0. Informasjon og sp?rsm?l fra DIG
- ressursbestlling: lesesalsplasser og kollokvierom for studenter
- eksempler p? andre ressurser: bokskap, veileder
- Er det interesse for TP-nettverk i microsoft teams?
Referat:
Leseplasser:
Alle leseplasser som skal bookes skal registreres i TP. Fakultetene melder inn leseplasser til tp-hjelp@admin.uio.no.
Leseplasser som er holdt av til personer med tilretteleggingsbehov skal ogs? registreres i TP med beskjed om at de ikke skal v?re utilgjengelig for booking.
Ressursbestilling:
Fakulteter som ?nsker ? ta i bruk ressursbestilling (veiledning, booking av skap/utstyr) tar kontakt med tp-hjelp@admin.uio.no for bistand.
Teams-gruppe for TP
De fleste er positive til forslag. Nettverket er enige i at viktige og "st?rre" beskjeder som skal fortsatt skal sendes ut p? epost. SADM setter opp en Teams-gruppe, og s? tar vi en evaluering om en liten stund p? hvordan man syns det fungerer.
1. Status fra fakultetene
Punkter fra statusrunden:
Flere har meldt inn problemer med booking av lesesaler/rom som ser ledige ut de siste dagene. Det var en feil i timeplanen som gjorde at ikke alle bestillinger var synlige. Denne feilen er n? rettet. Leseplassene/rommene var opptatt, men det var ikke synlig i timeplanen.
Flere melder om utfordringer knyttet til hybridundervisning. Mangel p? administrasjon og infrastruktur.
Hver fakultet:
TF: Det g?r bra
JF: Mye aktivitet og hektisk arbeid f?r sommeren. Har v?rt noen problemer med hybrid-undervisning, men virker som det g?r greit n?. Opplevde
MF: Sykehusene har v?rt opptatt av at roombooking for ansatte skal v?re tilpasset deres behov, som ikke passet med UiOs bestemmelser for ansattbooking. Dette har l?st seg greit n?.
HF: Sliter med hybrid-undervisning. Vanskelig ? administrere. Status er vel at det g?r greit nok. Emner p? orientalske spr?k har all undervisning fysisk.
MN: Har ogs? h?rt om noen problemer med hybridundervisning. Erfaringer fra noen fagmilj?er at mange studenter er p?meldt til emner, men f? deltar p? den digitale undervisningen.
Har opplevd at en personer fra andre fakulteter har booket seg inn p? MNs lokaler f?r de har f?tt tillatelse. Aktiviteten var ikke undervisnings-relatert, men ble bestilt som undervisning.
SV: G?r greit.
UV: D?rlig informasjonsflyt mellom enhetene p? UV.
ISS: Fagpersoner ?nsker ? m?te studentene fysisk selv om undervisningen er heldigitalt. Har v?rt glad for at det ikke har v?rt mulig ? booke rom for ansatte. Veldig positiv til Teams-gruppe for TP-nettverket
EA: Ser frem til det ?pner for ansattbooking i undervisningsrom. Har stort sett bare mottatt sp?rsm?l den siste tiden som det har v?rt vanskelig ? svare p?.
2. Planlegging av undervisning v?ren 2021
Se over fremdriftsplan. Inviter gjerne SADM til til arbeidsstuer.
3. Eventuelle sp?rsm?l
Sp?rsm?l fra TF om ansvar rundt deltakerlister i forbindelse med smittesporing:
Hvordan h?ndteres rombooking (p? tvers) og ansvar p? arrang?r n?r man booker en aktivitet? Er det n?dvendig ? sende inn deltakerlister til fakultetet som eier rommet?
SADM: Nei, det er ikke n?dvendig. Det blir opptil enhver arrang?r ? holde oversikt over deltakere p? m?tet/undervisningen. Arrang?rens ansvar er beskrevet i smittevernsreglene.
MF ?nsker en tydeliggj?ring av arrang?rers ansvar for ? overholde smittevernsreglene i TP:Rombooking n?r det ?pnes for rombestilling for ansatte 15.september.