Behandling av permisjon i FS

1. Registrere permisjon
2. Oppdatere/oppheve permisjon
3. Oversikt over studenter i permisjon

1. Registrere permisjon

Permisjon registreres i Student samlebilde ved ? fylle ut tidsintervall for permisjonen i underbildet Perm. Hvis den permisjonen allerede har begynt kan du i tillegg sette studentstatus til PERMISJON. Studentstatus oppdateres av seg selv dersom permisjonen starter frem i tid. Det kan ogs? v?re fornuftig ? registrere forventet nytt kull.

I feltet Prosent perm skal det st? 100 n?r det gjelder studenter. Dersom studenten har f?tt innvilget s?knad om lavere progresjon, registrer dette i stedet p? underbildet Progresjon. Ph.d.-kandidater kan ha en lavere prosentandel permisjon enn 100.

I feltet Merknad skal du ikke legge inn personopplysninger av s?rlig kategori (dvs. sensitive). Legg gjerne inn journalnummer.

Utsatt studiestart med ett ?r i lokale opptak (S?knadsweb)

Vi bruker ogs? permisjon dersom studenten har s?kt p? et lokalt UiO-opptak via S?knadsweb som f.eks. opptak til masterprogram, og f?r innvilget utsatt studiestart. P? "Perm"-fanen i Student samlebilde legg ogs? inn "Egentlig utsatt studiestart" i merknadsfeltet. Studieavdelingen anbefaler ? flytte kull. Bruk 'Endringsfunksjoner'.
Ikke endre Start og ikke endre dato p? ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ett periode fra-.

Fra 1. oktober 2020 er kodene under de som kan settes for frav?rs?rsak. De baserer seg p? Felles regelverk for studiepermisjoner ved Universitetet i Oslo.

• UTEN-DOK Uten dokumentasjon. Jf. UiO-regelverket punkt 2.
• FORELDRE Foreldrepermisjon. Jf. UiO-regelverket punkt 3 a.
• VERNEPLIKT Verneplikt. Jf. UiO-regelverket punkt 3 b.
• SYKDOM Sykdom (egen eller i familien). Jf. UiO-regelverket punkt 3 c.
• VERV Heltidsverv studenttillits-/folkevalgt. Jf. UiO-regelverket punkt 3 d.
• ANNEN Annen ?rsak. Jf. UiO-regelverket punkt 3 e.

2. Oppdatere/oppheve permisjon

Oppdater data som skal endres. Sett Dato til mindre enn dagens dato dersom studenten skal aktiveres igjen, og sett studentstatus til AKTIV.

3. Studenter i permisjon

Innvilgede permisjoner FS290.001 (Programstudent>Rapporter): Gir oversikt over studenter i permisjon for periode eller f.eks. en bestemt dag.