Rapportering til L?nekassen

Det g?r to rapporteringer til L?nekassen: studentstatus og eksamensresultater.

Opplysningene rapporteres i henhold til "Forskrift om L?nekassens adgang til innhenting av opplysninger", iht. lov om utdanningsst?tte.

Studentstatus
L?nekassen henter opplysning om studentstatus for kunder i L?nekassen (studenter som har innvilget s?knad om st?tte) som aktuelt semester har/er:

• Registrert betaling av semesteravgift
• Registrert 
• Gyldig studierett, dvs.
  - enten opptak til studieprogram uten permisjon fra studieprogrammet 
  - eller for enkeltemnestudenter; innvilget undervisningsopptak innev?rende semester
• Norsk f?dselsnummer eller D-nummer

Ved endring i studentstatus, henter L?nekassen de endrede opplysningene i l?pet av en halvtime for kunder i L?nekassen, det vil si at opplysning om studentstatus blir korrigert dersom en student for aktuelt semester ikke lenger innfrir punktene over.

N?r informasjon om studentstatus et gitt semester blir synlig i bildet "Rapportering til L?nekassen" betyr dette at L?nekassen kan hente opplysninger om studentstatus. V?r oppmerksom p? at man i FS ikke kan se om L?nekassen faktisk har hentet opplysningene om studenten.

Studenten ser ikke i Studentweb om L?nekassen har hentet studentstatus (nytt fra 17.8.2018). ?rsaken er at det er L?nekassen som henter opplysningene, ikke UiO som sender dem til L?nekassen i nattkj?ringer. Studenter som lurer p? noe vedr. sin studentstatus, kan henvises til L?nekassen (Min side).

Eksamensresultater
Det sendes opplysning om n?r eksamen er avlagt og antall studiepoeng oppn?dd for alle studenter. Dette inkluderer ogs? Godkjenningssaker. Rapportering skjer hver fredag ettermiddag. Eksamensresultater for privatister rapporteres ogs? inn.

Tidlig ute med sensuren?
Dersom du en sjelden gang vil protokollf?re eksamensresultater for h?sten tidligere enn normalt, vent med protokollf?ring til tidligst 1. august, for da vil L?nekasserapporteringen flyte s?ml?st. Tilsvarende for resultater for v?ren, vent til tidligst 1. januar. 

Innsyn i FS om hva som er rapportert til L?nekassen
Ved ? trykke p? L?nekasse-ikonet i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av Eksamensresultater, Godkjenningssaker og Studentstatus. Historikken for eksamensresultater g?r tilbake fra og med h?sten 2002.

Les ogs? om forh?ndsgodkjenninger og L?nekassen. Du kan se i Godkjenningssak samlebilde om L?nekassen har hentet data om en forh?ndsgodkjenningssak.

Innsyn i Studentweb
Studentene kan se resultater rapportert til L?nekassen f.o.m. h?sten 2002 fra siden Resultater > Opplysninger til L?nekassen. Det er en forsinkelse mellom FS og Studentweb p? 5 dager for eksamensresultater. Dette for at L?nekassen skal f? tid til ? registrere resultatene i sitt datasystem f?r overf?ringen vises for studenten.

Oppn?dde grader rapporteres via DBH fra 2019-2020

• Fra 2019-2020 rapporteres grader til L?nekassen via DBH, og reglene for omgj?ring fra l?n til stipend ble endret. Les mer p? L?nekassens nettside Omgj?ring av basisl?n til stipend. Studenter som har sp?rsm?l kan kontakte L?nekassen. V?r oppmerksom p? FS-registrering av Innpassing av utdanning i utdanningsplan og grad.

SADM f?r enkelte sp?rsm?l om rapportering av grader via DBH, s? derfor utfyllende info (fra RT#334944 med fsat mars 2019):

Omveien via DBH har endel ulemper.

Institusjonene utveksler data om studentstatus, eksamensresultater og godkjenngssaker med L?nekassen. Det er uklart for institusjonene hva som er grunnlaget for ? be om en annen rapporteringsordning for gradsoppn?elser, siden det allerede finnes rutiner for datautveksling mellom L?nekassen og institusjonene. Hovedbegrunnelsen var fra L?nekassa at de ikke hadde tid til ? implementere integrasjonene raskt nok for ? f? dette i produksjon f?r det skulle gjennomf?res.

Rapportering via DBH inneb?rer forsinkelser i dataoverf?ringen. Per dags dato rapporterer institusjonene hvert halv?r til DBH. Det kan da blir slik at studenter m? vente uforholdsmessig lenge p? ? f? omgjort l?n til stipend. Dette genererer henvendelser ved institusjonene. Potensielt er det ogs? institusjonenes omd?mme som blir rammet dersom dataoverf?ringene g?r for sjelden. Studentene vil ikke forst? hvorfor de skal m?tte vente p? uttelling for sitt arbeid n?r graden er oppn?dd, utskrevet og mottatt.

Det er institusjonene, i tillegg til L?nekassen, som mottar henvendelser fra studenter n?r de mener opplysninger ikke er blitt sendt. S? vidt vi vet har ikke DBH et kontaktpunkt for studenter til dette form?let. Det m? de ha om de skal ta p? seg denne oppgaven, men vi mener at DBH ikke har noen grunn til ? g? inn i denne oppgaven som et forsinkende mellomledd mellom institusjonene og L?nekassen.Institusjonen m? ha kontroll p? n?r og hvordan opplysninger blir overf?rt til L?nekassen for ? kunne informere sine studenter ved behov.

• L?nekassen ettergav deler av l?n for langvarig utdanning frem til 2003, og i 2006/2007 Forskrift om forrentning og tilbakebetaling av utdanningsl?n og tap av rettigheter 2007, fjerde del, kap 23.

Eksterne lenker

Forskrift om adgang til innhenting av opplysninger direkte fra offentlige kontorer

Forskrift om forrentning og tilbakebetaling av utdanningsl?n og tap av rettigheter 2015