Innhold
- Rapport 101.003 S?kerliste - ulike utplukk
- Rapport 170.001 S?kere til utveksling
- Rapport 171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport
- Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
- Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Rapport 101.003 S?kerliste (ulike utplukk)
Denne rapporten anbefales brukt i emneavklaringsprosessen. Gir oversikt over s?kere per studietype, ev. etter alle studietypene til ett fakultet, og med emne?nsker fra S?knadsweb til disse s?kerne (S?kers merknad).
- Finnes i opptaksmodulen; under "rapporter -> S?kerlister".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST el. V?R).
- Velg om du vil sortere p? Studietype eller p? Sted under "Studieprogram" ?verst i venstre hj?rne:
- Studietype: hak av for denne og skriv inn nr. for studietype i feltet for dette (feks. 7201 for HFUTV, 7209 for HFUTVMAS, osv.).
- Sted: hak av her og fyll inn nr. for internt sted i felt for dette for f? med s?kere p? alle fakultetets studietyper (feks. 185-14 for HF for ? f? med s?kere til HFUTV, HFUTVMAS, og MFM2-VMNS, etc., dersom det ligger slike s?knader inne).
- For ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb, haker du av for "S?kers merknad" i lista under overskriften "Ta med merknader av type", litt til h?yre i bildet.
- For ? f? med s?kers epost-adresse haker du av for dette under lista "Vis", helt til h?yre i bildet.
- Velg JaSvar i Utplukk for ? f? med alle som har f?tt brev, dersom du tar ut liste etter at SK har kj?rt opptak (SK setter inn J for takke ja til plassen p? alle disse). Velg ev. Ja i rullemenyen "Kvalifisert" for ikke ? f? med de som ligger med trekk, eller som ikke er behandlet av andre grunner, dersom du lager utplukk f?r SK har kj?rt opptak.
- Hent frem resultatet/kj?r rapport ved ? enten trykke Ctrl + R eller ved ? g? opp p? verkt?ylinja og klikke p? rapport-ikonet.
N?r rapporten er kj?rt kan du lagre den som excel-fil (klikk p? Lagre datafil i toppmenyen, og lagre p? egnet sted). Sorter excel-arket slik du ?nsker etter ? ha slettet un?dvendige kolonner.
Rapport 170.001 S?kere til innreisende utveksling
Gir oversikt over innreisende s?kere per fakultet eller institutt, dvs. avtaleeier (etter stedkode). Gir ogs? studieprogramvalg og emne?nsker fra S?knadsweb:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST/V?R).
- Legg inn internt sted (feks. 185-15-0-0 for ? f? med nominerte s?kere til alle avtaleeiere ved Det matematisk-naturvitenskapelig fakultet).
- I "Vis" haker du av for ""Studieprogramvalg" for ? f? med hvilket studieprogram studenten har valgt (HFUTV, HFUTVMAS, SVUTV, etc.), og "merknad - s?kweb" for ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb.
- Du kan ogs? legge inn koden for eksternt sted dersom du ?nsker oversikt over s?kere fra en spesiell partner, eller du kan velge utvekslingsprogram for ? f? oversikt over feks. kun erasmusstudenter (velg ERASMUS).
Rapport 171.001 Nominerte s?kere - kontrollrapport
171.001 gir oversikt over alle nominerte s?kere til UiO for gitt semester, med emne?nsker, oversikt over dokumenter og ev. nominators epostadresse. Man kan ogs? sortere p? "fullf?rt s?knad/ikke fullf?rt s?knad", og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" for ? sende eventuelle purringer:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kj?res for opptak "UTV-INN", med ?nsket termin (?rstall og H?ST/V?R).
- I "Vis" haker du av for "merknad - s?kweb" for ? f? med studentens emnevalg fra S?knadsweb, ev. "nominator" for ? f? med nominators e-postadresse.
- I "Vis" kan du ogs? velge om du vil ha oversikt over studenter som har "fullf?rt s?knad/ikke fullf?rt s?knad" og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" ved ? velge ?nsket kriterium i rullemenyene.
Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
Du kan finne oversikt over b?de inn- og utreisende utvekslingsstudenter i denne rapporten. Grunnlaget hentes fra utvekslingsmodulen (s? kan ikke brukes for ? finne s?kere som enn? ikke er overf?rt dit, eller for ? f? opp emne?nsker fra merknadsfeltet i S?knad samlebilde).
- Finnes i Utvekslingsmodulen, g? til "rapporter" p? verkt?ylinja
- Sett inn relevant internt sted (feks. 185 - 14 for alle HFs avtaler).
- Sett inn riktig periode (bruk Rapp.termin, eller Periode - Start).
- For ? begrense s?ket til kun ? gjelde ett utvekslingprogram velger du f.eks. ERASMUS i feltet "Utvekslingsprogram.
- Velg INN eller UT i feltet Inn / Utreisende.
- NB: For innreisende: ikke legg inn AKTIV i feltet "Utvekslingsstatus", da mange ikke ligger med dette og da ikke kommer med.
- Lag rapport ved ? klikke p? ikonet, eller bruk ctrl + r.
- Du vil f? opp alle studenter, ogs? de som ev. har trukket seg. For ikke ? f? med disse i s?ket, h?yreklikk i det hvite feltet og velg "Filtrer". I dialogboksen som kommer opp skriver du: not utvekslingstatuskode = 'TRUKKET'
- Fra FS8.3.6 (oktober 2021): Nytt visvalg for "Resultater". Med hake her vises alle emner studenten har resultat i, eller er meldt til. Resultatstatus vises for det enkelte emne, der M betyr Meldt. Pr. default er vis-valget ikke krysset av.
Eksempel p? bilde:
Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Kan brukes f?r ? f? oversikt over gyldige og/eller ugyldige avtaler for UiO/fakulteter/institutter med ulike l?resteder og land:
- Finnes i Utvekslingsmodulen, g? til "rapporter" p? verkt?ylinja og hent FS280.001 Utvekslingsavtaler
- Sett inn relevant internt sted (her: 185 - * =alle UiOs avtaler, eller spesifiser fakultet eller institutt)
- Hak ev. av for kun aktive/gyldige avtaler:
- Man kan begrense s?ket til f.eks. kun Erasmus-avtaler. I eksemplet over er alle typer avtaler tatt med.
- Man kan sette "Alle" (for alle land) eller begrense s?ket til ett enkelt land.
- Antall studenter ut og inn p? avtalen kommer opp her, men v?r oppmerksom p? at rapporten IKKE tar bort studenter som har trukket seg.
- Hent frem resultatet ved ? enten trykke Ctrl + R eller ved ? g? opp p? verkt?ylinja og klikk p? rapport-ikonet.