UiO har besluttet at det fra 1. september ikke lenger skal v?re tillatt ? sette opp automatisk videresending av e-post til en ekstern e-post.
Det inneb?rer at ansatte ved Klinmed ikke kan sette opp automatisk videresending av e-post til en sykehusadresse eller andre eksterne e-postleverand?rer som gmail, hotmail eller lignende.
Krav til informasjonssikkerhet
Ansatte ved UiO vil fra tid til annen behandle personopplysninger og annen informasjon som setter krav til informasjonssikkerheten. UiO m? ha kontroll p? disse opplysningene for ? sikre at personvernet og andre viktige interesser ivaretas.
Dersom din e-post automatisk videresendes ut av UiO sitt e-post-system kan vi ikke garantere for at personopplysningene behandles sikkert i alle ledd, og det vil gj?re det vanskeligere ? h?ndtere eventuelle avvikssaker.
Revidert reglement for elektronisk kommunikasjon
?rsaken til endringen er innf?ringen av ny versjon av reglement for elektronisk kommunikasjon ved UiO, som ble vedtatt av universitetsdirekt?ren 1. mars 2017.
Den nye versjonen presiserer at funksjonaliteten for automatisk videresending av e-post til ekstern e-postleverand?r ikke lenger kan benyttes. Klinmed-ansatte m? alts? i stedet lese UiO-mailen sin enten via en UiO-PC, via web-mail eller p? telefonen sin.
Reglementet gjelder for ansatte og tilknyttede som utf?rer arbeid for UiO og som f?r e-postkonti. Studenters e-post omfattes ikke av regelen.
Hvis dette gjelder deg, skal du ha f?tt et varsel av USIT 1. juni. Hvis du ikke har skrudd av automatisk videresending innen 1. september 2017, vil USIT skru det av for deg.