Generelt
- Bildet Godkjenning av obligatorisk aktivitet finner du i modulen Vurdering > Bilder >.
- S?k opp emnet og semesteret du skal registrere obligatorisk aktivitet for.
- Du finner studentene som er meldt til vurdering i emnet listet i alfabetisk rekkef?lge. Dersom emnet har flere undervisningspartier, vil du kunne velge ? liste studentene pr undervisningspart.
- Hvor lenge en obligatorisk aktivitet er gyldig er satt i feltet 'Antall terminer gyldig' i bildet Vurderingskombinasjon.
Har emnet du skal registrere én eller flere obligatoriske aktiviteter?
Hvis emnet du skal registrere godkjente obligatoriske aktiviteter p?, har flere obligatoriske aktiviteter m? du v?re oppmerksom p? hvor i bildet du st?r n?r du registrerer aktivitetene. Hvis emnet bare har én obligatorisk aktivitet, kan du registrere rett p? "Alle obligatoriske aktiviteter for".
Har emnet flere oblig'er er sannsynligheten stor for at du m? registrere én oblig av gangen
- Sett rullegardinen til ? vise den aktiviteten du ?nsker ? jobbe med. Den bl? teksten viser til enhver tid hvor du holder p? ? registrere, for eksempel Godkjenning for obligatorisk aktivitet OBL2.
- Du kan ogs? navigere for ? registrere p? enkeltvise aktiviteter ved ? bruke vurderingskombinasjonstreet til h?yre i bildet. Dobbeltrykk i s? fall p? den aktiviteten du ?nsker ? jobbe med, og les den bl? teksten over hvor du holder p? ? registrere.
Vet du at alle studentene har f?tt godkjent alle oblig'er eller at det bare én oblig p? emnet?
- Sett rullegardinen til 'ALLE - Alle obligatoriske aktiviteter for emnet'. Den bl? teksten i den gr? delen av bildet viser da at du jobber med Godkjenning av alle obligatoriske aktiviteter for emnet.
Registrere obligatorisk aktivitet
Student som har f?tt godkjent aktivitet innev?rende semester
- Klikk i kolonnen "godkjennes n?" p? den enkelte student.
- Klikk KUN for de studenter som faktisk har f?tt godkjent aktivitet innev?rende semester (studenter med tidligere godkjente aktiviteter og fritak registreres annerledes)
- Tast enter n?r du har registrert en student eller flere for ? lagre (ikke vent for lenge lenge med ? lagre, du kan risikere at bildet oppdateres i mellomtiden slik at du mister den jobben du har gjort...)
Student med godkjent obligatorisk aktivitet fra tidligere semester
- Studenter med godkjent aktivitet fra tidligere semestre som fremdeles er gyldig ligger ferdig registrert i bildet.
- Semesteret oblig'en ble godkjent st?r ytterst til h?yre.
- Du skal ikke registreres resultat for dem som har tatt oblig fra f?r, og ikke tar den p? nytt. Vurderingsmeldingen for oblig slettes derfor for de som har godkjent oblig fra tidligere semester.
- Studenter som tar og f?r godkjent oblig'en p? nytt, registreres med ny godkjenning.
Dersom semesteret er innenfor antallet gyldige terminer som er registrert i feltet 'Antall terminer gyldig' i bildet Vurderingskombinasjon, vil studenten slippe ? ta oblig'en p? nytt. Da st?r det en hake i feltet OK, samt hvilket semester studenten fikk aktiviteten godkjent.
Skal student ha fritak for obligatorisk aktivitet?
- Klikk p? feltet i kolonnen "Fritak" for den studenten det gjelder
- Legg inn begrunnelse for fritaket i meldingsvinduet som kommer opp
- Legg inn hvilken termin fritaket gjelder fra i meldingsvinduet som kommer opp
N?r en studenten har fritak for den obligatoriske aktiviteten ser man det ved at det er en hake i feltet Fritak, hake i feltet OK og at det st?r Fritak p? studenten. Fritaket varer fra terminen man har registrert at fritaket gjelder fra til det antallet terminer den obligatoriske aktiviteten er gyldig. Antallet terminer gyldig for den obligatoriske aktiviteten er satt i feltet 'Antall terminer gyldig' i bildet Vurderingskombinasjon. Dersom feltet har verdi 1, s? er enheten kun gyldig innev?rende semester, st?r det 2 slipper man ? avlegge p? nytt i neste semester osv.
N?r man trykker p? registrer genererer fritaket automatisk en godkjenningssak i Godkjenningssak samlebilde. Selve forekomsten vil legge seg i bildet: Godkjenningssak samlebilde og arkfanen Fritak vurdkomb (Godkjenningssak/Bilder). Forekomsten genereres som oftest gjennom opprettelse av fritak i bildet Vurderingsenhet/Godkjent obligatorisk aktivitet, men en registrering i bildet godkjenningssak samlebilde vil ogs? g? motsatt vei. Det vil da opprettes en forekomst med fritak for aktuell obligatorisk aktivitet i bildet Vurderingsenhet/Godkjent obligatorisk aktivitet.
Student med ikke-godkjent obligatorisk aktivitet
Studieavdelingen anbefaler at man ikke protokollf?rer ikke-godkjente obliger.
Det kan skje feilregistreringer n?r man registrerer godkjente obligatoriske aktiviteter og grunnen til at Studieavdelingen anbefaler sletting i stedet for ? protokollf?re ikke-godkjente resultat er at det er lettere ? rette opp feilregistreringer hvis resultatet ikke har blitt protokollf?rt. Ved ikke-godkjente obligatoriske aktiviteter hender det ogs? at studenten f?r nye fors?k, og at aktiviteten deretter blir godkjent. Det er kun noen f? som har tilgang til ? endre i protokollf?rte resultat, s? det vil v?re enklere ? opprette ny vurderingsmelding for de som feilaktig har f?tt slettet vurderingsmeldingen .
I bildet Godkjenning av obligatoriske aktivitet b?r ikke valget "Ikke godkjent" brukes. For studenter som ikke har godkjent obligatorisk aktivitet lar man feltene st? blanke. N?r man har registrert godkjente obliger og overf?rt dem til protokoll, kj?rer man rutinen FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger p? grunnlag av Manglende obligatoriske aktiviteter.
Mangler det en student i bildet?
Studenter som har f?tt godkjent aktivitet, men for eksempel har trukket seg fra eksamen f?r du begynte registreringen, skal legges til ved ? trykke p? knappen "Legg til student" oppe til h?yre i bildet. Du kan s?ke fram p? navn eller f?dselsnummer. Dersom du bruker navn m? du v?re sikker p? at du legger til riktig person.
Etter registreringen
Registrering fullf?rt
N?r du har fullf?rt registreringen trykker du p? knappen 'Registrering fullf?rt'. Da ser vi dato for sluttbehandlingen og saksbehandler-initialer slik at andre kan se at registreringen er ferdig og klar ? overf?res til protokoll.
Overf?ring til protokoll
Etter at man er ferdig med ? registrere, skal resultatene overf?res til protokoll. Her kan man bruke snarveien til overf?ring av vurderingsmelding til protokoll og overf?re for den aktuelle vurderingskombinasjonen. Dette gj?res gjerne av bestemte personer p? fakultet/institutt.
Etter at du har overf?rt godkjente resultater til protokollen vil delmeldingene til studentene med gyldig oblig eller fritak fra tidligere semester bli liggende igjen uten resultat. Delmeldingene blir slettet ved overf?ring av resultat for helheten til protokoll. Studenter med gyldig fritak eller oblig skal uansett ikke bli slettet av rutinen for ? slette vurderingsmeldinger uten godkjent oblig.
Slette vurderingsmeldinger uten godkjent oblig
N?r alle godkjente oblig-resultater er registrert og f?rt i protokoll, s? sletter man vurderingsmeldingene til de studentene som ikke skal f? g? opp til eksamen pga manglende obligatoriske aktiviteter. Slettingen utf?res av en egen rutine: Slette vurderingsmelding for ikke godkjent oblig.