Registrere ny fagperson
Automatisk oppretting - med norsk f.nr.- eller D-nr.
Det vanligste er at fagpersoner med norsk f?dselsnummer eller D-nummer automatisk overf?res til FS fra UiOs brukeradministrasjonssystem Cerebrum hver natt, basert p? opplysninger i DF?/SAP. Det vil da st? i bildet Fagperson at UREG har opprettet forekomsten.
Fagpersonene kommer over til FS i bildet Fagperson med Aktiv = N. Vi ?nsker ikke at fagpersoner kommer over med Aktiv = J, for da blir nedtrekkslistene alt for lange.
FS-saksbehandler som har bruk for vedkommende m? selv endre Aktiv fra fra N til J.
Opprette fagperson i FS manuelt
For ? opprette fagperson manuelt, sl? f?rst opp personen i bildet person/fagperson
Hvis dette bildet er helt blankt m? personen opprettes f?rst.
Logg inn p? nettskjemaet for Innmelding av personer og studenter som skal opprettes i FS
Er den nederste delen av bildet blankt, oppretter du fagpersonen ved ? legge inn ny rad i underbildet (crtl-N) og fyller ut relevante data som stedkode, fagfelt og aktivstatus (se bildet nedenfor)
Vedlikehold av fagperson
For at fagpersonen skal komme opp p? relevante nedtrekkslister s? m? den ha korrekt stedkode og status som aktiv.
Inaktivere fagperson
Dersom du er helt sikker p? at en fagperson ikke lenger skal v?re fagperson, kan du inaktivere personen ved ? sette Aktiv = N. Da kommer ikke personen automatisk over til TP og kan ikke velges i nedtrekkslister.
Dersom aktiv blir endret til N vil kommer en melding med hvilke personroller og sensoroppdrag som er aktive pr dags dato.
Rapport FS202.007 viser fagpersonrader som er endret etter en gitt dato (pr. default siste to d?gn), som har N for aktiv og samtidig har aktiv personrolle eller sensoroppdrag.
Tips til raskere registrering
Dersom du stort sett legger inn fagpersoner for en spesiell stedkode, er det lurt ? bruke forh?ndsinnstilte verdier for enkelte felter for ? slippe ? skrive det samme hver gang du oppretter en ny fagperson.
N?r du har bildet Person/Fagperson aktivt kan du trykke p? knappen Profil for ? registrere forh?ndsinnstillinger (knappen er et lyn)
Legg inn verdier for de ulike stedkodene, s? vil disse feltene automatisk bli utfylt n?r man registrerer en ny person som fagperson.
