Rutinebeskrivelse for kvalitetssystemet for utdanningsvirksomheten ved Det odontologiske fakultet

1. Om rutinebeskrivelsen

Rutinebeskrivelsen er en viktig del av kvalitetssystemet. Beskrivelsen angir hvordan aktivitetene gjennomf?res, hvem som er ansvarlig for gjennomf?ringen, hvilke formelle fora som behandler resultatene og hvem som er ansvarlige (rolleavklaring) for oppf?lgingen av resultatene

Se separat punkt for mandater/funksjonsbeskrivelser for utdanningslederroller og formelle organer for utdanningskvalitet som viser ansvaret for gjennomf?ring og oppf?lging av de enkelte aktivitetene i kvalitetssystemet.

2. Rapportering om studiekvalitet og kvalitetsarbeid

Resultatene fra emne- og programevalueringer rapporteres regelmessig inn til Program-utvalget for studier og studieprogram (PSS) og Programutvalget for forskning og forsker-utdanning (PFF).
Fakultetet rapporterer studiekvalitet og kvalitetsarbeid i tertialrapportene.

• Ansvarlig for utf?relse: Dekanen/fakultetssekretariatet
• Ansvarlig for oppf?lging: Dekanen

Resultatene fra emne- og programevalueringer inng?r ikke direkte i virksomhets-rapporteringen, men utgj?r en del av kunnskapsbasen som fakultetet og underliggende enheter bruker i rapporteringen.

3. Informasjon om kvalitetssystemet

Informasjon om kvalitetssystemet finner man ved fakultetets for ansatte-sider. Fakultetets evalueringsrapporter som egner seg for nettpublisering finnes p? de respektive programsidene.

• Ansvarlig redakt?r: Studiedekan
• Ansvarlig for vedlikehold av nettsidene: Fakultetssekretariatet

Henvendelser som har med kvalitetssystemet ? gj?re kan rettes til postmottak@odont.uio.no

4. Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet

5. Organer viktige for kvalitetsarbeidet

6. Kunnskapsgrunnlag og kvalitetssikring - evaluering

For planlegging og forh?ndsevaluering ved godkjenning og oppretting av nye studietilbud ¨C se Sentrale prosedyrer for godkjenning ved oppretting av nye studietilbud.
Verkt?ykasse for studentevaluering: Verkt?ykasse for studentevaluering - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Sp?rreskjema (norsk og engelsk versjon) er gjort tilgjengelig for evaluering av undervisning som ledd i egenutvikling.

6.1. Emne- og programbeskrivelser

Emne- og programbeskrivelser gjennomg?s jevnlig og i tr?d med ?rlig syklus for studieinformasjon. Gjennomgangen skal sikre dialog og tilbakemelding underveis, l?pende videreutvikling av emnet og fungerer som et ?barometer? p? studentens trivsel og l?ring. Evalueringene gjennomf?res muntlig individuelt (samtaler) eller i grupper (kullm?ter og andre m?ter), samt skriftlig med egne skjemaer tilpasset emnets innhold. UiO utvikler en ny nettskjema-l?sning i 2024.

I underveisevalueringen av emner vurderes:
- sammenhengen mellom emnets l?ringsutbytte og undervisningsformer og -organisering
- emnets l?ringsmilj?

- studentenes arbeidsinnsats og aktivisering

I tillegg kan det vurderes utf?rt en sammenligning fra ?r til ?r, eventuelt en sammenligning mellom fagavdelingene.

7. Rapportering

Modul-/semesterutvalgene rapporterer til PSS om studiekvalitet og kvalitetsarbeid for egen modul eller emne hvert semester. Semesterutvalgsleder sammenfatter viktigste funnene, eventuelle utf?rte eller planlagte tiltak og en vurdering av forbedringer av emnet i en emnerapport. Oppsummeringen gj?res tilgjengelig for emneeier (dekaner), medlemmene av PSS og studentene/ph.d-kandidatene som har deltatt. Resultatene fra evalueringen f?lges opp av emneansvarlig med st?tte fra fagmilj?et og emneeier, men inng?r ogs? i den jevnlige videreutviklingen av utdanningsportef?ljen.

• Frist for innsending av rapport: november for h?stsemesteret og april for v?rsemesteret
• Ansvarlig for utf?relse: Modul-/semesterutvalgsleder.

Fakultetet utarbeider deretter en felles ?rsrapport for programmet med utgangspunkt i modul-/semesterledernes rapporter.

• Ansvarlig for utf?relse: Studiedekan

Alternative maler:
- ?pen muntlig midtsemesterevaluering ¨Cmal

- Skriftlig midtsemesterevaluering ¨C mal

Behov for tiltak:
Dersom evalueringene avdekker forhold som ?penbart trenger rask oppf?lging, kan fakultetsledelsen initiere tiltak uavhengig av tilbakemelding fra modul- og semester-utvalgene. ?nskede tiltak som krever nye ressurser og/eller medvirkning fra andre niv?er/ enheter, m? utvalgene presentere for fakultetet.

• Ansvarlig for oppf?lging av tiltak innenfor det enkelte semester: Modul-/semesterutvalgsleder.
• Ansvarlig for tiltak som krever nye ressurser/medvirkning fra andre niv?er/enheter: Studiedekaner.

8. Periodisk programevaluering

Den periodiske programevalueringen, som best?r av en egenevaluering og en ekstern evaluering, gjennomf?res innenfor en seks?rsperiode i tr?d med Felles rutine for periodisk programevaluering. Prodekan for studier og visedekaner for spesialistutdanning og forskning har ansvar for gjennomf?ring i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med programledelse og instituttledelse. Syklus:

Vedtak om ? sette inn tiltak ved kvalitetssvikt fattes av fakultetsstyret n?r det gjelder strukturelle forhold ved studieprogrammene.

9. Informasjon til studenter om evalueringene

Generelt:
- Studentene finner generell informasjon om studiekvalitet under studier.

- Evalueringsresultater for modulen/emnet som er evaluert gj?res tilgjengelig p? de respektive programsidene.

- Resultater etter periodisk programevaluering presenteres i PSS og PFF.

10. Videreutvikling av utdanningsvirksomheten

PSS m?tes inntil tre ganger i semesteret for ? redegj?re for og diskutere prinsipielle og praktiske sp?rsm?l som ang?r studieprogrammene som helhet.

10.1. Studentinvolvering

Fokus p? involvering og investering i egen l?ring ivaretas gjennom jevnlige m?ter mellom studenter, dekaner og instituttledere. Fakultetets faglige ledelse har et ansvar for ? legge forholdene til rette for at studentorganene kan ivareta sine oppgaver p? en forutsigbar og profesjonell m?te, og at dette er i tr?d med UiOs retningslinjer for studentmedvirkning.

10.2. Unders?kelser og analyser

Unders?kelser av utdanningskvalitet og l?ringsmilj? utgj?r et viktig supplement til kunnskapsgrunnlaget fra emne- og programevalueringer etc:

10.3. Si fra-systemet

Tilrettelegging for et godt fungerende digitalt varslingssystem for studenter og ph.d-kandidater/stipendiater ansatt ved fakultetet med hensyn til kritikkverdige sosiale og fysiske forhold ved fakultetet: Innmeldte saker til l?ringsmilj?-kontakten i Si fra systemet behandles i henhold til faste felles prosedyrer og rutiner.

Saker av prinsipiell art meldes inn til l?ringsmilj?utvalget ¨C LMU. Alle innmeldte saker inng?r i fakultetenes ?rlige virksomhetsrapporter.

11. Kollegial involvering, utvikling av l?ringsmilj? og ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ p? tvers

Ved alle ansettelser i fast vitenskapelig stilling ved UiO stilles det krav til pedagogisk basiskompetanse. UiO gir tilbud om oppl?ring for personale som mangler pedagogisk basiskompetanse, samt pedagogisk konsulenthjelp og kurs til hjelp i arbeidet med studiekvalitet. OD har implementert enkelte spesifikke aktiviteter for ? ?ke studenters og ph.d.-kandidaters l?ring og sikre god utdanningsorganisering.

12. Kvalitet i studieprogram

Kvalitetsarbeid p? studieprogramniv? skal: 

• sikre at det tilbys oppdaterte og relevante studieprogram, med god progresjon, helhet og sammenheng, og som bidrar til at studentene og ph.d.-kandidatene oppn?r l?ringsutbyttet for studieprogrammet
• v?re basert p? relevant forskning, sikre mangfoldskompetanse og v?re relevante for arbeidslivet. 
• sikre at l?ringsmilj?et er helhetlig og inkluderende, og bidra til at studentene og ph.d.-kandidatene trives og lykkes med studiene. 
• sikre at krav som er fastsatt i nasjonalt lov- og regelverk og lokalt ved UiO, er oppfylt.

Bachelorprogrammet i tannpleie

Masterprogrammet i odontologi

Spesialistutdanningen

Ph.d.-programmet