Avtalebildet i utvekslingsmodulen i FS

Alle UiOs utvekslingsavtaler skal v?re registrert i FS-bildet "Utvekslingsavtale" i utvekslingsmodulen. Hver avtale f?r en avtale-id ved oppretting, og avtalen er registrert med avtaleeiers stedkode i internt sted, og avtalepartners stedkode i eksternt sted. 

Det er Seksjon for studiekvalitet (SK) som registrerer avtaler i FS. Se instruks for registrering (for SK).

Internt og eksternt sted

Dersom du ikke har avtalens avtale-id, kan du bruke internt sted eller eksternt sted til ? finne avtaler. Hent fram avtalebildet fra utvekslingsmodulen i FS. Du kan s?ke opp b?de internt og eksternt sted i samme s?kefelt; ?verst til h?yre i bildet, under "Sted".

Finne avtaler p? internt sted

For ? f? opp alle avtalene registrert p? ett internt sted, sett inn kode for stedet, for f.eks. HF: 185 - 14 - *, i feltet "Sted" og trykk enter. Da f?r du opp alle avtalene som er registrert p? HF.

Tips: Hak av for "Kun aktive avtaler" for ? kun f? opp de avtalene som er gyldige pr. dags dato (og ikke avtaler som ikke lenger er gyldige).

Finne eksternt sted eller avtaler p? spesifikt eksternt sted

Dersom du trenger kode for eksternt sted (et universitet el.) kan du s?ke p? universitetets/institusjonens navn i feltet "Sted" (?verst til h?yre i avtalebildet): 

St? i f?rste feltet under Sted, sett mark?ren i feltet og trykk s? Ctrl + T. I s?keboksen du f?r opp ("S?k institusjoner"), kan du s?ke b?de p? land og p? sted. Du trenger ikke skrive hele navnet p? det eksterne stedet. Trykk OK og finn og velg stedet du leter etter i lista.

For ? finne registrerte avtaler med dette stedet velger du den relevante institusjonen i s?keresultatet ved ? trykke "Bruk" s? den kommer frem i avtalebildet, s? Enter. Dersom du valgte feil sted m? du gjenta prosessen. Det du har skrevet i s?kefeltet blir liggende, s? trykk s?k p? nytt og velg et av stedene. Dersom du skal s?ke p? et nytt sted og trenger ? skrive inn et nytt s?keord kan du bruke "nullstill" til ? fjerne det som ligger i s?kefeltet fra tidligere s?k.

Tips:

Eksempel fra avtalebildet; s?k p? internt eller eksternt sted i feltet "Sted":

 

Eksempel der det ikke er haket av for kun gyldige avtaler. Ogs? ugyldige avtaler (ikke aktive avtaler) hentes da opp, men med et r?dt kryss ved avtalen:

I bildet over har vi hentet frem UiOs avtaler med K?benhavns universitet.

1: For ? hente opp ditt fakultet/institutts avtale m? du dobbeltklikke p? forekomsten i "treet" til h?yre - her har vi hentet opp Medisins avtale.

2: Hver avtale har en egen avtaleid - denne gjenspeiles i utvekslingspersonbildet.

3: Hver avtale har to eller flere avtaleparter.

4: I periodefeltet ser man hvor lenge avtalen er gyldig.

5: I feltet utvekslingsprogram ser man hvilken type avtale det er; Erasmus, Bilateral osv.

"Dummy-avtaler" for gjest, Erasmus+ praksis, korttidsmobilitet, etc:

Noen avtaler kan brukes for valgfritt eksternt sted.

OBS! Avtale-id for alle som skal registreres som INDIVID-studenter er 11, avtaleid for de som reiser p? Feltarbeid er 13, og for Erasmus+ praksis (ERAPRAKS) er avtaleid 16. Id for Erasmus+ korttidsmobilitet er 15.

I Utvekslingsavtalebildet vil man f? opp disse DUMMY-avtalene om man s?ker opp hhv. avtaleid 11, 13, 15 og 16.

Fant du det du lette etter?