Fagpr?ver for leger og tannleger - rutinebeskrivelse

Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet tilbyr fagpr?ver for leger og tannleger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits. Fagpr?vene er et av tilleggskravene ved s?knad om norsk autorisasjon. Fakultetene bruker FS til ? administrere pr?vene. Det gj?res i en trinnvis prosess som ogs? involverer Avdeling for studieadministrasjon.

Informasjon om fagpr?ven for leger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits

Informasjon om fagpr?ven for tannleger utdannet utenfor EU/E?S og Sveits

Hvem gj?r hva og n?r

1

Opprette opptak i S?knadsweb

  • Fakultetet og fakultetets koordinator for fagpr?ven oppdaterer tekstene som skal brukes.
  • Fakultetet skriver til lokalopptak@admin.uio.no gir n?dvendige opplysninger, og legger ved tekstene som skal brukes i S?knadsweb: 
  • E-posten m? inneholde
    - Navn p? opptaket: hvilke opptak det gjelder
    - Navn/studietypenr p? s?knadsalternativet.
    - Periode opptak: n?r skal opptaket ?pne for s?king i S?knadsweb, og n?r skal opptaket tas av S?knadsweb
    - S?knadsfrist
    - ?nsket dato for publisering av opptaksresultat i S?knadsweb
  • Tekster til S?knadsweb
    - Introteksten: er den teksten som ligger f?rst/?verst i s?ketreet p? S?knadsweb (p? siden Ny s?knad).)
    - Beskrivelsesteksten: ligger i S?knadsweb p? siden Ny s?knad, over s?knadsalternativene. Denne teksten kan html-kodes, siden den kun vises i S?knadsweb. Denne teksten er kun synlig for s?ker f?r han har s?kt.
    - Kvitteringsteksten: er den teksten som ligger p? Kvitteringsiden i S?knadsweb, og som s?keren f?r p? e-post etter ? ha s?kt/lagret. Denne teksten kan ikke html-kodes. Lenker kan ikke kodes, men de blir klikkbare i e-posten.

  • Frist: N?r opptaket skal i S?knadsweb m? fakultetet beregnes at lokalopptak trenger litt tid fra bestillingen til opptaket er klart til ? ?pne i S?knadsweb.
2 Seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon oppretter opptaket i FS med de parametrene fakultetet har angitt i e-posten.
3 Ved utl?pet av s?knadsfristen: Fakultetet g?r gjennom s?kerne og sjekker om de har levert all n?dvendig dokumentasjon og godkjenner korrekt dokumentasjon.
4 Fakultetskoordinator for fagpr?ven ettersp?r dokumentasjon fra s?kere dersom det mangler.
5 Fakultetet holder opptaksm?te hvor formelt opptak gis -> dokumentasjonen g?s gjennom p? nytt.
6 Fakultetet behandler s?kerne i S?knad samlebilde i fanen Profil. Der ligger kravelementer som m? fylles ut for ? vise om s?ker har dekket kravene. Se Opptakskrav - krav for ? bli kvalifisert i lokalopptaksinstruksen.
7 N?r fakultetet vet hvem som skal f? opptak, legger fakultetet inn Tilbud status I (Innvilget s?knad) p? dem i S?knad samlebilde i FS. Skal s?kerne svare p? tilbudet i S?knadsweb? Da kan fakultetet legge inn svarfrist i S?knad samlebilde i feltet 'Svarfrist' (til h?yre for feltet Tilbud status). Se veiledning for ? sende tilbudsbrev/-e-post
8 Fakultetet sender e-post til lokalopptak@admin.uio.no og ber Avdeling for studieadministrasjon om ? legge inn studentgrunnlag TIL "Tilleggsutdanning i medisin m.v." for de som mangler dette i FS.
9 Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for opptak eller for digitale tjenester legger inn studentgrunnlaget.
10 Fakultetet kj?rer rutine 159.001 i FS som oppretter s?kerne som "studenter", dvs. at de blir synlige i Student samlebilde og kan logge p? Studentweb. Sett inn utgangspunktet inn brevdato + 3 ?r som sluttdato for studierett. Se veiledning for ? opprette studierett.
Merk: 
Det er vedtaket fra Helsedirektoratet som gir dem anledning til ? fremstille seg for fagpr?ven. Dette vedtaket gjelder i 3 ?r. N?r de f?r opptak kan det v?re alt fra nesten tre ?r til bare m?neder igjen av denne perioden. Gi dem studierett fra opptaksdato til siste frist innenfor vedtaket (vedtaksdato + 3?r). N?r denne perioden utl?per m? de eventuelt s?ke Helsedirektoratet p? nytt.
11

Fakultetet sender e-post til fs-hjelp om "Opprettelse av betalingskrav og EVU-kurs for IT-tilganger for kandidater til fagpr?ven i [medisin[/[odontologi]". Da kan kandidatene hente betalingsinformasjon i Studentweb.

Frist: Minst en uke i forkant

Mal for e-posten:

Kan dere opprette betalingskrav for kandidatene som n? f?r opptak til v?rens fagpr?ve for [leger]/[tannleger] utdannet utenfor EU/E?S og Sveits? Tilbudsbrev sendes ut [dato] og betalingsfrist er 14 dager fra tilbudsbrevet sendes ut. Bel?pet er NOK [xxx].

Krav skal opprettes for de kandidatene som ligger p? programmet MFFAGPR / ODFAGPR med kull [?rstall], [hvis aktulet: pluss f?lgende kandidater p? tidligere kull:
[liste med studentnummer og etternavn]. 

For studenter som betaler ulike bel?p trenger vi separate lister over studentnummer og etternavn.

Kontostrengen skal v?re som i tabellen under. Fakulttet melder fra dersom opplysninger har endret seg siden sist.

Kandidatenene er ikke er studenter og ikke skal betale semesteravgift. Kan dere derfor ogs? opprette EVU-kurs til fagpr?vekandidatene slik at de likevel f?r IT-tilganger ved UiO?

MFFAGPR - fra 1. mai 2021

ODFAGPR - fra 1. mai 2021

Konto: 3236 Konto: 3236
Koststed: 13000000 Koststed: 16000500
Delprosjekt: 100877001 Delprosjekt: 103754101 (fra 01.11.2022)
Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse.

MFFAGPR (f?r 1. mai 2021)

ODFAGPR (f?r 1. mai 2021)

Art: 3236 Art: 3235
Stedkode: 500000 Stedkode: 160002
Prosjekt: 204978 Prosjekt: 204992
Tiltak: 990000 Tiltak: 120000
Motpart: 00 Motpart: 00
Aktivitet: 000000 Aktivitet: 000000
Firma: 01 Firma: 01
Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse. Faktura/mottakeradressen er fakultetets adresse.
12

Seksjon for digitale tjenester oppretter betalingskrav for fagpr?vegebyr for hver av kandidatene med bel?p og setter betalingsfrist. Fakultetet kan sjekke restansen i Student samlebilde -> nedtrekksmeny->"Fakturareskontro". 

Seksjon for digitale tjenester svarer til fakultetet og ber fakultetet informere kandidatene, f.eks:

"Payment information can be found in Studentweb by selecting 'Payments' under the menu item 'More'.

Some information about paying from abroad:
The KID number identifies the payer. If paying from abroad, the KID number must be written on the transaction, for example in the comments or message area.

Electronic IBAN for UiO account no. 7694 05 11093 is NO3376940511093.
The bank’s BIC (SWIFT) is DNBANOKK
The bank’s name is DNB
The bank’s address is no longer used. IBAN and BIC replace this."

OBS: betalingsmodulen i Studentweb midlertidig stenges for noen dager rett etter fristen for ? betale semesteravgiften 1.september og 1.februar. Fakturaer er ikke synlige i Studentweb i l?pet av denne korte perioden.

13 Seksjon for digitale tjenester oppretter kurs i etterutdanningsmodulen. Dette er m?ten ? sikre kandidatene n?dvendige IT-tilganger ved UiO selv om de ikke er studenter og ikke betaler semesteravgift.
14 N?r fristen for betaling har g?tt ut: Fakultetet oppretter/ har opprettet vurderingsenhet p? vanlig m?te og eksamensmelder de som har betalt for fagpr?ven (MFFAGPR/ODFAGPR) i vurderingsmodulen. Det gj?res enten av fakultetets opptaksansvarlig eller fakultetets eksamensansvarlig.
15 Fakultetets eksamensansvarlig tar over herfra.
16

Etterslengere? Fakultet og Avdeling for studieadministrasjon gj?r alle trinnene fra punkt 3 og videre.

Refusjon av fagpr?vegebyr

Der en kandidat har betalt for mye til en faktura i FS er det Seksjon for digitale tjenester som h?ndtere refusjoner. N?r vi oppdager at det er betalt for mye, informerer vi kandidaten om hvordan man s?ker om refusjon fra oss. I slike tilfeller kontakte vi ikke fakultetet.

Der en kandidat har betalt riktig bel?p, men har trukket seg innen fristen og ikke skal ta for eksempel hele eller én del av eksamen: 

Seksjon for digitale tjenester kan dessverre ikke refundere via FS eller opprette en kreditnota i FS. FS-reskontrotransaksjoner m? gjenspeile bankkontotransaksjonene.

Siden fakultetets koststed brukes til innbetalt bel?p til Fagpr?ven, m? fakultetet h?ndtere slike refusjoner. N?r fakultetet har foretatt en refusjon og gir Seksjon for digitale tjenester beskjed via e-postadresse bet-reg@admin.uio.no, kan vi registrere refusjonen i FS uten konteringsopplysninger slik at vi har det til orientering. Dersom refusjonen gjelder én del av en faktura til en todelt eksamen, m? fakturaen f?rst v?re opprettet med to deler.

Publisert 27. apr. 2020 18:11 - Sist endret 5. jan. 2024 12:19