Drift og vedlikehold av bygning og teknisk infrastruktur

Standard serviceniv?

• Lys er tilgjengelig hele d?gnet. I mange bygninger skrus lyset av p? ettermiddagen, og overtidslys m? aktiveres.
• Ventilasjonen er p? i bygningens ?pningstid (uten adgangskort), bortsett fra i Lucy Smiths hus, der den sl?s av 16.00.
• ?vrig tekniske anlegg skal i utgangspunktet v?re i drift hele d?gnet og ?ret rundt med unntak av planlagt vedlikehold som varsles iht. prosedyre og evt. u?nskede hendelser.
• Inneklima skal v?re fullt forsvarlig og baserer seg p? normene i Arbeidstilsynets veiledning nr. 444 (arbeidstilsynet.no). Avvik i serviceniv? kan forekomme i eldre og vernede bygninger.
• Ekstra st?yende arbeider gjennomf?res iht. til avtale og varsles iht. prosedyre.

F?lgende inng?r

• Vedlikehold av gulv, tak og vegger
• Sikre at bygningene opprettholder sin b?reevne
• Sikre at fasader opprettholder sin evne til ? beskytte bygg og mennesker mot v?r og vind
• Vedlikehold av ytterd?rer, vinduer og solskjerming
• S?rge for at lyset virker og tidsbrytere f?lger bygningens ?pningstider
• S?rge for at luft og varme virker og f?lger bygningens ?pningstider
• Reservekraft basert p? generator der dette koblet til bygningens elektriske anlegg
• Skallsikring: Utvendig sikring av bygningen opp til fire meter fra bakkeniv?

F?lgende inng?r ikke

• Drift og vedlikehold av brukerutstyr.
• Ivaretagelse av lokale gassanlegg og leveranse av forbruksgass.
• UPS-er plassert lokalt og knyttet til brukerutstyr.
• Installering, ivaretagelse og utskifting av frittst?ende lyskilder som bruker har satt inn selv eller f?tt overlevert i forbindelse med rehabilitering av lokalene. Dette gjelder ogs? skifting av forbruksmateriell som lysp?rer og lysr?r.
• Service p? kj?kkenutstyr, for eksempel oppvaskmaskiner og kj?leskap.
• Informasjons- og kommunikasjonsteknologiske system (IKT), teledatapunkter og utstyr som datamaskiner, rutere og tr?dl?st nett. Audiovisuelt (AV)-utstyr som tv, smartboard og prosjekt?r.
• Kostnader, utstyr og personell til arrangementer.
• Deltagelse p? vernerunder.

Brukers ansvar

Bruke lokalene til det de er bygget for. Hvis bruken endres, kan dette g? utover kvaliteten p? inneklimaet, fordi rommene er bygget for et visst antall personer. F.eks. vil ventilasjonen for et arkiv ikke n?dvendigvis v?re egnet for et m?terom. 

Ta vare p? lokalene

• Ikke bore i vegger, tak eller gulv. Meld inn behov til Eiendomsavdelingen.
• Ikke sette opp tunge installasjoner, som arkivskap, som belaster bygningen mer enn det b?restrukturen er dimensjonert for.
• Ikke ta med sykler og sparkesykler inn i bygningene. Sykler som oppbevares inne i bygningene vil bli fjernet og kan hentes hos Park.
• Ikke ta med husdyr inn i bygningene. Servicehund er unntatt.

Brukerutstyr

• F?lge gjeldende internkontrollforskrifter for brukerutstyr.
• Gjennomf?re egenkontroll av brukerutstyret iht. Prosedyre for ledelsens gjennomg?else.
• Drift, vedlikehold og erstatning av brukerutstyr.
• Tilpasninger av temperatur, lys og fukt i spesialrom (brukeranlegg slik som veksthus, serverrom, laboratorier, museale rom) utover standard serviceniv?.
• Melde inn til EA i forkant av anskaffelser av nytt brukerutstyr som skal ha fast tilkobling til eller kan p?virke bygningens tekniske anlegg som ventilasjon, kj?ling, elektrisitet eller annet.
• Avtrekksskap er brukerutstyr og brukers ansvar, mens ventilasjon er en del av teknisk infrastruktur og EAs ansvar.

Brannvern og sikkerhet

• Ikke sperre r?mningsveier
• Bruke tidsbrytere p? ovner, kaffetraktere, vannkokere og andre frittst?ende elektriske apparater.
• Ikke plassere kaffetraktere, vannkokere og lignende inne p? kontorer.
• Forsvarlig bruk av skj?teledninger.
• S?rge for at det blir montert vannvakter der brukerutstyr er koblet til vannettet.
• Ikke dekke til varmekilder, luftventiler eller branndetektorer.

Annet

• Bist? med ? varsle EA om lys som ikke fungerer.
• Gjennomf?re vernerunder i sin virksomhet. Eiendomsrelaterte avvik som avdekkes under vernerunden meldes til Eiendomsavdelingen i tr?d med prosedyre for gjennomf?ring av vernerunder.
• V?re tilgjengelig for EA ved behov for befaringer eller arbeider som krever brukers tilstedev?relse.

Om drift og vedlikehold

Drift av bygninger og teknisk infrastruktur er aktiviteter som opprettholder bygningen og bygningens tekniske installasjoner. Aktivitetene gjentas hyppig, ofte flere ganger i ?ret.

Dette omfatter ? etterse og kontrollere bygningen og bygningsdeler som elektriske anlegg, VVS, heiser, automasjonssystemer og ventilasjon, for ? sikre at de fungerer som planlagt og oppfyller krav i lover og forskrifter. Det er ogs? en del av driften ? justere og regulere tekniske anlegg og skifte mindre komponenter og forbruksmateriell som filter og remmer.

Intern kontroll er en viktig del av driftsarbeidet. Dette inneb?rer ? kontrollere at bygningene og det tekniske utstyret tilfredsstiller lovemessig krav knyttet til brannvern eller elektrisk anlegg.

Eiendomsavdelingen arbeider systematisk med vedlikeholdsplanlegging innenfor rammene av Rom for et fremragende, gr?nt universitet ¨C og kunnskapsbyen Oslo, Masterplan for UiOs eiendommer, vedlikeholdsstrategi og vedlikeholdsbudsjett. EA gjennomf?rer vedlikeholdstiltak i bygningene i tr?d med ?rlige prioriteringer innen for disse rammene.

Vedlikehold av en bygning er de aktivitetene som er n?dvendig for ? opprettholde bygningen med sine tekniske installasjoner p? et fastsatt kvalitetsniv?. Vedlikeholdsaktiviteter utf?res med frekvenser som er lengre enn ett ?r.

Vedlikehold av bygninger og deres tekniske infrastruktur inneb?rer ? planlegge og iverksette tiltak for ? opprettholde bygningens eller bygningsdelens funksjon innenfor antatt levetid. Dette omfatter mindre utskiftninger av deler, mindre overflatebehandlinger og reparasjoner.