Til stede:
Camilla Rogne (TF), Nina Merete Soelberg Johnsen (OD), Fridtjof Jerve (HF), Anne-Lise Siljeholm Hansen (MN), Ane Stenmark Lorentzen-Styr (SV), Mona Pedersen (EA), Paul Martin Lello (EA), Frode Fagerbakk (MF), Lillian Almaas (JF), Lee Ae Ran Aamodt (UV), Camilla Haugland (AF), P?l Erik Megaard (AF), Lars Bergseth-Hasle (AF), Michael Sch?yen Grude (AF), Vibeke Braaten (AF).
Informasjonssaker:
1. Presentasjon av TP for institutsjonene i BOTT
TP er presentert som timeplanleggingssystem for de andre institusjonene i BOTT. (BOTT = Bergen, Oslo, Troms?, Trondheim)
UiO ?nsker ? etablere et BOTT-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 om timeplanlegging generelt, og eventuelt et system亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 om TP med m?l om at man kan f? enda mer ut av systemet.
2. Rehabilitering av Sophus Bugges hus
Tidsplan for rehabilitering av Sophus Bugges hus tilsier at huset skal v?re klart til bruk for undervisning til v?ren 2017.
H?sten 2016 m? planlegges uten disse rommene. Kan man planlegge med disse rommene v?ren 2017? HF h?per det. Det er viktig at EA ikke begynner med nye store prosjekter i bygg med undervisningsrom f?r arbeidet i Sophus Bugges hus er ferdig. Pga oppussingen er det ekstra stort press p? andre undervisningsrom og undervisningsplanleggingen vil knele hvis flere bygg stenges.
3. Vortex/mine studier
Informasjon om status for ?nsker opp mot vortex/mine studier. AF har videreformidlet ?nsker fra TP-nettverket til USIT, men USIT har forel?pig prioritert annen utvikling. Vi h?per at USIT setter at ressurser i 2016.
Gjennom de nye For-ansatte-sidene har det blitt lansert ny personlig timeplan for fagl?rere "min undervisning", som skal erstatte fagl?rertimeplanen direkte fra TP.
MF: Min undervisning (mine studier for fagl?rere) fungerer ikke som forventet og ?nsket. Den inneholder ikke adgang til ? laste opp og redigere adgangsbegrensede ressurser som fagl?rer bruker i undervisningen. De lenker n? heller videre til fagl?rertimeplanene i TP. Min undervisning viser uke for uke som man m? bla seg igjennom. TP viser undervisningen i en liste, det er mer oversiktlig, s?rlig hvis man ikke har s? mye undervisning. N?r det ikke er mulig ? redigere i timeplanen p? nett kunne man like gjerne bare f?tt undervisningen opp i kalendersystemet.
UV: Har mangelfulle data i den nye l?sningen fordi det ikke har kommet tydelig nok beskjed om betydningen av ? legge inn fagl?rere i timeplanleggingen i TP. De har detaljert foreleser rett i Vortex, som ikke kommer frem i min undervisning. En toveis-integrasjon mellom TP og vortex vil l?se problemet for fakultetene som detaljerer fagpersoner i vortex. L?sningen for dette fra TP er klar, men funksjonalitet for dette i vortex er et av punktene som USIT ikke har prioritert enn?.
Fakultetene b?r ta problemene direkte med leverand?ren av den nye tjenesten direkte i stedet for at det bare kommer gjennom TP-nettverket. TP-nettverket pr?ver ? p?virke, men fakultetene m? ogs? p? banen og gi tilbakemeldinger til prosjektet for for-ansatte-sidene.
4. TP/FS og Fronter
Status for problemet med innlevering i anonyme mapper
AF har ikke funnet noen enkel l?sning, siden alle l?sningsforslagene f?rer til nye problemer og rettighetskonflikter.
Problemet vil g? over med tiden etterhvert som man tar i bruk dig.eks system til innleveringer.
5. Eksamensplanlegging i TP
Informasjon om arbeid med eksamensplanlegging i TP.
AF har i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med en arbeidsgruppe med representanter fra HF, MN, JF og MED laget et forslag til kravspesifikasjon. Denne ble sendt p? h?ring hos fakultetene i uke 51.
6. Utvikling TP
Informasjon om utvikling i TP. Se endringer i versjon 19
En av nyhetene er tidlig tilgang til TP:rombestilling for eksamensplanleggere. AF f?lger opp med ? finne ut hvem som skal ha denne tilgangen og f?r p? plass dette.
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 h?st 2016
Veldig mange store arrangementer er planlagt h?sten 2016. ?pen dag ble flyttet fra v?r 2016 til h?st 2016 pga UDs klimakonferanse, men n? er denne konferansen ogs? flyttet til h?sten 2016. To andre store arrangementer, Naturfagskonferansen og nasjonalt studieveileder seminar ?nsker ogs? torsdag og fredag. Faglig pedagogisk dag er ogs? i h?st.
Noen b?r ta tak i prioriteringen her, hva skal f? forrang hvis det blir for mange arrangementer? Det er fredager man holder av aud1 i GS til arrangementer. EA f?lger opp i forhold til hvordan de h?ndterer bestillingene.
Diskusjonssaker:
7. Status/oppsummering timeplanlegging v?ren 2016
Hvordan har timeplanleggingen for v?ren 2016 g?tt?
Timeplanleggingen for v?ren 2016 har g?tt veldig bra. Brukerne er forn?yd og det er f? sp?rsm?l om bruk av systemet.
UV: ILS har tatt i bruk studentgrupper og det har fungert.
MF: Skal snakke med AF om ? ev ta i bruk studentgrupper
8. Hvordan skal brukere f? informasjon om hva som er nytt i TP?
AF plukker opp at mange timeplanleggere ikke f?r med seg nye l?sninger i TP, f?r vi er p? arbeidsstuer. Hvordan b?r AF/SSD gi ut informasjon om hva som er nytt i TP?
Det ble enighet om at AF sender informasjon om nye versjoner til nettverket, og koordinatorene sender videre til sine brukere. AF oppsummerer i e-posten av hva som er nytt og spennende.
9. Mine studier
Kontroll av datakvalitet i FS. Hva m? v?re p? plass for ? f? riktige data i mine studier?
Denne saken hoppet vi over.
10. Avbestille undervisning som ikke skal g??
Undervisningsrom som ikke skal brukes b?r avbestilles for ?:
- fristille store auditorier til arrangementer (i dag fremst?r det som at man uansett m? flytte undervisning)
- fristille rom til eksamen (mye undervisning g?r etter at eksamen har v?rt)
Vi ser det er mye avlyst undervisning uten at rommene er fristilt.
- Er det mulig ? avlyse de siste forelesningene i semesteret dersom de ikke brukes? i s? fall n?r kan det avklares?
- Hva med enkeltavlysninger midt i semesteret?
- Undervisningsfrie datoer i timeplanen - trenger de v?re bestilt med et rom?
Er det ?nskelig med p?minnelse fra AF om ? avbestille rom som ikke skal brukes?
Fakultetene vet ikke dette f?r det n?rmer seg, det avklares underveis. Det vil uansett v?re lurt ? informere om forventninger til h?ndtering av dette, f.eks. p? arbeidsstuer. N?r eksamensplanleging kommer i TP blir det lettere ? finne og fristille rom hvor undervisning fortsatt er satt opp etter at eksamen har v?rt.
11. Integrasjon TP og FS - overf?ring mellom systemene
Overf?ring av data fra FS til TP
- Ny funksjon for at brukere kan overf?re for alle emnene sine selv. Fakultetskoordinator kan overf?re for alle "sine" emner, for hele fakultetet.
- Skal man avvikle den sentrale hovedoverf?ringen?
Fakultetene ?nsker en anbefalt dato, ev frist for overf?ring selv om fakultetene skal gj?re overf?ringen selv. Det er ?nskelig ? ha en frist ? jobbe mot, det legger ogs? litt press p? timeplanleggerne.
Overf?ring av data fra TP til FS
- Ny funksjon for at brukere kan overf?re for alle emnene sine selv. Fakultetskoordinator kan overf?re for alle "sine" emner, for hele fakultetet.
- Hvor ofte skal man overf?re data fra TP til FS?
AF overf?rer fra TP til FS kun f? ganger i l?pet av semesteret. Koordinatorer kan s? overf?re hyppigere selv eller overlate det til brukerne, som ogs? overf?re for emner de har tilgang til.
- Aktivitetstider som opprettes i TP kan overf?res tilbake til FS. Hvordan skal det fungere? AF vil ha en felles standard.
Fakultetene har ulike meninger. AF setter opp et utviklings?nske for funksjonalitet for ? styre hvilke data som overf?res.
12. Eventuelt
Det nevnes en problematikk rundt fagpersoner. JF sine behov skaper problemer for MED. Dette f?r bli en egen diskusjon senere.