Nettverkets eier
Avdeling for studieadministrasjon (SADM) ved Seksjon for digitale tjenester (DIG).
Medlemmer
- Fakultetenes koordinatorer for timeplanlegging og timeplanleggingsystem (TP)
- Eiendomsavdelingen (EA) ved seksjon for fellestjenester
- DIGs medarbeidere med systemansvar for TP p? UiO
Form?l
Nettverket av TP-koordinatorer og nettverksm?tene skal v?re en m?teplass for ?
- koordinere timeplanleggingen p? UiO, herunder policy og rombruk
- st?tte og veilede hverandre i vanskelige saker
- foresl? og dr?fte utviklingsbehov i TP og prioritere dem
- standardisere bruk av TP p? UiO
- informere om og involvere fakultetene i ny TP-funksjonalitet
Ansvar og forpliktelser
Medlemmer i nettverket har ansvar for og forplikter seg til ?
- forberede seg til m?tene
- sette seg inn i sakene og m?lb?re enhetens syn p? dem
- videreformidle behov og informasjon om timeplanlegging og timeplanleggingssystemet til relevante kolleger p? enheten
Koordinering av m?tene og m?tefrekvens
Nettverket m?tes ca. seks ganger i ?ret. M?tefrekvensen for det p?f?lgende semester blir bestemt i fellesskap p? et av TP-m?tene semesteret f?r.
- Nettverkets medlemmer melder inn saker og endrings?nsker til nettverkets eier p? e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no senest ti dager f?r m?tet.
- SADM setter opp sakslisten, innkaller til og referer kort fra m?tene
- P? m?tene deltar i utgangspunktet en representant per fakultet, men ved behov deltar flere under en eller alle saker. Fra SADM deltar n?dvendige systemeiere.
Endrings?nsker
- Nettverkets medlemmer melder inn endrings?nsker til nettverkets eier p? e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no senest ti dager f?r m?tet
- Alle innmeldte endrings?nsker skal v?re p? vegne av fakultetet/enheten, og det skal g? frem hvilken behandling som har skjedd lokalt.
- ?nsker beskrives med n?dvendige saksopplysninger slik at det blir mulig for m?tedeltagere ? ta stilling til, forberede seg til m?tet og ? vurdere om en sak skal prioriteres.
- SADM vurderer saken i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med den som har sendt den inn og setter den normalt opp p? sakslisten til TP-m?tet, med forslag til behandling og beslutning. SADM kan be om at saken blir bedre opplyst eller kan gi tilbakemelding om at det finnes andre og bedre l?sninger. SADM vurderer fortl?pende om endrings?nsker er av en slik karakter at det krever en behandling i andre fora.
- SADM setter opp sakslisten, innkaller til, referer kort fra TP-m?tene inklusive konklusjon om hva som b?r skje videre med endrings?nskene.
Agenda og m?tereferat
I tillegg til TP-m?tene sender SADM informasjon til fakultetenes TP-koordinatorer p? e-postlisten tp-koordinator@admin.uio.no.
Nettverket har e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no for enkeltsaker fra fakultetenes TP-koordinator til systemeier for TP i DIG.
Vedtatt av Universitetsdirekt?ren januar 2015.