Data som m? v?re registrert p? aktivitetstider
For hver aktivitetstid m? det v?re registrert data i TP for at det skal kunne bli bestilt.
Uker
Det m? v?re registrert et antall uker for at en aktivitetstid skal kunne bli bestilt.
Sjekk at ukene ikke g?r over i eksamensperioden.
Varighet
Sjekk at varigheten, alts? lengden p? undervisningen, er riktig.
Rombehov
- S?rg for at rommene som er mulig ? f? stemmer overens med rombehovene til undervisningen.
- Bruk gjerne utstyr p?krevd osv, men bare n?r de gir de rommene du faktisk trenger.
- Dersom rombehovene gir ingen mulige rom, vil du heller ikke f? noen rom.
- Hvis du skal bruke et rom som ligger utenfor TP (i kalendersystemet eller utenfor UiO), kan du registrere Antall rom = 0
- Digital undervisning, kan markeres ved ? velge et Virtuelt rom i romtype
Plasser/St?rrelse
Hver aktivitestid skal ha en st?rrelse. Selv om du eventuelt vet hvilket rom du skal v?re i, p?virker st?rrelsen hvor h?yt aktivitetstiden er prioritert i planleggingen.
MERK: en aktivitetstid kun blir bestilt i rom, dersom aktivitetstiden har mer enn halvparten av st?rrelsen til rommet. Dette for ? unng? at liten undervisning fyller opp de store rommene.
Kollisjonssikring (studentgrupper)
S?rg for at studentgruppene er koblet opp. Bruk gjerne bildet for studentgrupper for ? koble til aktiviteter.
Fagperson (om det er avklart)
Dersom fagpersonen er avklart skal den planlegges p? undervisningen. Dette vil s?rge for at fagpersonens undervisning ikke kolliderer. De vil etterhvert i planleggingsprosessen ogs? f? opp timeplanen i kalendersystemet slik at man ser n?r de faktisk er opptatt med undervisning.
Dersom man vet hvilke uker ulike fagpersoner skal undervise kan det registreres. Ellers kan dette settes senere rett i timeplanen (av fagpersonene selv).
Felles undervisning
Skal det v?re en form for felles undervisning for aktivitetstid, aktivitet eller for hele emnet?
Unnta fra hovedbestillingen?
Hvis du har aktivitetstider du ikke ?nsker at skal planlegges av hovedbestillingen skal du markere den ved ? sette hake i feltet Unnta fra hovedbestilling.
MERK: Man kan markere flere aktivitetstider p? en gang
Avansert > Unnta fra hovedbestilling
Studentgrupper
V?r n?ye med ? sette opp studentgrupper. Det kan bli veldig vanskelig ? endre timeplanen i etterkant av en hovedbestilling dersom det har blitt feil.
- M? kontrolleres at de fortsatt skal brukes. Deaktiver studentgrupper man ikke bruker lenger.
- Pass p? at du ikke kollisjonssikrer flere aktiviteter enn n?dvendig i samme studengruppe. For ? unng? un?dvendige kollisjonssikringer:
- lag heller flere studentgrupper
- bruk funksjonen Oblig. (obligatoriske emner og ikke-obligatoriske emner)
- bruk haken for ? kollidere ekvivalente der det er mulig
Koble gjerne studentgruppe til aktiviteter, rett fra studentgruppe-bildet
Grunnlagsdata som p?virker timeplanleggingen
Det er en del funksjoner i TP som man ikke m? ha fylt ut, men som kan brukes i visse tilfeller.
Utilgjengelighet
Skal det v?re noen utilgjengeligheter p??
- Fagperson
- Aktivitet (brukes sjeldent)
- Stedkode (m? settes av koordinator)
Andre avanserte funksjoner
TP har en en del avanserte funksjoner som kan brukes i noen tilfeller, men m? ikke. S?rg for at du er kjent med hva de ulike funksjonene gj?r og hvordan de virker, f?r du bruker dem til hovedbestillingen. Husk ? teste at det du har registrert faktisk fungerer slik du tenker.
- Sekvenser (m? pr?vekj?res)
- Flere rom til en undervisning
- Samme-tid-serie
- Samme-rom-gruppe
Forh?ndsvalgt/forh?ndsbestilt undervisning (b?r unng?s)
Alle typer forh?ndsvalg eller forh?ndsbestillinger av undervisning skal v?re etter avtale med fakultetskoordinator.
- Forh?ndslagte tider.
- Dersom undervisning SKAL g? til en viss tid/dag b?r det avklares og kanskje bestilles i forkant
- Hvis du bruker forh?ndslagt tid for ? unng? at undervisning skal havne p? et spesielt tidspunkt b?r du heller bruke utilgjengelighet
- Forh?ndslagte rom (forh?ndsvalgt rom)
- b?r ikke brukes dersom det ikke er spesialrom av et slag
- Forh?ndsbestilt undervisning
- Kun etter avtale med koordinator, men n?r det er avtalt at noe skal g? til bestemt tid og sted.
Rapport for ? kontrollere data
Etter at dataene er registrert, bruker du en rapport som heter aktivitetstider - forarbeid f?r bestillingen. Her vil du f? oversikt over data som m? v?re p? plass og raskt se om det er noe som kan v?re feil. I rapporten har du en direktelenke til hver aktivitetstid i tilfelle du vil gj?re endringer.
- bruk filteret: Hovedbestilling > Vil ikke bli lagt for ? avdekke mangelfulle data
- F?lg n?ye med p? kolonnen "F?rste-rom", som viser hvor mange rom aktivitetstiden kan f? ved hovedbestilling. Kontra hvor mange mulige rom det er. En aktivitetstid m? ha mer enn halvparten av plassene i et rom for ? f? plass i rommet.