Referat fra m?te i nettverk for TP og timeplanlegging

1. Planlegging av v?ren 2016

• fremdriftsplan
  Gjennomgang av fremdriftsplan for v?ren 2016. Ingen spesielle innspill.
• kurs (nye brukere)
  MN ?nsker innf?ringskurs i bruk av studentgrupper. Kan dette tas med p? kursene? AF vil ta opp dette p? arbeidsstuene.
• arbeidsstuer (med gjennomgang av nyheter)
  AF har holdt av noen datoer og rom til arbeidsstuer. Fakultetene kan bestille en av de avholdte datoene til arbeidsstuer, eller foresl? egne andre rom/datoer.
• arrangementer og liknende (EA) 
  ?pen dag m? flyttes pga annet arrangement styrt av ledelsen. Det vil si at to torsdager i GS n? kanskje er utsatt for flytting. Det planlegges en konferanse torsdag 10. mars, noe som gj?r at ?pen dag flyttes fra denne dagen til tirsdag 8. mars. Det er som vanlig planlagt utdeling av Kavliprisen p? en onsdag (25.mai?). Disse arrangementene skal v?re bestilt i rommet i god tid f?r timeplanleggingen starter. 
  Fakultetene: Det er problematisk at de velger (flere) torsdager n?r det er fredager som er holdt av til arrangementer. Fredager som ikke benyttes til konferanser b?r fristilles.
  AF:Det har v?rt fors?kt ? fristille fredager tidligere, men det er tidkrevende ? f?lge opp for EA uten at de har merket stor gevinst. Hvis det er aktuelt ? flytte undervisning til fredager, anbefales det heller ? ta direkte kontakt med EA og sp?rre om det er ledig. Merk: I timeplanen for rommene p? GS kan man se om de forh?ndsreserverte fredagene brukes til et arrangement eller st?r tomme ved ? lese teksten p? bestillingen. "Holdt av til konferanser og arrangementer. Reservasjoner sendes arrangementer@admin.uio.no" - betyr at tidspunktet IKKE er bestilt til et konkret arrangement enn?.

2. Undervisningsform - overskrifter i timeplanene

Det gj?res fortsatt mye feil i bruk av undervisningsformer, hvor timeplanleggere blander parti- og fellesundervisning. Dette skyldes nok at mange arver strukturer p? gamle emner og gjenbruker disse. Dette skaper mange henvendelser til studieredakt?ren fra studenter som ikke ser emnene sine i mine studier.
Hvordan skal vi rydde opp?

Det st?rste problem er at man mener at det skal v?re felles undervisning, men at man har registrert det som gruppeundervisning (SEM eller GR). AF lager en veiledning for b?de infosentre og timeplanleggere om hva som kan v?re feil i Mine studier og hvem som m? rette det opp. AF tar selvkritikk og skal lage bedre veiledninger rundt riktige strukturer i undervisningsmodulen i FS. AF kan ikke rydde fordi de ikke vet hvordan undervisningen faktisk er, s? det er studiekonsulentene m? rydde i FS. AF skal pr?ve ? lage en rapport over mulige logiske feil slik at noe kan oppdages. M? ogs? terpe p? dette p? arbeidsstuer.

3. Nytt i TP

Vi ser p? ny funksjonalitet i TP. Versjoner
- Administrasjon - emner, her har det kommet et nytt filter hvor man kan begynne ? skrive emnekode
- Administrasjon - studentgrupper, her har det kommet et nytt filter som fungerer b?de p? navnet p? studentgruppen og p? emnekode
- ID p? studentgrupper genereres n? automatisk n?r man oppretter en ny studentgruppe, man trenger kun ? lage navnet n?r man oppretter en ny gruppe
- Nederst i en studentgruppe er det n? en lenke direkte til denne studentgruppens timeplan
- Flytt hit, en enkel funksjon for ? flytte en forekomst ved ? klikke rett i timeplanen. N?r man flytter en forekomst blir disse tidene satt inn i forh?ndsvalg. Hvis man lagrer denne blir den opprinnelige forekomsten avbestilt og den nye bestilt.
- Timeplanlegger, filtermuligheter p? aktivitet og aktivitetstid. Nyttig hvis man har veldig lange lister, feks p? bookinger
- Timeplanlegger, forbedring av ytelse, dvs hvor lang tide det tar ? laste en side
- Ny rapport med dagsoversikt for omr?de og bygning, opprinnelig laget for vakt- og alarmsentralen. Her kan man g? inn p? et bestemt rom i et bestemt tidsintervall for ? se n?r det er aktivitet p? dette rommet. Hvis man trykker p? detaljer ser man i tillegg hva som er aktiviteten og hvem som har bestilt rommet. Kontaktfeltet er blankt hvis forekomsten er bestilt gjennom hovedbestillingen, dette er for ? unng? at navn p? personer i AF vises her.

 4. Videre utvikling

Hva er prioritert frem mot hovedbestillingen

Fire ting skal p? plass f?r hovedbestillingen:

• TP-282 samme-tid-serier, ulike aktivitetstider som skal g? p? samme tid p? samme dag
  • kanskje med en forbedring av sekvenssystemet blir inkludert 
  • kanskje ogs? krav om samme rom kan angis
• TP-284 vekt p? studentgrupper for bruk i hovedbestilling og i ryddefasen
• TP-287 aktivitetstider som ikke skal prioriteres i hovedbestillingen
• TP-289 i fasen etter hovedbestilling kan man bestille aktivitetstider uten kollisjonssikring for studentgrupper, pga at det er noen kollisjonsbehov

Hvis vi rekker det vil vi ogs? se p? disse tingene:

• TP-285 ?nske om flere tilfeldige rom
• TP-288 felles undervisning som ikke er fullstendig, men bare for visse angitte uker

5. Status eksamensplanlegging

AF har v?rt rundt p? alle fakultetene og snakket med aktuelle personer. N? skal vi sammenstille behovene f?r vi kan lage en kravspesifikasjon. Denne skal lages i ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼ med fakultetene, s? det blir sannsynligvis laget en liten arbeidsgruppe her. Det ble sp?rsm?l om man her har kontroll i forhold til arbeidet med digital eksamen? Dette blir ivaretatt ved at AFs representant i prosjekt UiO digital eksamen ogs? er med p? dette arbeidet.

6. Eventuelt

• Om innspill til forbedringer i timeplaner(vortex) og mine studier:
  MN ?nsker mulighet for kronologisk visning/kalenderukevisning av timeplanen. Flere interesserte?
  - flere som er interessert i dette; OD, MF og UV. AF vil prioritere dette inn mot usit
  MN ?nsker at titler og merknader p? forelesninger i vortex ikke "forsvinner" om man gj?r endringer i timeplanen
  -AF: p?peker at dette er komplisert, men tar det med inn i diskusjonen.
  MN ?nsker visning av undervisning over periode i timeplan og mine studier (HMS-eksaminering over en periode)
  -MN har nettopp gjennomf?rt sitt f?rste semester men nytt e-l?ringssystem. For ? minne studentene p? at kurs m? gjennomf?res har de brukt en TP-funksjon som heter digitale rom. Den fungere ikke optimalt i Mine studier for da vises kursene med et gitt tidspunkt. De ?nsker seg mulighet for ? heller angi en periode, ikke n?dvendigvis en bestemt dato og klokkeslett. AF p?peker at dette ikke n?dvendigvis er s? lett ? gj?re forst?elig for studentene. Hvordan kan dette l?ses? MN m? spille inn dette p? e-post. JF: Kan frister v?re en l?sning? UV har samme problem n?r de skal legge ut digitale forelesninger. Forslag om tilsvarende funksjonalitet som i outlook, feks en linje som ligger over hele uka og som indikerer at dette varer hele uken. Dette b?r nok diskuteres mer i plenum.
• Exphil-seminargrupper hos andre fakulteter. Hvordan fungerer det?
  - Litt utfordringer knyttet til om exphil f?r tilgang til rommene de trenger, og kanskje uklart hvem som bestiller hva. AF f?lger opp mot enkeltmilj?er for ? passe p? at alt g?r smidig.