Hvem kan f? kort?
Alle som er tilknyttet UiO i mer enn tre m?neder skal ha et personlig adgangskort med navn og bilde. Det gjelder for studenter, ph.d.-kandidater, ansatte og eksterne.
- Som nyansatt vil du normalt f? kort den dagen du tiltrer.
- Hvis du er ekstern, m? n?rmeste leder i enheten du er tilknyttet til registrere deg i Gjestetjenesten (Greg).
Hvordan f?r jeg kort?
- Kortet utstedes av Kortsenteret i Kristian Ottosens hus p? Campus Blindern, hvor SiO Kundeservice holdt til.
- Kortsenteret er ?pent 10.00–13.00 alle virkedager.
- Personlig oppm?te.
- Husk gyldig legitimasjon (fysisk, ikke mobilapp):
- Gyldig bankkort med bilde
- F?rerkort fra Norden (utstedt fra og med 01.01.1998)
- Pass (norske og utenlandske)
- Nasjonalt ID-kort (norske og europeiske)
- Norske utlendingspass og reisebevis
- Bilde blir tatt p? stedet. Merk at kortsystemet er lukket og ikke tillater import av eksterne bilder, f.eks. fra UiOs personpresentasjon p? nett.
- Personopplysninger blir importert direkte fra UiOs l?nns- og personalsystem SAPDF?. Ved feil m? du kontakte lederen din eller en lokal personalkonsulent.
- Du m? velge en 4-sifret PIN-kode som brukes sammen med kortet n?r utenom ?pningstid noen steder. Skulle du senere glemme PIN-koden eller ?nske ? endre den, m? du m?te personlig p? Kortsenteret.
- Ved behov for ? hente adgangskort for ansatte utenom ?pningstid, kan du sende en e-post til kortsenteret@uio.no for ? avtale.
- Alle andre henvendelser om adgangskort rettes til vaktalarm@admin.uio.no.
Hvor kan jeg f? adgang?
- Kortet gir deg automatisk adgang til bygninger og arealer tilknyttet instituttet eller enheten din.
- Det blir aktivert for bruk som adgangskort til bygninger, soner og rom som du er knyttet til.
- Hvis du beh?ver andre tilganger, m? du avklare dette med kontorsjefen eller lederen ved enheten din, som informerer vaktalarm@admin.uio.no. Du kan ikke selv be om utvidet adgang.
Adgang til OUS sine lokaler
Foresp?rsler om adgang til OUS sine lokaler m? rettes dit via e-post eller telefon.
- E-post: idkort@ous-hf.no
- Telefon: 23 07 09 33 / 23 06 60 50 / 91 34 74 13
- Sted: Rom C3.1031, Sogn Arena 3.etasje
- ?pningstider: Mandag - fredag: kl. 08.00 - 12.00
Adgang til 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken
Enheter med ansatte i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparken m? i tillegg til UiO-ansattkort f?lge 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sparkens rutiner for registrering av nyansatte og produksjon av adgangskort. Dette kortet er i tillegg til UiOs adgangskort.
Andre funksjoner i kortet
Identifikasjon
- P? forsiden av kortet st?r kortholders navn og bilde.
- Kortet er personlig. Det er ikke tillatt ? l?ne det bort eller p? annen m?te overdra det til andre.
- Kortet gjelder som identifikasjon n?r du oppholder deg i UiOs bygninger.
- Det m? kunne fremvises til sikkerhetspersonell ved foresp?rsel.
- Du skal b?re kortet synlig p? steder hvor det er p?krevd.
Printe, scanne og kopiere dokumenter
L?nekort p? Universitetsbiblioteket
- Kortet har en strekkode som kan aktiveres for l?n av b?ker gjennom Universitetsbiblioteket.
- Se Universitetsbibliotekets informasjon om l?nekort og aktivering av Oria-koden.
- Ved nyutstedelse av kort m? denne prosedyren gjentas.
Gratis adgang til museer
Med adgangskortet har ansatte gratis adgang til Historisk museum og Naturhistorisk museum.
Mistet eller ?delagt kort
- Hvis du mister kortet, m? du umiddelbart melde fra til vaktalarm@admin.uio.no som sperrer kortets adgangsrettigheter.
- Fungerer kortet ogs? som l?nekort, m? du varsle Universitetsbiblioteket for sperring av kortet.
- Nytt kort utstedes ved personlig oppm?te p? Kortsenteret. Husk gyldig legitimasjon.
- Hvis kortet kommer til rette igjen f?r erstatningskort er utstedt, kan sperringen oppheves ved personlig oppm?te p? Kortsenteret eller hos Vakt- og alarmsentralen i Kristine Bonnevies hus. Husk gyldig legitimasjon!
Endring og fornyelse av kort
- Endrede personopplysninger m? v?re registrert i UiOs l?nns- og personalsystem SAPDF? f?r kortsenteret kan utstede nytt kort.
- Personopplysninger, som navn og folkeregistrert adresse, hentes automatisk fra Folkeregisteret til SAPDF?. Dette sjekker du selv i Selvbetjeningsportalen.
- Dersom det ikke stemmer, tar du kontakt med lokal personalkonsulent.
- N?r personopplysningene dine er korrekt registrert i SAPDF?, m?ter du opp p? Kortsenteret for ? f? utstedt nytt kort. Husk gammelt kort og gyldig legitimasjon med nye personopplysninger.
For administrative ledere
Er du administrativ leder med myndighet til ? be om adgang til dine lokaler og har:
- en nyansatt eller ekstern med tilknytning til UiO som trenger adgang til bygninger, soner og rom
- en ansatt som ikke kommer inn i bygninger, soner og rom med sitt adgangskort
- en ansatt som trenger ? komme inn p? flere eller andre bygninger, soner og rom
Send e-post til vaktalarm@admin.uio.no med f?lgende opplysninger:
- Navn og ansattnummer
- Tidsperiode for tilknytningen
- Navn p? adgangsniv?
Eksternt tilknyttede
Kontorsjef eller administrativ leder skal registrere eksterne i Gjestetjenesten (Greg). Gjestetjenesten er UiOs selvbetjeningstjeneste for ? registere og forvalte gjester.
N?kler
N?kler til cellekontorer o.l. h?ndteres av administrasjonen p? enhetene. Ta kontakt med n?rmeste leder.