Innhold
- Rapport 101.003 S?kerliste - ulike utplukk
- Rapport 170.001 S?kere til utveksling
- Rapport 171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport
- Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
- Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Rapport 101.003 S?kerliste (ulike utplukk)
Denne rapporten anbefales brukt i emneavklaringsprosessen. Gir oversikt over s?kere per studietype, ev. etter alle studietypene til ett fakultet, og s?kernes emne?nsker fra S?knadsweb (S?kers merknad).
- Finnes i opptaksmodulen; under "rapporter -> S?kerlister".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST el. V?R).
- Velg om du vil sortere p? Studietype eller p? Sted under "Studieprogram" ?verst i venstre hj?rne:
- Studietype: hak av for denne og skriv inn nr. for studietype i feltet for dette (feks. 7201 for HFUTV, 7209 for HFUTVMAS, osv.).
- Sted: hak av her og fyll inn nr. for internt sted i felt for dette for f? med s?kere p? alle fakultetets studietyper (feks. 185-14 for HF for ? f? med s?kere til HFUTV, HFUTVMAS, og MFM2-VMNS, etc., dersom det ligger slike s?knader inne).
- For ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb, haker du av for "S?kers merknad" i lista under overskriften "Ta med merknader av type", litt til h?yre i bildet.
- For ? f? med s?kers epost-adresse haker du av for dette under lista "Vis", helt til h?yre i bildet.
- Velg JaSvar i Utplukk for ? f? med alle som har f?tt brev, dersom du tar ut liste etter at SK har kj?rt opptak (SK setter inn J for takke ja til plassen p? alle disse). Velg ev. Ja i rullemenyen "Kvalifisert" for ikke ? f? med de som ligger med trekk, eller som ikke er behandlet av andre grunner, dersom du lager utplukk f?r SK har kj?rt opptak.
- Hent frem resultatet/kj?r rapport ved ? enten trykke Ctrl + R eller ved ? g? opp p? verkt?ylinja og klikke p? rapport-ikonet.
N?r rapporten er kj?rt kan du lagre den som excel-fil (klikk p? Lagre datafil i toppmenyen, og lagre p? egnet sted). Sorter excel-arket slik du ?nsker etter ? ha slettet un?dvendige kolonner.
Rapport 170.001 S?kere til innreisende utveksling
Gir oversikt over innreisende s?kere per fakultet eller institutt, dvs. avtaleeier (etter stedkode). Gir ogs? studieprogramvalg og emne?nsker fra S?knadsweb:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST/V?R).
- Legg inn internt sted (feks. 185-15-0-0 for ? f? med nominerte s?kere til alle avtaleeiere ved Det matematisk-naturvitenskapelig fakultet).
- I "Vis" haker du av for ""Studieprogramvalg" for ? f? med hvilket studieprogram studenten har valgt (HFUTV, HFUTVMAS, SVUTV, etc.), og "merknad - s?kweb" for ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb.
- Du kan ogs? legge inn koden for eksternt sted dersom du ?nsker oversikt over s?kere fra en spesiell partner, eller du kan velge utvekslingsprogram for ? f? oversikt over feks. kun erasmusstudenter (velg ERASMUS).
Rapport 171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport
171.001 gir oversikt over alle nominerte s?kere til UiO for gitt semester, med emne?nsker, oversikt over dokumenter, og ev. nominators epostadresse. Man kan ogs? sortere p? "fullf?rt s?knad/ikke fullf?rt s?knad", og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" for ? se hvem som mangler hva, og sende eventuelle purringer:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST/V?R).
- I "Vis" haker du av for "merknad - s?kweb" for ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb, ev. "nominator" for ? f? med nominators e-postadresse.
- I "Vis" kan du ogs? velge om du vil ha oversikt over studenter som har "fullf?rt s?knad/ikke fullf?rt s?knad" og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" ved ? velge ?nsket kriterium i rullemenyene.
Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
Du kan finne oversikt over b?de inn- og utreisende utvekslingsstudenter i denne rapporten. Grunnlaget hentes fra utvekslingsmodulen (kan derfor kun brukes etter at studentene er overf?rt dit, men ikke for f? opp emne?nsker fra merknadsfeltet i S?knad samlebilde).
- Finnes i Utvekslingsmodulen, g? til "rapporter" p? verkt?ylinja
- Sett inn relevant internt sted (feks. 185 - 14 for alle HFs avtaler).
- Sett inn riktig periode (bruk Rapp.termin, eller Periode - Start).
- For ? begrense s?ket til kun ? gjelde ett utvekslingprogram velger du f.eks. ERASMUS i feltet "Utvekslingsprogram.
- Velg INN eller UT i feltet Inn / Utreisende, ev. se nederst i rapporten for antall studenter inn og ut.
- NB: hvis du legger inn AKTIV i feltet "Utvekslingsstatus", f?r du ikke med studentene som ikke ligger med dette (og det kan v?re noen som ikke ligger med aktiv, selv om de ikke er trukket, el.).
- Lag rapport ved ? klikke p? rapport-ikonet, eller bruk ctrl + r.
- Du vil f? opp alle studenter, ogs? de som ev. har trukket seg. For ikke ? f? med disse i s?ket, h?yreklikk i det hvite feltet og velg "Filtrer". Lim inn i dialogboksen som kommer opp: not utvekslingstatuskode = 'TRUKKET' og trykk ok. Justert antall studenter sees nederst i rapporten. Kj?r. ev. rapport p? nytt med TRUKKET i feltet "Utvekslingsstatus", og regn ut.
- "Resultater". Med hake her vises alle emner studenten har resultat i, eller er meldt til. Resultatstatus vises for det enkelte emne, der M betyr Meldt. Pr. default er vis-valget ikke krysset av.
Eksempel:
Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Kan brukes f?r ? f? oversikt over gyldige og/eller ugyldige avtaler for UiO/fakulteter/institutter med ulike l?resteder og land:
- Finnes i Utvekslingsmodulen, g? til "rapporter" p? verkt?ylinja og hent FS280.001 Utvekslingsavtaler
- Sett inn relevant internt sted (her: 185 - * =alle UiOs avtaler, eller spesifiser fakultet eller institutt)
- Hak ev. av for kun aktive/gyldige avtaler:
- Man kan begrense s?ket til f.eks. kun Erasmus-avtaler. I eksemplet over er alle typer avtaler tatt med.
- Man kan sette "Alle" (for alle land) eller begrense s?ket til ett enkelt land.
- Antall studenter ut og inn p? avtalen kommer opp her, men v?r oppmerksom p? at rapporten IKKE tar bort studenter som har trukket seg. Man kan dessverre ikke filtrere p? studentenes utvekslingsstatus i denne rapporten (da m? du bruke 270.001).
- Hent frem resultatet ved ? enten trykke Ctrl + R eller ved ? g? opp p? verkt?ylinja og klikk p? rapport-ikonet.