Frekvens
Innenfor en seks?rsperiode skal det foretas en evaluering av helheten i hvert program.
[...]
Periodisk programevaluering skal gjennomf?res for alle program. For program p? mindre enn 60 studiepoeng kan det gj?res tilpasninger i opplegget. Fakultetet kan evaluere flere program i en felles prosess.
Alle studieprogram skal ha gjennomg?tt en periodisk programevaluering innenfor en seks?rsperiode, men det m? ikke n?dvendigvis g? akkurat seks ?r mellom hver gang et bestemt program gjennomg?r periodisk programevaluering.
Periodiske programevalueringer for flere program kan gjennomf?res samtidig, for eksempel ?rsenhet, bachelor- og masterprogram innenfor samme fagomr?de eller alle studieprogrammene p? et bestemt niv? ved en enhet.
Siden ph.d.-programmene f?lger fakultetsorganiseringen og har stor faglig bredde,
kan evalueringen gjennomf?res for en studieretning eller for ph.d.-oppl?ringen
ved et institutt.
Ogs? studieprogram p? mindre enn 60 studiepoeng skal evalueres, men det kan gj?res tilpasninger i opplegget avhengig av programmets innhold og organisering.
Innhold
Den periodiske programevalueringen best?r av en egenevaluering og en ekstern evaluering:
- Egenevalueringen koordineres av programledelsen og baseres p? evalueringsmaterialet som er samlet opp i perioden og annet relevant materiale.
- Den eksterne evalueringen gjennomf?res av et evalueringspanel og baseres p? programledelsens egenevaluering og annet relevant materiale. Programeier s?rger for at panelet f?r tilgang til n?dvendig informasjon.
Egenevalueringen gjennomf?res f?rst og inng?r i kunnskapsgrunnlaget for den eksterne evalueringen. Selv om systembeskrivelsen legger ansvaret for ? koordinere egenevalueringen til programledelsen, er det naturlig at programledelsen f?r st?tte fra administrasjonen og ledelsen ved sin enhet, for eksempel til vurderingene av fagmilj?et og opplegget for faglig ledelse.
Kvalitetssystemet bruker ordet "programeier" om enheten som er ansvarlig for et studieprogram. Dette kan v?re b?de et fakultet og et institutt, avhengig av hvordan programportef?ljen er organisert.
Utgangspunktet er at det skal gj?res en evaluering av helheten i hvert program. Det er lagt til grunn at programledelsen og det eksterne panelet m? innom alle temaene for ? kunne gj?re en vurdering av helheten. Det er imidlertid opp til programledelsen og panelet hvordan de ulike temaene vektes opp mot hverandre, s? lenge man ivaretar helheten.
Innhold i egenevalueringen
Egenevalueringen skal normalt inkludere de f?lgende temaene:
- En vurdering av programmets l?ringsutbytte, faglige innhold, undervisningsformer og vurderingsordninger samt relevans for videre studier og arbeidsliv.
- En vurdering av programmets l?ringsmilj? og infrastruktur.
- En vurdering av programmets internasjonalisering og muligheter for utveksling.
- En vurdering av om programmets fagmilj? st?r i forhold til programmets st?rrelse og faglige innhold og er kompetansemessig stabilt over tid.
- En vurdering av programmets opplegg for faglig ledelse og av vilk?rene for kvalitetssikring og -utvikling av programmet, herunder studentmedvirkning.
- En kortfattet gjennomgang av ?vrige krav i NOKUTs studietilsynsforskrift.
Programeier fastsetter mandat for evalueringen og kan legge til andre fokusomr?der.
Grunnlagsmaterialet for egenevalueringen kan omfatte blant annet statistikk om opptak og gjennomf?ring, tilbakemeldinger fra studenter eller ph.d.-kandidater og eventuelt ansatte, evalueringer av emner som er obligatoriske eller som tas av mange p? programmet samt m?tereferater, oppf?lgingspunkter mm. fra ledelsens oppf?lging av programmet.
Egenevalueringens vurdering av programmets vurderingsordninger er ledd i oppf?lgingen av uh-loven § 3-9 om ekstern evaluering av vurderingen eller vurderingsordningene. Det skal s?rge for en jevnlig og helhetlig vurdering av vurderingsopplegget i programmet og bidra til at ?studentenes kunnskaper og ferdigheter blir pr?vet p? en upartisk og faglig betryggende m?te?.
Programledelsen er ansvarlig for egenevalueringen og innest?r for de vurderinger som kommer til uttrykk. Egenevalueringen kan gjerne dr?ftes i programr?det eller et annet organ med studentrepresentasjon enten i m?te eller gjennom skriftlige innspill.
Innhold i den eksterne evalueringen
Den eksterne evalueringen gjennomf?res av et evalueringspanel og baseres p? programledelsens egenevaluering og annet relevant materiale. Programeier s?rger for at panelet f?r tilgang til n?dvendig informasjon.
Evalueringspanelet oppnevnes av programeier og skal ha f?lgende kompetanse:
- Panelet skal ha spesialistkompetanse i programmets faglige kjerneomr?de(r).
- Panelet skal ha kompetanse fra undervisning og/eller forskningsveiledning.
- Panelet skal ha minst én deltaker som er student/ph.d.-kandidat.
- Panelet skal ha minst én deltaker fra arbeids- eller samfunnsliv.
Programeier oppretter et eksternt evalueringspanel, vanligvis etter anbefaling fra programledelsen. Panelet har normalt minst tre medlemmer, og kompetansen deres skal til sammen oppfylle de fastsatte kravene. Den n?v?rende fakultets-, institutt- eller programledelsen er normalt ikke representert i panelet.
Deltakeren som er student/ph.d.-kandidat b?r v?re en aktiv student/ph.d.-kandidat, enten fra det samme programmet eller fra et annet program ved UiO eller fakultetet. Studentrepresentanter oppnevnes vanligvis i samr?d med det respektive student- eller fagutvalget.
Panelets rapport
Evalueringspanelet utarbeider en rapport med vurdering av kvaliteten p? programmet og mulighetene for videreutvikling av programmet. Rapporten sendes til programeier og skal gj?res tilgjengelig p? UiOs nettsider.
Panelet organiserer selv arbeidet sitt innenfor de rammene programeier har satt. I forbindelse med oppnevningen avklares behov for sekret?rbistand til panelet, eller om panelet ?nsker ? h?ndtere dette selv.
P? bakgrunn av egenevalueringen og annet tilsendt materiale gir panelet en samlet vurdering av programmet sammen med forslag til tiltak som b?r gjennomf?res for ? forbedre programmet.
Oppf?lging
Resultatene fra evalueringen f?lges f?rst og fremst opp av programledelsen med st?tte fra fagmilj?et og programeier, men inng?r ogs? i den jevnlige videreutviklingen av utdanningsportef?ljen.
Rapporten kan danne utgangspunkt for b?de formell og uformell oppf?lging av programledelsen og programeier. Den kan ogs? danne utgangspunkt for vedtak om tiltak for forbedring av programmet eller for forslag om nedleggelse.
Fakultetsvise rutiner
Fakultetene fastsetter rutiner for den konkrete gjennomgangen av periodiske programevalueringer. Studieavdelingen har i samr?d med kvalitetsnettverket laget et forslag til opplegg for periodisk programevaluering som kan brukes som utgangspunkt for fakultetenes egne rutiner. Forslaget kan tilpasses fakultetets organisering og programmenes egenart.
Verkt?ykasse for studentevaluering
Verkt?ykassen er ment som en hjelp til fagmilj?ene i planleggingen og gjennomf?ringen av studentevalueringer for studieprogram og emner.
Verkt?ykassen er utarbeidet av universitetspedagoger ved LINK, og ble revidert i 2023.