Styringsgruppen for Elements-prosjektet har besluttet at UiO tar i bruk Elements fra og med mandag 13. januar. Da vil Elements publiseres her: Saksbehandling og arkiv - For ansatte - Universitetet i Oslo
ePhorte stenges for registrering fredag 10/1-25 kl 12:00. Alle vil beholde leserettighetene til sine saker og journalposter og det er ikke nedetid p? ePhorte.
Det er viktig ? v?re oppmerksom p? at Elements vil v?re tomt. Saker fra ePhorte som skal fortsette i Elements, eksempelvis personalmapper, m? opprettes p? nytt av den enkelte sakseier/saksbehandler.
Beredskap
Vi har laget en beredskapsplan for at dere brukere skal f? s? mye st?tte som mulig i overgangen.
- Kontakt brukerst?tte via e-post til esak-hjelp@admin.uio.no. Brukerst?tteteamet hos eSak er oppbemannet og svarer fortl?pende.
- Ved problemer etter oppstart eller behov for litt ekstra st?tte i overgangen kan dere komme innom en time eller to p? en av v?re arbeidsstuer. Flere av medarbeiderne i eSak vil v?re til stede og hjelpe med alle oppgaver og funksjoner. Arbeidsstuene holdes i Lucy Smiths hus, p? Sogn Arena og i Domus Juridica. For ? finne din n?rmeste arbeidsstue og tidspunkt se her Elements: kurs og arbeidsstuer - For ansatte - Universitetet i Oslo
- Har dere behov for mer oppl?ring tilbyr vi kurs. For tidspunkter se her Elements: kurs og arbeidsstuer - For ansatte - Universitetet i Oslo
- Vi publiserer 140 nye brukerveiledninger til Elements, som er skreddersydd for UiO. De finner du her Saksbehandling og arkiv - For ansatte - Universitetet i Oslo
Studieomr?det
Vi tar i bruk Elements samtidig som v?rsemesteret starter. eSak tilbyr derfor ekstra st?tte til saksbehandlere som jobber med studiesaker i overgangsperioden. Hvert fakultet og Avdeling for studieadministrasjon har f?tt dedikert en person som dere kan ta kontakt med ved behov for rask oppretting av studiemapper/studiesaker i Elements. Informasjon om ressurspersonene er sendt i f?lgende notat i ePhorte: (2024/14576).
Esak ?nsker alle lykke til med overgangen til Elements.