Erstatte emnegruppe individuelt
Noen studieprogrammet kan ?nske at enkeltstudenter etter s?knad og unntaksvis kan f? innpasset en emnekombinasjon eller emnegruppe som normalt ikke er tilgjengelig for studenter p? studieprogrammet, alts? til erstatning for et veivalg.
Vi har opprettet to emnekombinasjoner som kan brukes av studieprogrammer som har behov for ? erstatte en 40-gruppe med et emnegruppe som normalt ikke er valgbar for studentene p? i studieprogrammet eller dersom en student har ekstern utdanning man godkjenner at skal utgj?re 40-gruppen, men der tilsvarende 40-gruppe ikke tilbys p? UiO:
40GODKJ-INTERN - Individuelt godkjent 40-gruppe - Emner fra UiO
40GODKJ-EKSTERN - Individuelt godkjent 40-gruppe - Emner tatt utenfor UiO
Saksbehandlingen av hvilke emner som blir individuelt godkjent som en slik 40-gruppe m? forsikre seg om at emnene utgj?r en faglig forsvarlig enhet.
Studenten selv kan ikke velge disse 40-gruppene. Saksbehandler innpasser b?de emnegruppen og emnene manuelt.
Bakgrunnsdata i studieprogrammets emnekombinasjonshierarki
Lag en ny emnekombinasjon med
Veivalg = J
Endre veivalg = N
Krever opptak = J
og passende kode og navn.
Det vil normalt v?re fakultetets FS-koordinator som oppretter emnekombinasjonen.
Knytt de individuelt godkjente emnegruppene til den nye emnekombinasjonen.
Legg den nye emnekombinasjonen under de andre emnegruppene/emnekombinasjonene som utgj?r veivalget.
Ul?ste problemstillinger med l?sningen
- Det er ikke s?knadsfunksjonalitet for disse individuelle unntakene i Studentweb. S?knadsprosessen m? holdes utenfor FS.
- Alle studenter p? studieprogrammet ser og kan i Studentweb velge niv?et 'Individuelt godkjente emnegrupper etter s?knad':
- Noen p? fakultet eller studieprogrammet m? jevnlig luke ut studenter har trykket p? 'Individuelt godkjente emnegrupper etter s?knad' uten at de har emner/utdanning som de kan s?ke om ? f? innpasset, men tror at de har s?kt om noe. Benytt FS-rapport 727.003 Studenter tilknyttet emnekombinasjon. Fyll inn emnekombinasjonskoden p? det niv?et som har det r?de krysset, i v?rt eksempel SV-GODKJ-40. Slett slike forekomster p? Student samlebilde, underbildet Emnekomb.
Registere innvilget s?knad
Dersom studenten f?r innvilget s?knaden om innpassing av individuelt unntak:
- G? til bildet Utdanningsplan, venstre del, fanen Rediger utdanningsplan.
- ?verst, der det st?r Emnekombinasjon, hak av etter Vis alle. (Det m? ikke v?re haket av etter Termingruppert)
- Finn frem til en 40-gruppe og dobbelklikk p? den. Da kommer det frem en rad for emnekombinasjon i arbeidsomr?det i midten.
- Bytt ut emnekombinasjonskoden som st?r der med koden som angir at det er lov ? ha individuelt godkjente 40-grupper etter s?knad, i v?rt eksempel SV-GODKJ-40. Sett J i feltet Opptatt.
- Utf?r trinn 1 til 3 over en gang til.
- Bytt ut emnekombinasjonskoden som st?r der med koden for den konkret individuelt godkjente emnegruppen, eksempelvis 40GODKJ-EKSTERN. Sett J i feltet Opptatt.
- Legg inn UiO-emner og innpass eksterne emner p? vanlig m?te i utdanningsplanen.
Avsl? s?knad
Dersom studenten f?r avslag p? s?knaden, ikke sett Opptatt=N p? Emnekombinasjon p? i arbeidsomr?det i bildet Utdanningsplan. La heller v?re ? legge inn en rad med koden for den individuelt godkjente emnegruppen. I og med at FS/Studentweb ikke saksbehandlingsverkt?yet for disse sakene, er det heller ikke funksjonalitet i Studentweb for at studenten kan se at s?knaden er avsl?tt. Dersom det st?r Opptatt=N kan studenten trykke p? samme emnekombinasjon p? nytt i Studentweb, men uten at "ny" s?knad blir lagret i FS.