I f?rste ?r av en dekanperiode skriver instituttene en tilstandsrapport med en statusbeskrivelse basert p? de fire foreg?ende ?r og instituttledelsens strategiske vurderinger og satsinger for de kommende ?r.
I de tre f?lgende ?rene gjennomf?rer studiedekanen en ?rlig samtale med hvert institutt om utviklingen av studiekvalitetsarbeidet og oppf?lgingen av ?rsplantiltak p? feltet.
Tilstandsrapporten hvert fjerde ?r
Rapportmalen og innleveringsfrist fastsettes av prodekanen for studier i samr?d instituttene.
I arbeidet med rapporten er det viktig at studentene trekkes inn, og at deres synspunkter p? studiekvaliteten ved instituttet kommer til uttrykk i rapporten. Slike studenter kan v?re studentrepresentantene i instituttstyret og programr?dene og studenter som er aktive i fag-/studentutvalgene.
Rapporten legges (f?r eller etter innleveringen) fram for instituttstyret som orienteringssak og inng?r senere i beslutningsgrunnlaget for styrevedtak p? studiefeltet.
Rapporten skal v?re diskusjonssak i programr?dene og faggruppene som bakgrunn for studiekvalitetstiltak.
Samtalene
I hvert av de tre ?rene mellom tilstandsrapportene gjennomf?rer studiedekanen en samtale om foreg?ende ?r med instituttet representert ved undervisnings- og studieleder og ev. andre.
Samtalen f?lger en mal, som fastsettes av prodekanen for studier i samr?d instituttene. Ikke bare tilstandsrapporten, men ogs? UiOs, HFs og instituttets egne ?rsplaner og ?rsrapporter inng?r i grunnlaget for samtalen sammen med aktuelle tall for s?kning, gjennomf?ring og utveksling.
Fakultetet vil f?r samtalen gi hvert enkelt institutt beskjed om det er s?rlige temaer som vil bli tatt opp.
Instituttet skriver et utkast til referat fra samtalen, som sendes til fakultet for innspill f?r endelig innsending.
Innsending til fakultetet
Tilstandsrapportene og de endelige referatene fra studiekvalitetssamtalene sendes som x-notat i ePhorte ufordelt til HF STUD p? instituttenes saksnumre for studiekvalitet:
- IAKH: 2008/1075
- IFIKK: 2008/1077
- IKOS: 2008/1079
- ILN: 2008/1080
- ILOS: 2008/1083
- IMK: 2008/1084
- IMV: 2008/1085
- STK: 2008/1495
Publisering
Tilstandsrapporten kan ogs? gj?res tilgjengelig fra instituttets nettsider, f.eks. fra nettsiden /om/strategi/arsplaner-rapporter/ .