?rshjul for arbeid med faddersjefsekretariatet

Dette er SES sin organisering av arbeidet med faddersjefsekretariatet i l?pet av ?ret. 

?rshjulet kan ogs? brukes som mal for arbeidet med faddersjef p? fakultet. 

Tidspunkt

Hendelse

September

Faddersjefsekretariatet leverer skriftlig og muntlig evaluering av studiestart, h?st.

To verv som faddersjefsekret?r ved UiO lyses ut. 

Innen 30.09: Faddersjefsekretariat tilsettes. 

Oktober

Oppl?ring av faddersjefsekret?rer.

Studiestartkoordinator i SES og faddersjefsekretariatet begynner planlegging av studiestart i januar og faddersjefseminar. 

Studiestartkoordinator i SES innhenter tall fra fakultet p? antall nye studenter og faddere i januar. Vurderer om det er behov for etterbestilling av faddergoder.

Faddersjefsekretariatet kaller inn til f?rste m?te i faddersjefnettverket. 

November/ desember

Faddersjefnettverket har f?rste m?nedlige m?te. Faddersjefsekretariatet legger frem forslag til fellesarrangementer i januar. 

Studiestartkoordinator i SES og faddersjefsekretariatet organiserer utdeling av faddergoder til faddersjefene, som pakker og oppbevarer dem p? fakultetene. 

Januar

Mottak av nye studenter, norske og internasjonale. SES og faddersjefsekretariatet er ansvarlig for fellesarrangementer. 

Innen 01.02: Tidspunkt for eventuelle fellesarrangementer under studiestart i august fastsettes av SES og faddersjefsekretariatet, etter samr?d med studiestart- og faddersjefnettverket. 

Studiestartkoordinator i SES og faddersjefsekretariatet arrangerer faddersjefseminar siste helg i januar. 

Februar

Faddersjefsekretariatet arbeider med planlegging av fellesarrangementer under studiestart. 

Faddersjefsekretariatet fasiliterer bestillinger fra faddersjefnettverket. 

Mars

Studiestartkoordinator i SES bestiller i samr?d med faddersjefsekretariatet faddergoder. 

Faddersjefsekretariatet arbeider med planlegging av fellesarrangementer under studiestart og fasiliterer bestillinger fra faddersjefnettverket. 

April /

Mai

Faddersjefsekretariatet arbeider med planlegging av fellesarrangementer under studiestart og fasiliterer bestillinger fra faddersjefnettverket. 

Juni

Faddergoder ankommer SES og distribueres ut til fakultet, hvor det pakkes. 

Innen 21. juni: Arrangementsforberedelsene b?r v?re ferdig. Alt av bestillinger (innkj?p, rombooking, annen tilrettelegging) til UiOs administrasjon og Eiendomsavdelingen m? v?re gjort.

Juli

Administrasjonen har ferie. Faddersjefsekretariatet arbeider med planlegging av fellesarrangementer under studiestart. 

August

Studiestart og mottak. Faglig og sosialt opplegg sentralt og lokalt. SES

Innen 01.09: Studiestartkoordinator i SES legger frem aktiviteter og tidspunkt for fellesarrangementer i januar for studiestartnettverket. 

 

Publisert 5. sep. 2014 10:58 - Sist endret 7. mars 2019 17:21