Referat fra m?tet mellom AF og fakultetene om timeplanlegging av v?ren 2015

Tilstede:

Camilla Rogne, Det teologiske fakultet, Lillian Almaas, Det juridiske fakultet, Frode Fagerbakk og Hanne-Guro Aabelvik, Det medisinske fakultet, Fridtjof Jerve, Det humanistiske fakultet,  Anne-Lise Siljeholm Hansen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Nina Merete Soelberg Johnsen Det odontologiske fakuletet, Kari Henriksen, Det samfunnsvitenskaplige fakultet, Marie Stanghov Thorstensen, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Anne-Line Sand?ker, Senter for utvikling og milj?,  Liv Nuland og Paul Martin Lello, Eiendomsavdelingen, Anne-Lise Lande, Vibeke Braaten,  Lars Bergseth-Hasle, P?l Erik Megaard og Michael Sch?yen Grude (referent), Avdeling for fagst?tte, seksjon for studieadministrative datasystemer.

Saksliste

Timeplanleggingen av v?ren 2015

1. Forslag til fremdriftsplan for timeplanleggingen av v?ren 2015
   • Det er fortsatt behov for en felles emneoverf?ring, selv om TP muliggj?r at timeplanleggerne selv kan laste ned sine emner selv.
   • Det var ingen innvendinger mot at Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet bestiller sin undervisning i TP f?r den felles hovedbestillingen. Det har fungert godt tidligere semestre. Det forutsettes at MN-fakultetet utviser en viss fleksibilitet dersom ordningen medf?rer problemer for hovedbestillingen.
   • Rombestilling for v?ren 2015 planlegges ?pnet 5. desember, men kan utsettes litt ved behov.
2. Behov for oppl?ring: Kurs FS og kurs TP
   • Det settes opp to kurs i FS (undervisningsmodulen) og to kurs i TP. Kurstilbudet utvides ved behov.
   • Det er ?nskelig at dataflyten mellom de forskjellige systemene (FS, TP, Mine studier, timeplan, Cerebrum) vises i disse kursene!
3. Oversikt over avtalte arbeidsstuer
   • SSD kan stille p? fakultetenes arbeidsstuer for timeplanlegging. Meld inn tid og sted til tp-hjelp@admin.uio.no
4. Store arrangementer? ?rshjul for bruk av undervisningsrommene
   • Liv ramset opp store arrangementer i v?rsemesteret:
     8. januar  -Utdanningesetatens spr?konkurranse for videreg?ende skole
     12. mars - ?pen dag
     25. april - UiO-Festivalen
     20. mai - Abelforelesningen
     22.-26. juni    20th International Symposium on Formal Methods (Hele Ole Johan Dahls hus)
     29.juni-3. juli ACM DEBS 2015 (Ole Johan Dahls hus)
5. Planlagt ombygging i 2015?
   • Sophus Bugge hus skal pusses opp. Arbeidet p?begynnes sommeren 2015 og er planlagt avsluttet sommeren 2016. Erfaring fra tidligere tilsvarende arbeider ved UiO tilsier at man b?r regne med at ogs? h?stsemesteret 2016 blir rammet.
   • Sophus Bugges hus har tre auditorier (300/110/104 plasser), to pc-stuer (53/46 plasser) og seks seminarrom (2*30/4*24 plasser). Auditoriene er praktisk talt fullbooket hele studie?ret, seminarrommene har noe mindre utnyttelsesgrad. SSD ved Michael kan ta ut oversikt over antall oppmeldte studenter som f?lger emnene i disse auditoriene, slik at det kan avdekkes om de kan f? plass i mindre auditorier andre steder (SV har noen mindre auditorier som vanligvis ikke er fullbooket). Telling av fremm?te p? forelesningene anbefales ogs?.
   • ZEB-bygningen stenges pga asbest. Pusses opp i v?rsemesteret
6. Helligdager i v?rsemesteret
   • 1. mai faller p? fredag, 17. mai p? s?ndag. P?ske, himmelfart og pinse tar de dagene de pleier ? ta. Under hovedscheduleringen i Syllabus, ?pnet man helligdagene for schedulering for ? ikke hindre legging av rekker. Deretter stengte man igjen og ryddet opp. Det kan tenkes vi f?r en mer elegant l?sning i TP, men den er ikke laget enn?.

Timeplanleggingssystemet TP

1. Brukertest
   • Forslag til oppgaver
2. Hva er kritisk ? f? orden p??
3. Begreper i timeplanlegging/TP
4. Rydding i romdata
5. Romnavn i timeplanen? -romnavn vs. romnavn+romkode?
6. Deling av rom