Foto: Ine Eriksen, UiO
Kj?re alle ansatte,
Det er n? dr?yt fire m?neder siden jeg hadde min f?rste arbeidsdag p? Sogn Arena. Det har v?rt et veldig hyggelig m?te med ansatte, i fakultetsadministrasjonen, ved instituttene og enhetene. Jeg vil takke dere for m?ten dere har tatt meg imot.
Kort om Hanna
S? hvem er Hanna? Av utdanning har jeg et hovedfag i pedagogikk fra UiO med noen st?ttefag fra UiB. Jeg har lang erfaring fra UiO og har jobbet her i 29 ?r. Jeg har jobbet p? institutt, fakultet og sentralt niv?, og har hatt flere lederstillinger ved ulike enheter.
Sist var jeg ansatt som studiedirekt?r i Studieavdelingen sentralt p? Universitetet. Jeg har v?rt involvert p? flere nasjonale 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录sarenaer og har ledet flere styringsgrupper for administrative prosjekter, b?de ved UiO og nasjonalt.
MED imponerer
Det har v?rt en travel h?st og jeg har brukt tid p? ? bli kjente med fakultetets virksomhet og ansatte. Jeg er imponert over alle de kunnskapsrike og positive ansatte jeg har m?tt gjennom disse m?nedene.
En helhetlig administrasjon
Jeg er opptatt av at UiO skal ha en helhetlig administrasjon, og for ? f? til det er det behov for 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom fagomr?der, og mellom ulike niv?er i organisasjonen. Det er n?r vi jobber sammen vi f?r til n?dvendig utvikling av de administrative omr?dene.
Vi skal ha god kvalitet og effektive tjenester som underst?tter v?rt samfunnsoppdrag, men vi skal ogs? ha en god arbeidshverdag for alle ansatte. Det ? utvikle bedre og mer effektive digitale l?sninger er en del av dette.
Strammere ?konomiske rammer
Vi er inne i en periode med strammere ?konomiske rammer ved de fleste universiteter i Norge, og ogs? ved UiO og Det medisinske fakultet. Vi m? i fellesskap finne gode l?sninger p? hvordan vi bruker v?re ressurser.
Nyutvikling ved UiO
Det foreg?r mye godt arbeid i administrasjonen ved UiO med ? videreutvikle Universitetets systemer, rutiner og ? gj?re oss bedre. I 2025 vil UiO starte et prosjekt for ? utvikle et rammeverk for prosessforbedring. Jeg vil komme tilbake med mer informasjon om dette n?r prosjektet er i gang.
N? i desember f?r vi som dere kjenner til nytt e-postsystem. Alle som har oppdatert sitt mobilnummer i DF?-portalen vil f? beskjed n?r dette starter med deres e-post. Et oppdatert mobilnummer er ogs? viktig ? ha p? plass for eventuelle beredsskapssituasjoner. Les oppdatert informasjon om nytt e-postsystem p? MED p? v?re internsider.
Rett over jul f?r UiO ogs? nytt saksbehandlingssystem. Dagens tjeneste for saksbehandling og dokumentforvaltning, ePhorte, vedlikeholdes ikke lenger av leverand?r. Den skal derfor erstattes med Elements Cloud. UiO planlegger ? ta i bruk den nye tjenesten i januar 2025. Saksbehandlere og ledere har f?tt kurs eller skal p? kurs. Les alt om Elements-prosjektet her. Mer informasjon om dette vil komme over jul.
I h?st har UiO f?tt p? plass et nytt digitalt HMS-kurs for ledere og medlemmer av LAMU og AMU. P? slutten av kurset m? man best? en liten pr?ve. Det er viktig at alle i de nevnte rollene tar kurset s? fort som mulig, ogs? selv om du har tatt et slikt kurs for lenge siden. Kurset kan n? ogs? tas p? engelsk.
En hel fridag i julegave fra UiO
Noen av v?re nyansatte kjenner kanskje ikke til at de f?r en fridag i julegave av UiO? Det er ogs? fortsatt mange som lurer p? praktiske ting rundt registrering av ferie, fleksitid og arbeidstid. F?r slapp vi ? registrere at vi f?r fri p? for eksempel julaften. Les UiOs oppdatering om julegavedagen med mer her.
Til slutt vil jeg benytte anledningen til ? ?nske alle en riktig god jul.
Hilsen Hanna