Alle som reiser vekk fra arbeidsplassen utenom ferie, m? registrere dette i selvbetjeningsportalen.
Alle m? s?ke om reise
Ansatte ved universitetet har frie og uavhengige stillinger, men arbeidsgiver m? vi likevel ha en oversikt over hvor folk befinner seg. Dette henger blant annet sammen med sikkerhet dersom noe skulle skje. Samtidig er det et naturlig krav at arbeidsgiver vet hvor arbeidstaker er i arbeidstida. Derfor m? alle som skal reise legge inn en s?knad i selvbetjeningsportalen, uavhengig av om reisen skal betales av instituttet eller ikke. Som reise definerer vi opphold s? langt unna Blindern at man ikke lett kan stille p? et plutselig m?te p? kontoret klokken 9 morgenen etter.
Reiser i fritiden og i feriene omfattes naturligvis ikke av dette.
Finansiering
At reisen godkjennes i selvbetjeningsportalen er ingen garanti for at man f?r forskningsmidler tli ? reise. Derimot krever vi at man m? ha f?tt godkjenning for reisen f?r man s?ker forskningsmidler.
Uavhengig av hvem som betaler for reisen (forskningsmider/driftsmidler/prosjektmidler), m? reiser bli godkjent p? forh?nd for at man skal kunne f? refusjon.
For reiser som finansieres av andre enn UiO, og det ikke kreves refusjon, m? man skrive 1 krone under forventede kostnader (0 godtas ikke).
Informasjon i portalen
N?r man s?ker om reise i selvbetjeningsportalen m? man svare ut f?lgende i friteksten:
- Hvordan skal reisen finansieres? (forskningskomiteen/prosjektmidler/egne driftsmidler)
- Hvis reisen skal finansieres av prosjektmidler: Er reisen klarert med prosjektleder?
- Kommer reisen i konflikt med undervisning/sensur?
- Hvis ja: Er reisen avklart med fagansvarlig og studiekonsulent???????
- Registrer adressen du skal oppholde deg p?.
Vurdér ogs? ? registrere reisen hos UD.
Andre nyttige sider:
Arbeidstidsbestemmelser for vitenskapelig ansatte
UiOs retningslinjer for reiser
Registrere reises?knad og reiseforskudd | DF? (dfo.no)