Sjekk av data f?r hovedbestilling eksamen

Anbefalinger

• Begynn registreringer i TP tidlig og bruk arbeidsrapporten til ? sjekke hva som er registrert s? eventuelle feil kan rettes f?r fristen for hovedbestilling. 
• Ikke lag en kollisjonsfri eksamensplan p? forh?nd og s? legg inn data som passer til den planen. Legg heller inn mulige uker og lag studentgrupper s? finner TP en kollisjonsfri eksamensplan som ogs? tar hensyn til resten av UiOs eksamener. 

Arbeidsrapport

Filter

Bruk arbeidsrapport for eksamen til ? sjekke hva som er registrert p? din enhet.

1. Velg enhet i Sted-filteret.
2. Velg Hovedbestilling Inkludert for ? f? med alle eksamener som er inkludert i hovedbestillingen. Det vil si alle eksamener som ikke har hake i Unnta fra hovedbestilling. 
3. Velg hvilken vurderingsform du skal sjekke.  

Hjemmeeksamen

Hva skal du se etter i arbeidsrapporten for hjemmeeksamener: 

• Har alle eksamener varighet? 
  • Hjemmeeksamener uten varighet m? ha forh?ndsvalgt uttak og innleveringstid for ? bli bestilt.

• Sjekk om eksamener p? 3 dager eller lengre (72 timer eller mer) skal kollisjonssikres hele perioden eller bare p? innleveringsdagen. Varigheten kan sjekkes i arbeidsrapporten, men du m? inn p? en enkelt vurderingsenhet for ? se om det er satt hake i Sikre kun innleveringsdato. 

Skoleeksamen

Hva skal du se etter p? skoleeksamener: 

• Har alle eksamener varighet? Det er ikke mulig ? bestille eksamener uten varighet. 
• Har alle eksamener lagt til antall eksamensplasser? Det er ikke mulig ? bestille skoleeksamener med rom uten antall eksamensplasser. 
• Kolonnen Starttid skal v?re tom, det vil si at man velger starttid Tildeles. (Noen unntak, men det skal avtales p? forh?nd).
• Kolonnen Eks.dato skal v?re tom. (Noen unntak, men det skal avtales p? forh?nd)
• Eksamener lengre enn 4 timer som skal g? i hovedperioden m? gis beskjed om til TP-hjelp i god tid f?r hovedbestilling. 
• Det er 640 plasser i Silurveien. Sjekk om det er skoleeksamener som trenger flere enn 640 plasser. OBS! Eksamener som er i samme-tid-serier viser antall plasser per eksamen, og antall plasser totalt i serien vises til h?yre. Gi beskjed til TP-hjelp i god tid f?r hovedbestilling ved eksamener eller samme-tid-serier som trenger mer enn 640 plasser. 

Gjelder b?de hjemmeeksamen og skoleeksamen

• Mulige uker.
  • Er det bare valgt en eller to uker, sjekk med eksamensplanlegger p? institutt om det er riktig.
  • Hvis ingen uker er valgt betyr det at eksamen kan g? i hele eksamensperioden. Er det riktig eller er det glemt ? registrere mulige uker? 
• Sjekk at emner som skal ha eksamen samtidig ligger i samme-tid-serie og at de har samme vurderingsform.
• Eksamener som ikke skal v?re med i hovedbestillingen skal ha hake i "Unnta fra hovedbestilling". Det ? ikke legge inn varighet eller eksamensplasser for ? unng? at eksamenen blir bestilt er ikke en god l?sning. Da er det vanskelig ? vite om manglende data er et uttrykk for at eksamen ikke skal legges eller om det bare mangler registreringer. Sett derfor hake i "Unnta fra hovedbestilling" s? kommer ikke vurderingsenheten med i filtreringen i arbeidsrapporten eller i lista for hovedbestilling. 

Samme-tid-serier

I arbeidsrapporten kan du se om en eksamen er i samme-tid-serie med en eller flere eksamener ut ifra tallet som st?r i kolonnen Samme-tid-serie / delte studentgrupper (1). Trykk p? emnekoden (2) for ? se hvilke andre eksamener som er i serien. Eksamener i samme-tid-serie m? ha samme vurderingsform. Eksamenene i samme-tid-serie m? v?re registrert likt n?r det gjelder ukem?nster og eventuelle eksamensdatoer eller forslag til eksamensdato. I eksempelet under er ANT2700 og ANT2800 i samme-tid-serie, men det ene emnet har valgt uke 20 og 21, mens det andre emnet har valgt uke 23 og 24 som gj?r at denne serien kan bli bestilt i uke 20-24.  

Sjekk at eksamener i samme-tid-serier, ikke er i samme studentgruppe. Hvis de er det er det ikke mulig ? bestille eksamen siden man b?de sier at de skal g? samtidig og at de ikke kan g? samtidig. 

Studentgrupper

Bruk arbeidsrapporten til ? sjekke at studentgrupper er koblet p?. Det f?rste tallet viser hvor mange studentgrupper den aktuelle vurderingsenheten ligger i. Det andre tallet viser hvor mange studentgrupper som er koblet p? den aktuelle vurderingsenheten.  

Sjekk spesielt store f?rste?rsemner som er koblet til mange studentgrupper. Er de riktige studentgruppene koblet p?, er det riktig antall dager luft osv. 

Undervisning i eksamensperioden

Sjekk at det ikke ligger undervisning i ukene som er valgt for eksamen. Det er spesielt viktig ? sjekke for eksamener som skal g? utenfor eksamensperioden n?r det vanligvis er mye undervisning. 

Rapporten Undervisnings- og eksamensuker viser hvilke uker det er bestilt undervisning og hvilke uker eksamen kan g?. 

I rapporten kan man filtrere p? stedkode, eksamensperiode, eksamensform, om det er digital eksamen eller ikke. I tillegg kan man velge om rapporten skal vise eksamener som har valgt en eller flere uker, eller vise eksamener som ikke har valgt en eller flere uker. 

Bruk denne rapporten til ? finne ut om det er noen eksamener som kan g? tidligere i eksamensperioden. Hvis det er lang tid mellom siste undervisning og f?rste mulige uke valgt for eksamen, sjekk med eksamensplanlegger om det kan legges til flere mulige uker. 

De rosa boksene viser hvilke uker det er bestilt undervisning, mens de gule boksene viser valgte undervisningsuker som ikke er bestilt. I tillegg st?r dato for siste undervisning i kolonnen til h?yre. Kolonnen Utilg. viser antall utilgjengelige datoer for eksamen som er valgt. Dersom emner f?lger undervisningen til andre emner vil det vises p? samme m?te i rapporten.

 M?rkegr? studenthatt viser hvilke uker som er valgt for eksamen.

Lysegr? studenthatt viser mulige fra stedkoden til emnet. Det er alts? ikke valgt uker, som gj?r at eksamen kan g? i alle ukene som er definert som eksamensperiode for stedkoden. 

 Gr?nn kalender viser at eksamen er bestilt. Ved ? holde mark?ren over ikonet ser man hvilken dato eksamen er bestilt. 

 Gul kalender viser at det er lagt inn eksamensdato eller innleveringsdato. Ved ? holde mark?ren over ikonet ser man hvilken dato som er registrert.