Unders?kelsen ble sendt p? e-post til alle ansatte ved instituttet, tidlig i desember. Av 380 ansatte har 124 svart p? unders?kelsen – 73 prosent vitenskapelige og 27 prosent teknisk administrative.
– Vi har ikke informasjon om hvem som har svart, men antagelig er det stor overvekt av respondenter blant de fast ansatte i fulle stillinger. I s? fall er det god representativitet for denne gruppen, forklarer instituttleder Terje P. Hagen.
Minst like effektivt med hjemmekontor
Omkring 74 prosent svarer at de er like effektive (49,1 prosent) eller mer effektive (25 prosent) p? hjemmekontor, sammenlignet med den vanlige arbeidsplassen. 78 prosent svarer at de ?nsker noe hjemmekontor hver uke, ogs? i en normal hverdag – 55 prosent 1-2 dager i uken, 23 prosent 3-4 dager i uken.
Hjemmekontor og ?kt effektivitet kommer likevel ikke uten utfordringer. Mange vektlegger s?rlig behovet for ergonomisk kontorutstyr p? hjemmekontor, samt bedre veiledning om sittestilling, arbeidsrutiner og fysisk aktivitet.
Mer kontakt med n?rmeste leder, samt bedre informasjon om hvordan UiO h?ndterer pandemien, er ogs? gjengangere i tilbakemeldingsfeltet.
– Instituttet har sendt ut eposter til alle n?r det har skjedd vesentlige endringer i reguleringene av universitetet, for eksempel ved nedstengingen i v?r og ved innstrammingene i oktober. N?r det gjelder mindre, l?pende endringer har vi vist til UiOs koronanettsider. Det er tydelig at dette ikke har v?rt tilstrekkelig. Vi vil derfor sende ut informasjon hyppigere med epost og ogs? oftere kalle inn til digitale informasjons- og allm?ter, sier Hagen.
– Vi merker oss ogs? at enkelte mangler utstyr. Det er viktig at de som har behov for utstyr p? hjemmekontor, avklarer dette med n?rmeste leder. Jeg vet at flere har klaget p? d?rlig stoler og jeg har ogs? merket meg at enkelte har tatt med seg kontorstolen hjem. Det er en enkel og rimelig l?sning, sier Hagen.
F? melder om alvorlige helseproblemer
53 prosent svarer at de ikke har opplevd helseproblemer eller ubehag som kan skyldes hjemmekontor og 6,5 prosent svarer at helsen har blitt bedre.
Samtidig svarer 31,5 prosent at de har merket noe helseproblemer eller ubehag som f?lge av hjemmekontor og 4,6 prosent svarer at de opplever betydelig helseproblemer eller ubehag.
I tillegg til fysiske helseutfordringer, blir mental helse trukket frem i kommentarfeltet som et omr?de som fortjener mer oppmerksomhet.
Tips til lesning: Bedriftsfysioterapeutens tips til deg som jobber hjemmefra; Pause?velser p? arbeidsplassen.
Kontakt med kollegaer, er det vi savner mest p? hjemmekontor, if?lge svarene i unders?kelsen. Over 73 prosent sier de ?nsker mer kontakt – 52,8 prosent i ganske stor grad og 20,4 prosent i sv?rt stor grad.
64 prosent svarer videre at de opplever at det er vanskeligere ? f? kontakt med kollegaer p? hjemmekontor, sammenlignet med p? jobb.
I det frie kommentarfeltet er det den uformelle kontakten, som blir trukket frem som et s?rlig savn.
– Kaffepraten, den skal vi ikke undervurdere. Det kommer tydelig frem av unders?kelsen at mange savner den sosiale og uformelle kontakten med kollegaene. Raske avklaringer p? sp?rsm?l og kreativ inspirasjon, er andre konkrete eksempler p? hva vi kanskje mister ved hjemmekontor, forklarer Hagen. – P? dette feltet m? vi ta ansvar for hverandre. Det er fullt mulig ? lage sosiale m?ter p? Zoom og Teams. Det m? gjerne v?re kaffe og brus i koppen, sier Hagen.
F?ler oss trygge p? jobb
Synes du Helsam har gode nok smittevernregler til at du f?ler deg trygg p? jobb? Hele 93 prosent svarer ja p? dette sp?rsm?let i unders?kelsen.
– Det er selvsagt sv?rt gledelig at s? mange ansatte, til tross for et krevende ?r med mye smittefokus, har f?lt seg trygge n?r de er p? jobb, sier Hagen. – En viktig ?rsak tror jeg er at renholdet er skjerpet.
Av tilbakemeldingene om smittevern i det frie kommentarfeltet, er det likevel noen bemerkninger hva gjelder renhold av lokaler og mangel p? smittevernsutstyr som munnbunn. St?rre fokus p? renhold av bad og overflater/d?rh?ndtak/gelender, fremfor eksempelvis vask av gulv, er blant de konkrete tilbakemeldingene.