M?te i TP-nettverket 12. mai

 
Tilstede: Espen Smith-Meyer (UV), Ane Presterud (SV), Fridtjof Jerve (HF), Mona Pedersen, Liv Nuland (EA), Joey Corbin (ISS), Anne-Lise Hansen (MN), Frode Fagerbakk (MED), Karen Sikkeland, Johanne Smestad, Michael Grude, P?l Erik Megaard, Lars Bergseth-Hasle (AF/SSD)

1. Status/oppsummering timeplanlegging h?sten 2016

  • Hvordan har timeplanleggingen for h?sten 2016 g?tt?
  • Har alle fakultetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
  • Har det v?rt noen spesielle utfordringer?
  • Kjenner brukere til arbeidsrapportene de kan bruke for ? kvalitetssikre grunnlagsdata?
  • Er det behov for oppl?ring av enkelte brukere/milj??

Oppf?lging av feil og mangler: rapport for feil i timeplaner

Referat

  • MF: som vanlig, ok. Helseledelse har v?rt litt uvitende, det ivaretas n?. Rombruk i HS, fornye avtale?
  • MN: er takknemlig for hjelpen de f?r. Bindinger intern mellom og internt emner. Alle forhold m? p? bordet.
    • At MN har s? mye undervisning er en utfordring, samt arrangementer som legges i veien for undervisning
    • Det har stort sett g?tt bra
  • ISS: M? vente til alt er ?pnet for ? f? lagt all undervisning
  • EA: Mange foresp?rsler siden jul. Brukerne burde vite mer om ordninger/avtaler som finnes
  • HF: Mangler rom, er iferd med ? l?se flokene. Norint forn?yd med sekvenser.  
  • SV: Har g?tt greit, noen milj?er kunne trengt mer oppf?lging. Studentgruppene er vanskelig ? huske ? gj?re rett.
    • Har felles studentgrupper med ?konomi og matematikk, der er det m? dialogen styrkes ytterligere.
  • UV: Har g?tt veldig bra. Trengte noe fiks p? studentgrupper, grunnet manglende oppl?ring?

Feilrapporten ble fremvist og beskrevet.

2. Informasjon om SV-konferanse h?sten 2017

Informasjons-sak

Institutt for statsvitenskap er godkjent som vertskap for den sv?rt prestisjefylte konferansen ECPR General Conference. 

* Tidsrom: Onsdag 6. september kl. 15.00- l?rdag 9. september kl. 19.00.
* Ca 2000 deltakere 
* I stor grad organisert i mindre sesjoner p? rom med kapasitet p? rundt 30 deltakere
* Konferansearrang?rene har stilt som betingelse at avviklingen skal foreg? p? Blindern campus.

SV-fakultetet skal ha undervisningsfri i de dagene konferansen p?g?r. Fakultetsledelsen har henvendt seg til HF og UV og f?tt tillatelse til ? l?ne rom av dem til konferansen. Begge fakultetene kan som kompensasjon f? l?ne rom p? SV-fakultetet som *ikke* er i bruk under konferansen. SV har lovt UV ? stille opp med erstatningsrom, forh?pentligvis p? Campus.

3. Om arrangementer

Rutiner for arrangementer i undervisningsrom. Hvem bestemmer hvilke arrangementer som kan g? i undervisningsrommene?

Referat

  • Man trenger rutiner og kommunikasjonskanaler for dette
  • Faste arrangementer, skal det v?re bedre l?sninger for disse?
  • Prioritering av arrangementer i undervisningsrom b?r v?re tema for et eget m?te
  • AF og EA jobber videre og kaller inn til eventuelle m?ter

4. Georg Sverdrups hus

  • rutine for ? s?ke adgang for undervisning p? fredager?
  • bruk av lokalene i semesterstarten for aktuelle fakulteter (rutine? kontroll p? fordeling selv?)

Referat

  • bestillininger tikker inn hele ?ret
  • dialogen rundt semesterstart fungerer godt

5. Eksamensplanlegging i TP

Informasjons-sak

  • en kjapp presentasjon
  • info om arbeidsprosessen for h?sten

6. Nyheter fra TP

Informasjons-sak

Ny rapport for avdekking av feil: rapport for feil i timeplaner

  • ble gjennomg?tt under punkt 1

7. TP og BOTT

Informasjons-sak

Det utredes om det er mulig ? innf?re TP hos andre institusjoner i BOTT-亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录et (UiB, NTNU og UiT).

8. Nytt kontaktpunkt ved behov for ? informere AF/SSD(TP)

Informasjons-sak

Dersom EA, fakultetene eller andre har behov for ? informere AF/SSD uten at man forventer et svar, skal man bruke tp-info@admin.uio.no  Det blir da ikke opprettet RT-sak som m? lukkes, og flere saksbehandlere ser informasjonsaken.

Sp?rsm?l om TP hvor man forventer et svar, skal fortsatt rettes til tp-hjelp@admin.uio.no

Publisert 20. mai 2016 12:56 - Sist endret 20. mai 2016 13:03