Informasjon om fagpr?ven for leger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits
Informasjon om fagpr?ven for tannleger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits
Hvem gj?r hva og n?r
| 1 |
Opprette opptak i S?knadsweb
|
| 2 | Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon oppretter opptaket i FS med de parametrene fakultetet har angitt i e-posten. |
| 3 | Ved utl?pet av s?knadsfristen: Fakultetet g?r gjennom s?kerne og sjekker om de har levert all n?dvendig dokumentasjon og godkjenner korrekt dokumentasjon. |
| 4 | Fakultetskoordinator for fagpr?ven ettersp?r dokumentasjon fra s?kere dersom det mangler. |
| 5 | Fakultetet holder opptaksm?te hvor formelt opptak gis -> dokumentasjonen g?s gjennom p? nytt. |
| 6 | Fakultetet behandler s?kerne i S?knad samlebilde i fanen Profil. Der ligger kravelementer som m? fylles ut for ? vise om s?ker har dekket kravene. Se Opptakskrav - krav for ? bli kvalifisert i lokalopptaksinstruksen. |
| 7 | N?r fakultetet vet hvem som skal f? opptak, legger fakultetet inn Tilbud status I (Innvilget s?knad) p? dem i S?knad samlebilde i FS. Skal s?kerne svare p? tilbudet i S?knadsweb? Da kan fakultetet legge inn svarfrist i S?knad samlebilde i feltet 'Svarfrist' (til h?yre for feltet Tilbud status). Se veiledning for ? sende tilbudsbrev/-e-post |
| 8 | Fakultetet sender e-post til lokalopptak@admin.uio.no og ber Avdeling for studieadministrasjon om ? legge inn studentgrunnlag TIL "Tilleggsutdanning i medisin m.v." for de som mangler dette i FS. |
| 9 | Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for opptak eller for digitale tjenester legger inn studentgrunnlaget. |
| 10 | Fakultetet kj?rer rutine 159.001 i FS som oppretter s?kerne som "studenter", dvs. at de blir synlige i Student samlebilde og kan logge p? Studentweb. Sett inn utgangspunktet inn brevdato + 3 ?r som sluttdato for studierett. Se veiledning for ? opprette studierett. Merk: Det er vedtaket fra Helsedirektoratet som gir dem anledning til ? fremstille seg for fagpr?ven. Dette vedtaket gjelder i 3 ?r. N?r de f?r opptak kan det v?re alt fra nesten tre ?r til bare m?neder igjen av denne perioden. Gi dem studierett fra opptaksdato til siste frist innenfor vedtaket (vedtaksdato + 3?r). N?r denne perioden utl?per m? de eventuelt s?ke Helsedirektoratet p? nytt. |
| 11 |
Fakultetet sender e-post til fs-hjelp om "Opprettelse av betalingskrav og EVU-kurs for IT-tilganger for kandidater til fagpr?ven i [medisin[/[odontologi]". Da kan kandidatene hente betalingsinformasjon i Studentweb. Frist: Minst en uke i forkant Mal for e-posten: Kan dere opprette betalingskrav for kandidatene som n? f?r opptak til v?rens fagpr?ve for [leger]/[tannleger] utdannet utenfor EU/E?S og Sveits? Tilbudsbrev sendes ut [dato] og betalingsfrist er 14 dager fra tilbudsbrevet sendes ut. Bel?pet er NOK [xxx]. Krav skal opprettes for de kandidatene som ligger p? programmet MFFAGPR / ODFAGPR med kull [?rstall], [hvis aktulet: pluss f?lgende kandidater p? tidligere kull: For studenter som betaler ulike bel?p trenger vi separate lister over studentnummer og etternavn. Kontostrengen skal v?re som i tabellen under. Fakulttet melder fra dersom opplysninger har endret seg siden sist. Kandidatenene er ikke er studenter og ikke skal betale semesteravgift. Kan dere derfor ogs? opprette EVU-kurs til fagpr?vekandidatene slik at de likevel f?r IT-tilganger ved UiO? |
MFFAGPR - fra 1. mai 2021 |
ODFAGPR - fra 1. mai 2021 |
| Konto: 3236 | Konto: 3236 |
| Koststed: 13000000 | Koststed: 16000500 |
| Delprosjekt: 100877001 | Delprosjekt: 103754101 (fra 01.11.2022) |
| Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. | Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. |
MFFAGPR (f?r 1. mai 2021) |
ODFAGPR (f?r 1. mai 2021) |
| Art: 3236 | Art: 3235 |
| Stedkode: 500000 | Stedkode: 160002 |
| Prosjekt: 204978 | Prosjekt: 204992 |
| Tiltak: 990000 | Tiltak: 120000 |
| Motpart: 00 | Motpart: 00 |
| Aktivitet: 000000 | Aktivitet: 000000 |
| Firma: 01 | Firma: 01 |
| Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. | Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. |
| 12 |
Seksjon for digitale tjenester oppretter betalingskrav for fagpr?vegebyr for hver av kandidatene med bel?p og setter betalingsfrist. Fakultetet kan sjekke restansen i Student samlebilde -> nedtrekksmeny->"Fakturareskontro". Seksjon for digitale tjenester svarer til fakultetet og ber fakultetet informere kandidatene, f.eks: "Payment information can be found in Studentweb by selecting 'Payments' under the menu item 'More'. Some information about paying from abroad: Electronic IBAN for UiO account no. 7694 05 11093 is NO3376940511093. OBS: betalingsmodulen i Studentweb midlertidig stenges for noen dager rett etter fristen for ? betale semesteravgiften 1.september og 1.februar. Fakturaer er ikke synlige i Studentweb i l?pet av denne korte perioden. |
| 13 | Seksjon for digitale tjenester oppretter kurs i etterutdanningsmodulen. Dette er m?ten ? sikre kandidatene n?dvendige IT-tilganger ved UiO selv om de ikke er studenter og ikke betaler semesteravgift. |
| 14 | N?r fristen for betaling har g?tt ut: Fakultetet oppretter/ har opprettet vurderingsenhet p? vanlig m?te og eksamensmelder de som har betalt for fagpr?ven (MFFAGPR/ODFAGPR) i vurderingsmodulen. Det gj?res enten av fakultetets opptaksansvarlig eller fakultetets eksamensansvarlig. |
| 15 | Fakultetets eksamensansvarlig tar over herfra. |
| 16 |
Etterslengere? Fakultet og Avdeling for studieadministrasjon gj?r alle trinnene fra punkt 3 og videre. |
Refusjon av fagpr?vegebyr
Der en kandidat har betalt for mye til en faktura i FS er det Seksjon for digitale tjenester som h?ndtere refusjoner. N?r vi oppdager at det er betalt for mye, informerer vi kandidaten om hvordan man s?ker om refusjon fra oss. I slike tilfeller kontakte vi ikke fakultetet.
Der en kandidat har betalt riktig bel?p, men har trukket seg innen fristen og ikke skal ta for eksempel hele eller én del av eksamen:
Seksjon for digitale tjenester kan dessverre ikke refundere via FS eller opprette en kreditnota i FS. FS-reskontrotransaksjoner m? gjenspeile bankkontotransaksjonene.
Siden fakultetets koststed brukes til innbetalt bel?p til Fagpr?ven, m? fakultetet h?ndtere slike refusjoner. N?r fakultetet har foretatt en refusjon og gir Seksjon for digitale tjenester beskjed via e-postadresse bet-reg@admin.uio.no, kan vi registrere refusjonen i FS uten konteringsopplysninger slik at vi har det til orientering. Dersom refusjonen gjelder én del av en faktura til en todelt eksamen, m? fakturaen f?rst v?re opprettet med to deler.