordi SO/FS legger til 50 p? m?neden
DNR fra folkeregisteret
((fodselsdato-mod(fodselsdato,10000))/10000)>31 F?dselsdagen er st?rre enn 31, fordi folkeregisteret legger til tallet 40 p? dagen
DNR eller f?dselsnummer  fra Folkeregisteret
 (mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100<13 i motsetning til nummer laget av FS og SO, har b?de DNR og f?dselsnummer en av ?rets 12 vanlige m?neder
Stedkoder
faknr_kontroll = 12 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: fakultet
faknr_kontroll = 15 and instituttnr_reglement = 5 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: institutt
faknr_kontroll = 14 and instituttnr_reglement = 32 and gruppenr_reglement = 40 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: gruppe
faknr_reglement = 12 Viser forekomster for studieansvarlig sted: fakultet (obs: kan v?re ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_reglement = 15 and  instituttnr_reglement = 5 Viser forekomster for studieansvarlig sted: institutt (obs: kan v?re ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_reglement = 14 and  instituttnr_reglement = 32 and  gruppenr_reglement = 40 Viser forekomster for studieansvarlig sted: gruppe (obs: kan v?re ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_studieansv = 12 Viser forekomster for studieansvarlig enhet: fakultet
faknr_studieansv = 15 and instituttnr_studieansv = 5 Viser forekomster for studieansvarlig enhet: institutt
faknr_studieansv = 14 and instituttnr_studieansv = 32 and gruppenr_studieansv = 40  Viser forekomster for studieansvarlig enhet: gruppe
Publisert 2. apr. 2012 13:31 - Sist endret 5. juli 2022 10:54