Ikke til stede: TF, SV, JF
1. Samling av aktivitet etter kl 16 (og i helger)
v/ Liv Nuland
Orienterte om Milj?vennlig campusutvikling et notat som har blitt sendt til fakultetene (ephorte: 2019/5014). EA ?nsket ? h?re hva TP-koordinatorene har h?rt om dette arbeidet.
2. Bestilling av rom for studenter i TP
Flere enheter bruker n? TP til bestilling av kollokvierom. Studentene kan enten bestille rom ved ? bruke rombestilleren eller g? direkte inn via timeplanen til et rom.
Rommene er tatt ut av kalendersystemet for at de skal kunne bestilles i TP.
- Sp?rsm?l fra MN: Om studentbooking p?virker internhusleien?
EA har bekreftet at studentbooking ikke p?virker internhusleien:
"Studentbooking p?virker ikke internhusleien. Det fakultetet som st?r som leier av et rom betaler internhusleie for rommet uavhengig av hvem som booker / bruker rommet. Akkurat slik det er med m?terom og undervisningsrom." - Det er tanker om en sentral instruks for studentbooking, men forel?pig er det mest egnet at det er lokale veiledninger for de ulike stedene som har booking.
- Eksempel for booking p? jus:
https://www.jus.uio.no/studier/ressurser/lesesaler/ - Man kan for eksempel bruke QR-kode p? papir eller fra TP p? digitale skilt, for ? lenke til direkte bestilling av rommet eller til rombestilling generelt.
3. Timeplan for emner og aktiviter
Ved ? bruke timeplan for emner og aktiviteter kan man la studentene se/lage en timeplan f?r de melder seg p? ulik undervisning:
https://tp.uio.no/timeplan/timeplan.php?type=courseact&sort=week
- Vi tar gjerne imot innspill til utviklingen og forslag til god bruk av denne timeplanen.
- MN tipset om at studieinformasjonssenterene (f.eks infoko-nettverket) er et godt referansenettverk.
4. Utvikling av TP
Nye saker i produksjon
Nye ?nsker til diskusjon?
Det ble gitt en kort gjennomgang av den mest relevante nyutviklingen.
5. Status/oppsummering timeplanlegging h?sten 2019
Gjennomgang av de automatiske bestillingene
-
Hvordan har timeplanlegging undervisning g?tt? Har alle enhetene f?tt romkabalen til ? g? opp?
-
Hvordan har eksamensplanleggingen g?tt? Har alle eksamener f?tt tid og sted?
-
Spesielle utfordringer?
- MED: ?nsker en TP-arbeidsstue midt i semesteret fremover.
- Forsinkelse av undervisningsplanleggingen p? HELSAM forsinker ferdigstillingen av eksamensplanen p? MED.
- MN: Innspill fra en enhet som mener det kan bli et problem ? bruke samme studentgrupper for undervisning og eksamen. B?r nevnes p? arbeidsstuene p? fakultetene og gi veiledninger for god og bevisst bruk
- EA: Sliter litt med at arrangementforesp?rsler sendes litt overalt. Ber om at alle foresp?rsler sendes til arrangementer@admin.uio.no, som koordinerer dialogen videre.
- DIG lager en instruks i forkant av eksamensplanleggingen for v?r 2020. Sekvens b?r inkluderes i den.
6. Planlegging v?ren 2020
7. Eventuelt
- Det er et ?nske at det registreres i TP om et rom m? ?pnes med n?kkel (evnt ogs? kortleser men hvis det er standard er et kanskje ikke n?dvendig?) EA mener vakt- og alarmsentralen har en oversikt over hvilke rom som har tilgang med n?kkel, s? vi b?r be om en oversikt derfra.
Fra </for-ansatte/arbeidsstotte/sta/tp/tp-nettverket/moter/2019/juni.html>