Nettverket for TP-koordinatorer ved UiO - mandat

Nettverkets eier

Avdeling for fagst?tte (AF) ved Seksjon for studieadministrative datasystemer (SSD).

Medlemmer

• Fakultetenes koordinatorer for timeplanlegging og timeplanleggingsystem (TP)
• Eiendomsavdelingen (EA) ved seksjon for fellestjenester
• SSDs medarbeidere med systemansvar for TP p? UiO

Form?l

Nettverket av TP-koordinatorer og nettverksm?tene skal v?re en m?teplass for ?

• koordinere timeplanleggingen p? UiO, herunder policy og rombruk
• st?tte og veilede hverandre i vanskelige saker
• foresl? og dr?fte utviklingsbehov i TP og prioritere dem
• standardisere bruk av TP p? UiO
• informere om og involvere fakultetene i ny TP-funksjonalitet

Ansvar og forpliktelser

Medlemmer i nettverket har ansvar for og forplikter seg til ?

• forberede seg til m?tene
• sette seg inn i sakene og m?lb?re enhetens syn p? dem
• videreformidle behov og informasjon om timeplanlegging og timeplanleggingssystemet til relevante kolleger p? enheten

Koordinering av m?tene og m?tefrekvens

Nettverket m?tes ca. seks ganger i ?ret. M?tefrekvensen for det p?f?lgende semester blir bestemt i fellesskap p? et av TP-m?tene semesteret f?r.

• Nettverkets medlemmer melder inn saker og endrings?nsker til nettverkets eier p? e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no senest ti dager f?r m?tet.
• AF setter opp sakslisten, innkaller til og referer kort fra m?tene
• P? m?tene deltar i utgangspunktet en representant per fakultet, men ved behov deltar flere under en eller alle saker. Fra AF deltar n?dvendige systemeiere.

Endrings?nsker

1. Nettverkets medlemmer melder inn endrings?nsker til nettverkets eier p? e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no senest ti dager f?r m?tet
2. Alle innmeldte endrings?nsker skal v?re p? vegne av fakultetet/enheten, og det skal g? frem hvilken behandling som har skjedd lokalt.
3. ?nsker beskrives med n?dvendige saksopplysninger slik at det blir mulig for m?tedeltagere ? ta stilling til, forberede seg til m?tet og ? vurdere om en sak skal prioriteres.
4. AF vurderer saken i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med den som har sendt den inn og setter den normalt opp p? sakslisten til TP-m?tet, med forslag til behandling og beslutning. AF kan be om at saken blir bedre opplyst eller kan gi tilbakemelding om at det finnes andre og bedre l?sninger. AF vurderer fortl?pende om endrings?nsker er av en slik karakter at det krever en behandling i andre fora.
5. AF setter opp sakslisten, innkaller til, referer kort fra TP-m?tene inklusive konklusjon om hva som b?r skje videre med endrings?nskene.

Agenda og m?tereferat

TP-m?ter med fakultetene

I tillegg til TP-m?tene sender AF informasjon til fakultetenes TP-koordinatorer p? e-postlisten tp-koordinatorer@admin.uio.no.
Nettverket har e-postadressen tp-hjelp@admin.uio.no for enkeltsaker fra fakultetenes TP-koordinator til systemeier for TP i SSD.