Ved mottak av informasjon om at en student tilknyttet UiO er d?d
Sp?r om, og skriv ned:
- navn p? varsler, kontaktinformasjon og hvilken relasjon vedkommende har til avd?de.
- n?r d?dsfallet skjedde og om de kan/?nsker ? oppgi d?ds?rsak.
- evt. tidspunkt og sted for begravelsen.
- evt. telefonnummer til n?rmeste p?r?rende.
Vis medf?lelse om varsleren er p?r?rende og si da at UiO vil ta kontakt igjen.
Den ansatte som mottar informasjon om en students d?d gir beskjed til Ressursgruppen Bistand ved d?dsfall p? bistand-dodsfall@uio.no eller p? telefon til gruppens koordinator Irene Elise Hamborg 99424312. Oppgi navn, studentnummer og dato for d?dsfall hvis dette er kjent. Sensitiv informasjon som d?ds?rsak eller andre omstendigheter rundt d?dsfallet skal kun gis per telefon.
Ressursgruppen lager en liste over hvilken undervisning studenten har fulgt ved UiO innev?rende semester. Deretter blir det markert i FS at studenten er d?d. Dette medf?rer at undervisnings- og eksamensmeldinger for innev?rende semester blir slettet. Eldre undervisningsmeldinger med partiplassering blir liggende i FS. Ressursgruppen varsler USIT slik at studentens brukerkonto blir slettet (backup finnes).
Ressursgruppen varsler studentens studiested/er og avklarer sammen med ber?rt enhet/er hvem som skal ha hovedansvar for videre oppf?lging.
Hovedansvarlig skal med bistand fra ressursgruppen:
- innhente informasjon om den avd?des nettverk ved UiO.
- avklare om den avd?de ogs? hadde l?nnet arbeid ved UiO. Da skal formell saksgang ved d?dsfall blant ansatte ogs? f?lges.
- avtale hvem som tar kontakt og f?lger opp foreldre/n?rmeste p?r?rende/ andre ber?rte, samt hvem som utleverer den avd?des eventuelle eiendeler.
- f? avklart hvilken informasjon de n?rmeste p?r?rende ?nsker skal bli gitt om d?ds?rsak.
- informere ber?rte ansatte og studenter.
- sende kondolansehilsen til n?rmeste p?r?rende og en b?rebukett til begravelsen, se veilederen.
- gj?re begravelsestidspunkt kjent for studenter og ansatte.
- legger til rette for at en ansatt, om det er mulig, g?r i begravelsen.
- vurdere om det skal s?kes om flagging p? begravelsesdagen og om det skal etableres minnested eller arrangeres minnestund. Se kriterier for dette i veileder.
- skjerme ber?rte for u?nsket oppmerksomhet fra media og videreformidle alle mediehenvendelser til pressekontakt.
- formidle informasjon til alle ber?rte studenter om mulighet for videre oppf?lging fra SiO R?dgivning, SiO Helse og Studentprestene. (Bedrifthelsetjenestens psykososiale team for ansatte).
Se mer utfyllende informasjon om de enkelte punktene i veilederen.